З метою забезпечення оперативного та своєчасного наповнення бази даних Єдиного державного реєстру судових рішень, на виконання частини другої статті 119, статті 125, пункту 14-1 частини першої статті 126 Закону України "Про судоустрій України", Закону України "Про доступ до судових рішень", Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 N 740,

1. Затвердити Інструкцію про порядок взаємодії відповідальної особи апарату місцевого загального суду та інформаційно-технічного адміністратора Єдиного державного реєстру судових рішень при зборі, обробці та надсиланні копій судових рішень в електронному вигляді для внесення до Єдиного державного реєстру судових рішень (далі - Інструкція).

2. Начальникам територіальних управлінь державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі довести Інструкцію до відома голів місцевих загальних судів та забезпечити її виконання.

3. Державному підприємству "Інформаційні судові системи" (Боделан А.В.):

- здійснити заходи, направлені на організацію робочих місць для штатних працівників підприємства - операторів з уведення даних в ЕОМ в приміщеннях місцевих загальних судів;

- забезпечити належне виконання Інструкції.

4. Управлінню організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю (Бровко Т.В.) довести цей наказ до відома територіальних управлінь державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі та державного підприємства "Інформаційні судові системи".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Капустинського В.А.

1.1. Ця Інструкція встановлює порядок взаємодії відповідальної особи апарату місцевого загального суду та інформаційно-технічного адміністратора Єдиного державного реєстру судових рішень при зборі, обробці та надсиланні копій судових рішень в електронному вигляді для внесення до Єдиного державного реєстру судових рішень (далі - Реєстр).

1.2. Інструкція розроблена на підставі частини другої статті 119, статті 125, пункту 14-1 частини першої статті 126 Закону України "Про судоустрій України", Закону України "Про доступ до судових рішень", Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 N 740 (далі - Порядок), Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006 N 68 зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 24.07.2006 за N 860/12734, та Інструкції про порядок виготовлення, надсилання, реєстрації, обліку та зберігання на паперових носіях та в електронному вигляді копій судових рішень, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 14.05.2008 N 37.

1.3. Інструкція призначена для визначення функціональних обов'язків та порядку взаємодії відповідальної особи апарату місцевого загального суду та працівника інформаційно-технічного адміністратора Єдиного державного реєстру судових рішень - оператора з уведення даних в ЕОМ (далі - оператор), віддалене робоче місце якого розташоване в приміщенні відповідного суду при виконанні завдань зі збору, обробки та надсилання до центральної бази даних копій судових рішень в електронному вигляді, які підлягають унесенню до Єдиного державного реєстру судових рішень.

1.4. Вимоги цієї Інструкції поширюються на:

голову відповідного суду, особу, яка тимчасово виконує його обов'язки,

одного із заступників голови суду, керівника апарату (завідуючого секретаріатом) суду;

відповідальну особу апарату суду;

інформаційно-технічного адміністратора Реєстру;

оператора з уведення даних в ЕОМ.

У цій Інструкції наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:

Реєстр - автоматизована система збирання, зберігання, захисту, обліку, пошуку та надання електронних копій судових рішень;

інформаційно-технічний адміністратор Реєстру - державне підприємство "Інформаційні судові системи", яке здійснює заходи із забезпечення належного функціонування Реєстру;

суд - місцеві загальні суди, що здійснюють правосуддя шляхом розгляду та вирішення в судових засіданнях цивільних, адміністративних, кримінальних та інших справ, передбачених законодавством;

судове рішення - вирок, рішення, постанова, ухвала, окрема ухвала (постанова) суду тощо, ухвалені (постановлені судами) у кримінальних, цивільних справах, у справах адміністративної юрисдикції та у справах про адміністративні правопорушення, а також судовий наказ, виданий в порядку наказного провадження у цивільних справах;

копія судового рішення в електронному вигляді - текст судового рішення із зазначенням обов'язкових реквізитів судового рішення, склад та порядок розміщення яких визначено законодавством, який вноситься до Реєстру, складений у формі електронних даних в апараті суду із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення і може бути перетворений електронними засобами у візуальну форму. Копія судового рішення в електронному вигляді підписується електронним цифровим підписом уповноваженого на це судді;

електронний пакет - сукупність копій судових рішень в електронному вигляді, переданих для обробки оператору або підписаних електронним цифровим підписом та направлених до центральної бази даних;

відповідальна особа - штатний працівник суду, призначений відповідним наказом суду, автентифікований інформаційно-технічним адміністратором Реєстру в установленому законодавством порядку, який здійснює збір та надсилання до інформаційно-технічного адміністратора Реєстру копії судових рішень;

оператор - штатний працівник державного підприємства "Інформаційні судові системи", на якого покладається обов'язок обробки копій судових рішень безпосередньо в приміщенні місцевого суду загальної юрисдикції, формування електронних пакетів та направлення їх до центральної бази даних;

центральна база даних - сукупність апаратних і програмних засобів, призначених для безпосереднього внесення рішень до бази даних Реєстру;

спеціалізоване програмне забезпечення - комп'ютерні програми, із застосуванням яких забезпечується формування бази даних судового діловодства та внесення до Реєстру текстів судових рішень в електронному вигляді;

локальна комп'ютерна мережа - електронна мережа, що забезпечує зв'язок між кількома комп'ютерними робочими місцями, що розташовані в одному приміщенні, для можливості обміну даними між ними;

USB флеш-носій - твердотілий носій електронних даних, записаних у флеш-пам'ять, призначений для збирання, зберігання та відтворення інформації;