Відповідно до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802), Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної молодіжної політики та утвердження української національної та громадянської ідентичності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2012 року № 116, пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 220, з метою удосконалення порядку подання фінансових звітів молодіжними, дитячими громадськими організаціями та іншими інститутами громадянського суспільства, які отримують фінансову підтримку з державного бюджету, а також бюджетними установами, які уповноважені на виконання окремих заходів державних цільових програм та одержують кошти з державного бюджету на зазначені цілі за бюджетними програмами, головним розпорядником за якими є Міністерство молоді та спорту України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок подання фінансових звітів про реалізацію програм, проєктів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері та сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності.

2. Департаменту економіки та фінансів (Мироненко Р.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Вишняка А.В.

1. Цей Порядок визначає процедуру підготовки та подання фінансових звітів про реалізацію програм, проєктів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері та сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності.

2. Фінансові звіти складаються молодіжними та дитячими громадськими організаціями, що отримали фінансову підтримку на реалізацію програм, проєктів, проведення заходів державної політики у сфері молодіжної політики, інститутами громадянського суспільства, які отримали фінансову підтримку на реалізацію програм, проєктів, проведення заходів державної політики у сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності (далі - інститути громадянського суспільства), за формою, визначеною в додатку 4 до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802), та бюджетними установами за формою згідно з додатком до цього Порядку і після перевірки відділом бухгалтерського обліку та звітності подаються на затвердження заступнику Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу функціональних обов’язків протягом 15 робочих днів після завершення реалізації програм, проєктів та проведення заходів у двох примірниках, один з яких (з переліком документів, що додаються до фінансового звіту, наведених у пунктах 4 та 5 цього Порядку) після його затвердження зберігається у відділі бухгалтерського обліку та звітності, а другий - повертається інститутам громадянського суспільства і бюджетним установам з відміткою про їхнє прийняття.

3. Підтверджувальні документи до фінансового звіту про реалізацію програм, проєктів та проведення заходів надаються інститутами громадянського суспільства та структурними підрозділами, які відповідають за реалізацію державної молодіжної політики та утвердження української національної та громадянської ідентичності Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - установи) з метою виконання вимог статей 4, 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", відповідно до яких фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій.

4. Інститути громадянського суспільства додають до фінансового звіту про реалізацію програм, проєктів, проведення заходів документи, які підтверджують здійснення видатків на реалізацію програм, проєктів, проведення заходів як за рахунок коштів державного бюджету, виділених інституту громадянського суспільства за відповідною бюджетною програмою на його рахунок, відкритий в органах Державної казначейської служби України, так і за рахунок коштів, залучених інститутом громадянського суспільства із зазначеною метою з інших позабюджетних джерел, у тому числі у вигляді матеріальних чи нематеріальних ресурсів, а також отримання та використання цим інститутом громадянського суспільства за призначенням придбаних для виконання програм, проєктів, проведення заходів, товарів і послуг.

5. Зазначені документи надаються в копіях, завірених у встановленому порядку інститутом громадянського суспільства (установою), що подає звіт, за таким переліком:

1) наказ про реалізацію програми, проєкту, проведення заходу;

2) договір на реалізацію програми, проєкту, проведення заходу - для інститутів громадянського суспільства;

3) положення про реалізацію програми, проєкту, проведення заходу;

4) план використання бюджетних коштів - для інститутів громадянського суспільства;

5) список учасників програми, проєкту, заходу;

6) договір з додатками (калькуляція витрат, специфікація), в яких зазначаються найменування, місце реєстрації та банківські реквізити постачальника і замовника, назва, строк і місце реалізації програми, проєкту, проведення заходу, найменування товарно-матеріальних цінностей чи послуг, їхня кількість, одиниця виміру, ціна за одиницю без податку на додану вартість, сума податку на додану вартість, загальна сума до сплати, у тому числі словами.

До договору обов’язково додаються копії свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (фізичної особи - підприємця) або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, довідки про види діяльності відповідно до реєстраційної картки та обрану систему оподаткування доходів, отриманих від здійснення підприємницької діяльності, виданої органом виконавчої влади, який реалізує державну податкову політику (лише для фізичної особи - підприємця), а також ліцензії надавача послуг, якщо певний вид діяльності підлягає ліцензуванню, завірені печаткою надавача послуг.