1. Обліку підлягають такі види договорів щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності: укладені у звітному році договори про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності, усі чинні у звітному році ліцензії (як окремі документи) та ліцензійні договори на використання об'єктів права інтелектуальної власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків, торговельних марок (знаків для товарів і послуг), компонувань (топографій) інтегральних мікросхем, сортів рослин), укладені юридичними та фізичними особами. Враховуються договори, що укладені як з вітчизняними, так і з іноземними партнерами.

2. Договір щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності може стосуватися декількох об'єктів права інтелектуальної власності (далі - ОПІВ). Дані про ліцензії та ліцензійні договори подаються, починаючи з року укладання до закінчення або припинення їх дії.

3. Інформація подається з урахуванням результатів діяльності всіх відокремлених структурних підрозділів організації.

4. Набуття права інтелектуальної власності на винахід, корисну модель, промисловий зразок засвідчується патентом, на компонування інтегральної мікросхеми, знак для товарів і послуг (торговельну марку) - свідоцтвом. Набуття права інтелектуальної власності на торговельну марку, яка має міжнародну реєстрацію або визнана в установленому порядку добре відомою, не вимагає засвідчення свідоцтвом.

1.1. У графі 2 наводяться назви ОПІВ, дозвіл на використання яких одержано за ліцензією, ліцензійним договором, на які набуті майнові права на підставі договору про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності. Для одного й того самого договору назви ОПІВ наводяться під одним номером (графа 1) через кому.

1.2. У графі 3 вказуються коди договорів щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності відповідно до виноски на бланку форми.

1.3. У графі 4 вказуються коди ОПІВ, стосовно яких укладено договір щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності, відповідно до виноски на бланку форми.

1.4. У графі 5 наводяться назва держави та ім'я або повне офіційне найменування ліцензіара, особи (юридичної або фізичної), яка передала майнові права інтелектуальної власності. Якщо вона перебуває на території України, необхідно вказати в якому регіоні.

1.5. У графі 7 указується назва держави, на території якої ліцензія, ліцензійний договір або договір про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності є чинним. У разі, коли необхідно вказати декілька держав, їх назви проставляються через кому.

1.6. Графи 6, 8 організація не заповнює.

1.7. У графі 9 відображаються виплати організації у звітному році за ліцензіями, ліцензійними договорами або договорами про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності, у графі 10 - у тому числі виплати з держбюджету.