Відповідно до статті 14 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності", з метою вдосконалення організації доступу до публічної інформації Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг,

1. Затвердити Положення про забезпечення права осіб на доступ до публічної інформації у Національній комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, що додається.

2. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, від 17 липня 2012 року № 594 "Про затвердження Положення про забезпечення права осіб на доступ до публічної інформації у Національній комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг", зареєстроване в Міністерстві юстиції України 08 серпня 2012 року за № 1349/21661.

3. Департаменту документального забезпечення та контролю разом з департаментом юридичного забезпечення забезпечити подання цього розпорядження до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.

4. Управлінню забезпечення діяльності Голови та членів Комісії забезпечити оприлюднення цього розпорядження після його державної реєстрації.

5. Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього розпорядження залишити за Головою Нацкомфінпослуг.

1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Нацкомфінпослуг.

2. У цьому Положенні терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про доступ до публічної інформації" .

3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до Законів України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон), "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про державну таємницю", цього Положення та інших нормативно-правових актів, що регулюють зазначені питання.

4. Дія цього Положення не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень під час здійснення ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

5. Спрямовує, координує та контролює роботу структурних підрозділів щодо надання доступу до публічної інформації керівник апарату Нацкомфінпослуг.

6. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту на інформацію) про діяльність Нацкомфінпослуг організовують і забезпечують керівники самостійних структурних підрозділів.

7. Організацію роботи з проходження запиту в автоматизованій системі електронного діловодства (далі - СЕД Нацкомфінпослуг), у тому числі одержання, попереднє опрацювання, реєстрацію, відправлення, систематизацію, передавання до архіву Нацкомфінпослуг (сховища тимчасового зберігання документів) та консультації щодо порядку складання та подання запитів на інформацію, а також підготовку та подання на оприлюднення звіту у розрізі задоволення чи відмови у задоволенні запитів на інформацію, різновидів запитуваної інформації та інших якісних показників щодо задоволення запитів на інформацію здійснює структурний підрозділ Нацкомфінпослуг, відповідальний за забезпечення доступу до публічної інформації.

1. Доступ до публічної інформації у Нацкомфінпослуг забезпечується шляхом:

1) систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

на офіційному веб-сайті Нацкомфінпослуг;

на єдиному державному веб-порталі відкритих даних;

на інформаційних стендах;

будь-яким іншим способом;

2) надання інформації за запитами на інформацію.

2. Обмеження доступу до інформації здійснюється відповідно до частини другої статті 6 Закону.

3. Оприлюднення та розміщення на офіційному веб-сайті Нацкомфінпослуг публічної інформації, підготовленої та поданої структурними підрозділами Нацкомфінпослуг з урахуванням вимог Закону та Закону України "Про захист персональних даних" , забезпечуються структурним підрозділом, відповідальним за оприлюднення інформації про діяльність Нацкомфінпослуг.

4. Оприлюдненню на офіційному веб-сайті Нацкомфінпослуг (із зазначенням дати оприлюднення документа та дати оновлення інформації) підлягають:

інформація щодо організаційної структури, місії, функцій, повноважень, основних завдань, напрямів діяльності та фінансових ресурсів (структура та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо);

нормативно-правові акти, акти індивідуальної дії (крім внутрішньо-організаційних), прийняті Нацкомфінпослуг, проекти рішень, що підлягають обговоренню, інформація щодо нормативно-правових засад діяльності;

перелік та умови отримання послуг, що надаються Нацкомфінпослуг, форми і зразки документів, правила їх заповнення;

порядок складання та подання запиту на інформацію, оскарження рішень розпорядника інформації, дій чи бездіяльності;

інформація про систему обліку, види інформації, що зберігає Нацкомфінпослуг;

перелік наборів даних, що оприлюднюються у формі відкритих даних;

інформація про механізми чи процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень Нацкомфінпослуг;

плани проведення та порядок денний відкритих засідань;

розташування місць, де надаються необхідні запитувачам форми і бланки Нацкомфінпослуг;

загальні правила роботи Нацкомфінпослуг, правила внутрішнього трудового розпорядку;

звіти, у тому числі про результати розгляду запитів на інформацію;

інформація щодо діяльності Нацкомфінпослуг, а саме:

місцезнаходження, поштова адреса, службові номери засобів зв’язку, адреси офіційного веб-сайту Нацкомфінпослуг та електронної пошти;

прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти керівництва Нацкомфінпослуг, а також керівників самостійних структурних підрозділів Нацкомфінпослуг та їх основні функції, крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 Закону;

розклад роботи та графік прийому громадян у Нацкомфінпослуг;

вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;

перелік та умови отримання послуг, що надаються Нацкомфінпослуг, форми і зразки документів, правила їх заповнення;

інформація про систему обліку, види інформації, якою володіє суб’єкт владних повноважень;

інша інформація стосовно діяльності Нацкомфінпослуг, порядок обов’язкового оприлюднення якої встановлений Законом.

5. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація щодо фактів, що загрожують життю, здоров’ю та(або) майну осіб, і заходів, які вживаються у зв’язку з цим.

1. Запитувачі інформації мають право звернутися до Нацкомфінпослуг із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація їх особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2. Запитувачі інформації мають право доступу до окремого пристосованого приміщення Нацкомфінпослуг, забезпеченого необхідною оргтехнікою для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, чи їх копіями та можливості робити з них виписки, фотографувати, копіювати, сканувати, записувати на будь-які носії інформації.

3. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

4. Запит на інформацію має містити:

ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

5. Запитувачі інформації можуть подати запит в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою), а також під час особистого прийому посадовими особами Нацкомфінпослуг.

6. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення форми для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи в електронному вигляді на офіційному веб-сайті Нацкомфінпослуг згідно з додатком до цього Положення.

7. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) запитувачі інформації не можуть подати письмовий запит на інформацію, його має оформити працівник відповідального структурного підрозділу, зазначивши в запиті свою посаду, прізвище, ім’я, по батькові, контактний телефон, та надати копію запиту запитувачам інформації, які його подали.

1. Запит на інформацію, що надходить на адресу Нацкомфінпослуг, приймається, попередньо розглядається і реєструється самостійним структурним підрозділом Нацкомфінпослуг, відповідальним за забезпечення доступу до публічної інформації, в установленому порядку за допомогою СЕД Нацкомфінпослуг.

2. Попередній розгляд запитів на публічну інформацію здійснюється у день надходження (доставки) або не пізніше 10:00 наступного робочого дня у разі їх надходження (доставки) після закінчення робочого дня. Реєстрація запиту здійснюється працівником відповідного структурного підрозділу, уповноваженим на здійснення реєстрації вхідної та (або) вихідної кореспонденції за запитами на публічну інформацію, лише після проведення попереднього опрацювання.

3. Електронний запит на публічну інформацію за результатами попереднього розгляду підлягає реєстрації, крім таких випадків:

заявлений склад електронного запиту не відповідає фактичному;

під час підготовки відповіді електронний запит надійшов повторно;

запит не містить поштову адресу або адресу електронної пошти чи іншого засобу зв’язку для надсилання відповіді на запит;

візуальна форма електронного документа непридатна для сприймання її змісту людиною.

4. Для реєстрації запиту на інформацію застосовується окрема вхідна реєстраційно-моніторингова картка (далі - РМК), що обробляється за допомогою СЕД Нацкомфінпослуг в окремій категорії.

5. Зареєстрований запит за фактом внесення реєстратором інформації в РМК автоматично через СЕД Нацкомфінпослуг передається на розгляд керівництву Нацкомфінпослуг (згідно з розподілом обов’язків) для накладення на нього електронної резолюції та визначення головного виконавця.