1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми первинної облікової документації № 045/о "Карта звернення за антирабічною допомогою" (далі - форма № 045/о).

2. Форма № 045/о заповнюється на кожного пацієнта незалежно від місця його постійного проживання (реєстрації) відповідальною особою закладу охорони здоров’я, що має право на надання антирабічної допомоги.

3. Форма № 045/о заповнюється у двох примірниках, один з яких після закінчення курсу передбачених щеплень та нагляду за твариною, яка вкусила, подряпала або заслинила постраждалого, надсилається до територіального органу Державної санітарно-епідеміологічної служби (далі - територіальна СЕС), а інший залишається в закладі, що надавав антирабічну допомогу. Винятком є випадок, коли пацієнт за згаданим видом допомоги звернувся безпосередньо в антирабічне відділення (кабінет) територіальної СЕС, - у цьому випадку форма № 045/о складається працівником територіальної СЕС в одному примірнику, який залишається в зазначеній територіальній СЕС.

4. Відповідальна особа закладу охорони здоров’я, крім заповнення форми, зобов’язана терміново, у день звернення пацієнта, повідомляти телефоном черговий персонал територіальної СЕС про кожний випадок звернення за антирабічною допомогою.

5. Усі пункти форми № 045/о заповнюються медичним персоналом закладу охорони здоров’я, до якого звернувся постраждалий за отриманням допомоги.

6. У пунктах 1–3 форми № 045/о зазначаються дані щодо пацієнта: прізвище, ім’я, по батькові, вік (для дітей до 1 року - місяці, дні), місце проживання/реєстрації згідно з паспортними даними (або місце перебування) (у разі якщо пацієнтом є дитина, зазначається місце проживання/реєстрації/перебування її батьків або інших законних представників).

7. Пункт 4 (місце роботи, посада) заповнюється зі слів постраждалого.

8. У пункті 5 вказуються дата нанесення (число, місяць, рік, години і хвилини) та вид травми (укус, подряпання, заслинення чи їх комбінація).