Відповідно до Указу Президента України від 26 липня 2000 р. N 925 "Про заходи щодо реалізації Стратегії реформування системи державної служби в Україні на 2000-2001 роки" та на виконання п. 9 доручення Прем'єр-міністра України від 9 серпня 2000 р. N 13240/1, з метою забезпечення єдиного механізму обліку державних органів, установ та організацій, керівні працівники і спеціалісти яких віднесені до категорій державних службовців, і запровадження реєстру посад державних службовців

1. Установити, що засоби обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів, які віднесені до категорій посад державних службовців, і реєстр посад державних службовців - це програмно-технологічний комплекс збору, накопичення і обробки даних у складі єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри".

2. Затвердити Перелік відомостей щодо обліку державних органів, установ і організацій, в яких посади керівних працівників і спеціалістів віднесені до категорій посад державних службовців (далі - Перелік), та структуру і зміст інформації у Реєстрі посад державних службовців (далі - Реєстр), що додаються, та встановити, що з метою формування їх контрольних версій державні органи, установи та організації, в яких посади керівних працівників та спеціалістів віднесені до категорій посад державних службовців, надають інформацію, визначену Переліком і Реєстром, до Головдержслужби України станом на 1 січня до 1 березня поточного року.

Ці дані надаються на паперових носіях та в електронній формі засобами електронного зв'язку.

3. Установити, що підставою для внесення змін до Переліку і Реєстру є інформація щодо зміни відомостей, яка надається до Головдержслужби України державними органами, установами і організаціями, в яких посади керівних працівників і спеціалістів віднесені до категорій посад державних службовців, у частині пунктів 1.1-1.11 та 2.2-2.6 Переліку.

Зазначена щодо Переліку інформація подається державними органами, установами й організаціями в 10-денний термін з моменту внесення таких змін, а інформація щодо Реєстру - один раз на місяць, до 5-го числа, наступного за звітним місяцем, на паперових носіях та в електронній формі засобами електронного зв'язку.

4. З метою виконання завдань з прогнозування і планування потреб державних органів та їх апарату в кадрах департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування (Саєнко В.М.) здійснювати аналіз накопиченої інформації щодо кількості вакантних посад.

5. Інформаційно-аналітичному управлінню (Балюк В.В.) забезпечувати подальше функціонування реєстру посад державних службовців у складі єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" і спільно з юридичним управлінням (Маврешко К.С.) супроводжувати нормативно-правові акти щодо Переліку і Реєстру з поточним оприлюдненням накопиченої інформації через Web-сторінку Головдержслужби (www.guds.gov.ua).

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби України Сороко В.М.