1. Ця Інструкція встановлює порядок заповнення суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності заявки на видачу ліцензії на експорт товарів (далі - заявка).

2. Скорочення, які застосовуються в цій Інструкції і Формі заявки на видачу ліцензії на експорт товарів, затвердженій наказом Міністерства економіки України від 09 вересня 2009 року № 991, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06 жовтня 2009 року за № 937/16953, вживаються в таких значеннях:

РНОКПП - реєстраційний номер облікової картки платника податків;

ДРФО - Державний реєстр фізичних осіб - платників податків;

ЄДДР - Єдиний державний демографічний реєстр.

3. Заявка заповнюється суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності українською мовою згідно із цією Інструкцією.

4. Назви реквізитів та їх коди повинні відповідати Класифікації валют, затвердженій наказом Державного комітету статистики України від 22 грудня 2010 року № 528, Переліку кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженому наказом Державної служби статистики України від 08 січня 2020 року № 32, Класифікатору Державної митної служби України, її територіальних органів та їх структурних підрозділів, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 26 листопада 2019 року № 495 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 30 грудня 2020 року № 831), та Класифікатору характерів угод, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 20 вересня 2012 року № 1011 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 22 липня 2019 року № 313).

5. Реквізити заявки повинні містити такі відомості:

реквізит 1 - найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) (для фізичних осіб - підприємців) суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності, який подає заявку, його місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання (для фізичних осіб - підприємців), номер телефону, адреса електронної пошти, ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ або для фізичних осіб - підприємців РНОКПП чи серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) згідно з ДРФО та унікальний номер запису в ЄДДР (за наявності), номер поточного рахунка в національній валюті, найменування банку, ID НБУ та місцезнаходження банку, номер поточного рахунка в іноземній валюті, найменування банку, ID НБУ та місцезнаходження банку;