1. Ця Інструкція встановлює порядок заповнення Міністерством економіки України, відповідним республіканським органом Автономної Республіки Крим і структурними підрозділами обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій ліцензії на експорт товарів (далі - ліцензія) відповідно до форми, затвердженої наказом Міністерства економіки України від 09.09.2009 № 991.

2. Скорочення, які застосовуються в цій Інструкції та Формі ліцензії на експорт товарів, затвердженій наказом Міністерства економіки України від 09 вересня 2009 року № 991, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06 жовтня 2009 року за № 937/16953, вживаються в таких значеннях:

РНОКПП - реєстраційний номер облікової картки платника податків;

ДРФО - Державний реєстр фізичних осіб - платників податків;

ЄДДР - Єдиний державний демографічний реєстр.

3. Ліцензія заповнюється українською мовою та оформлюється згідно із цією Інструкцією.

4. Ліцензія повинна мати стандартизований серійний номер, друкований або ні, за яким вона може бути ідентифікована.

Цей номер повинен містити такі елементи:

шестизначний код органу, який видав ліцензію;

однозначний номер, що відповідає останній цифрі року експорту, наприклад 0 для 2010 року;

восьмизначний порядковий номер від 00000001 до 99999999.

5. Назви реквізитів та їх коди повинні відповідати Класифікації валют, затвердженій наказом Державного комітету статистики України від 22 грудня 2010 року № 528, Переліку кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженому наказом Державної служби статистики України від 08 січня 2020 року № 32, Класифікатору Державної митної служби України, її територіальних органів та їх структурних підрозділів, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 26 листопада 2019 року № 495 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 30 грудня 2020 року № 831), та Класифікатору характерів угод, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 20 вересня 2012 року № 1011 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 22 липня 2019 року № 313).

6. У ліцензії зазначаються номер та дата листа-звернення суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності щодо її оформлення.

7. Реквізити ліцензії повинні містити такі відомості:

реквізит 1 - найменування замовника-експортера (для юридичних осіб) або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) замовника-експортера (для фізичних осіб - підприємців), місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання (для фізичних осіб - підприємців), номер телефону, адреса електронної пошти, ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ або для фізичних осіб - підприємців РНОКПП чи серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) згідно з ДРФО та унікальний номер запису в ЄДДР (за наявності), номер поточного рахунка в національній валюті, найменування банку, МФО та місцезнаходження банку, номер поточного рахунка в іноземній валюті, найменування банку, МФО та місцезнаходження банку;