Відповідно до частини десятої статті 7 Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок формування єдиної справи розпорядчих документів, що приймаються органом державного нагляду (контролю) під час здійснення заходу державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності, що додається.

2. Директору департаменту розвитку підприємництва та регуляторної політики (Гутенко Д.В.) у встановленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України Нефьодова М.Є.

1. Цей Порядок визначає загальні засади формування єдиної справи розпорядчих документів, що приймаються органом державного нагляду (контролю) під час здійснення кожного окремого заходу державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності.

2. У цьому Порядку термін "єдина справа" означає сукупність документів щодо кожного окремого заходу державного нагляду (контролю) органу державного нагляду (контролю) стосовно певного суб’єкта господарювання.

Інші терміни вживаються у значеннях, визначених в Законі України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" та Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181.

1. Формування єдиної справи здійснюється шляхом групування розпорядчих документів, визначених статтею 7 Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності", в окрему папку (швидкозшивач) у паперовій формі та/або в системі електронного документообігу органу державного нагляду (контролю) в електронній формі.

Загальні засади документування (особливості ведення) та порядок проходження єдиної справи в електронній формі з моменту її створення в системі електронного документообігу органу державного нагляду (контролю) визначаються Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55.

2. До єдиної справи долучаються документи щодо відбору зразків продукції, результати фіксації заходів державного нагляду (контролю) чи окремих дій технічними приладами та/або засобами, що мають функції фото- та/або відеозйомки, аудіо- та/або відеозапису, про виконання суб’єктом господарювання в установлені строки припису, розпорядження, рішення органу державного нагляду (контролю) за результатами проведення планових та позапланових заходів державного нагляду (контролю), а також документи стосовно позовів до адміністративного суду щодо відповідного заходу державного нагляду (контролю) (за наявності).

У разі здійснення позапланового заходу державного нагляду (контролю) до єдиної справи долучаються документи, що стали підставою для його проведення.

3. Єдина справа формується посадовою особою органу державного нагляду (контролю), яка здійснювала захід державного нагляду (контролю) або на яку згідно з рішенням керівника цього органу покладено повноваження щодо її зберігання.

4. Формування єдиної справи в паперовій формі передбачає нумерацію аркушів у справі, складання внутрішнього опису документів, їх групування, оформлення обкладинки (титульного аркуша) та наявність засвідчувального напису.

Формування єдиної справи в електронній формі передбачає окрему порядкову нумерацію електронних документів, складання внутрішнього опису документів, їх групування та наявність засвідчувального напису.