1.1. Державна статистична звітність за формою N 3 (профтех)-зведена поширюється на Міністерство освіти і науки Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій та інші міністерства, центральні органи виконавчої влади та організації, яким підпорядковані професійно-технічні навчальні заклади другого та третього атестаційних рівнів (надалі ПТНЗ), що розташовані на території України незалежно від їх підпорядкування та форм власності.

1.2. Статистичні дані щодо філій та інших відокремлених структурних підрозділів ПТНЗ включаються до звіту навчального закладу, до складу якого вони входять незалежно від їх місця розташування.

1.3. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою, друкованим текстом, підписується керівником територіального органу управління професійно-технічною освітою або його заступником і скріплюється печаткою відповідної структури управління, у ньому наводяться прізвище та ініціали особи, яка підписала звіт, та прізвище виконавця і номер його телефону.

2.1. Звіт складається за станом на 1 січня наступного за звітним року та подається:

- Міністерством освіти і науки Автономної Республіки Крим, управліннями освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій Міністерству освіти і науки України та місцевим управлінням статистики не пізніше 20 січня поточного року,

- Міністерством освіти і науки України Державному комітету статистики України не пізніше 10 лютого поточного року.

2.2. Якщо після відправлення до звіту вносились зміни та доповнення, то слід терміново повідомити про це адресатів.

3.1. Усі показники заповнюються за даними облікової документації, яка ведеться у ПТНЗ.

3.1.1. Титульна сторінка

У рамці кодів (графи 1-11) графи 2, 3, 6, 8, 11 заповнюються територіальним органом управління професійно-технічною освітою за участю територіальних органів статистики з використанням відповідних загальнодержавних класифікаторів.

У рядку "Міністерство, управління освіти" зазначається назва місцевого органу управління професійно-технічною освітою (наприклад, управління освіти і науки Вінницької обласної державної адміністрації).

У графі "Код" цього рядка проставляється код відповідно до кодів Класифікатора об'єктів адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ-ДК014-97).

Далі зазначаються звітний навчальний рік та кількість ПТНЗ на час подання звіту.

3.1.2. Таблиця N 1 Рух контингенту учнів, слухачів протягом календарного року

У графах 1-6 за переліком показників рядків 1-40 зазначаються дані про кількість учнів, слухачів - випускників шкіл із зазначенням їх відповідного рівня середньої освіти, які проходили первинну професійну підготовку у ПТНЗ, що звітуються.

У графах 7-9 за переліком показників рядків 1-40 зазначаються дані про кількість учнів, слухачів із числа незайнятого населення, які проходили первинну професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації у ПТНЗ, що звітуються, за договорами (направленнями) служби зайнятості або власним бажанням.

У графах 10-12 за переліком показників рядків 1-40 зазначаються дані про кількість учнів, слухачів із числа працівників підприємств, організацій незалежно від їх підпорядкування та форм власності, які проходили первинну професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації у ПТНЗ, що звітуються, за договорами (направленнями) підприємств або власним бажанням.

У графах 14, 15 за переліком показників рядків 1-40 зазначаються дані про кількість учнів, слухачів з числа незайнятого населення та працівників, які проходили професійну підготовку у ПТНЗ, що звітуються, за денною або вечірньою (змінною) формами навчання.

Сума даних граф 1-4 за переліком показників рядків 1-40 повинна дорівнювати даним графи 5.

Сума даних граф 7-12 за переліком показників рядків 1-40 повинна дорівнювати даним графи 13.

Сума даних граф 14,15 за переліком показників рядків 1-40 повинна дорівнювати даним графи 13.

Сума даних граф 5 та 13 за переліком показників рядків 1-40 повинна дорівнювати даним графи 16.

У рядках 1-40 за переліком показників граф 1-16 зазначаються дані про рух контингенту учнів, слухачів ПТНЗ протягом звітного календарного року, тобто:

- у рядку 1 - кількість учнів, слухачів, які знаходились у списковому складі на початок року;

- у рядках 2-10 - кількість учнів, слухачів, які прийняті на навчання протягом року, з урахуванням тих, які зараховані на навчання станом на 1 вересня поточного навчального року, тобто:

- у рядку 2 - загальна кількість, з них:

- у рядку 3 - кількість учнів, слухачів, які прийняті на навчання на перший курс за державним замовленням. У цьому рядку зазначаються також дані про призовників, які прийняті до ПТНЗ для отримання професії водія на договірних умовах із Міністерством оборони України та відповідно до рішень Кабінету Міністрів України і надалі будуть направлятися для проходження служби у Збройних силах України,

- у рядках 4-10 (з рядка 2) - за галузевими напрямками економіки України, тобто:

- у рядку 4 - для промисловості,

- у рядку 5 - для сільського господарства,

- у рядку 6 - для транспорту,

- у рядку 7 - для зв'язку,

- у рядку 8 - для будівництва,

- у рядку 9 - для торгівлі і громадського харчування,

- у рядку 10 - для житлово-комунального господарства і невиробничих видів побутового обслуговування населення;

сума даних рядків 4-10 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 2;

- у рядках 11-25 - кількість учнів, слухачів, які вибули протягом звітного календарного року, тобто:

- у рядку 11 - загальна кількість. У цьому рядку зазначається кількість учнів, слухачів, які вибули з різних причин, включаючи випускників (випуск) та тих, які не закінчили повного курсу навчання й не пройшли без поважних причин поетапної атестації і відраховані з ПТНЗ із довідкою відповідної форми, з них:

- у рядку 12 - відраховано з першого курсу, з числа прийнятих за державним замовленням. У цьому рядку зазначається кількість учнів, які були прийняті на навчання у звітному періоді на перший курс за державним замовленням і вибули з різних причин, а також кількість учнів, слухачів, які були прийняті для отримання професії водія на договірних умовах із Міністерством оборони України та відповідно до рішень Кабінету Міністрів України і також вибули з різних причин.

- у рядку 13 (з рядка 11) - кількість випускників (випуск). У цьому рядку зазначається кількість учнів, слухачів, яким було присвоєно відповідний рівень кваліфікації і видано документ установленого зразка;

у тому числі з рядка 13:

за статтю (рядки 14,15), у тому числі:

- у рядку 14 - чоловіків,

- у рядку 15 - жінок;

сума даних рядків 14 та 15 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 13;

за галузевими напрямками економіки України (рядки 16-22), у тому числі:

- у рядку 16 - для промисловості,

- у рядку 17 - для сільського господарства,

- у рядку 18 - для транспорту,

- у рядку 19 - для зв'язку,

- у рядку 20 - для будівництва,

- у рядку 21 - для торгівлі і громадського харчування,

- у рядку 22 - для житлово-комунального господарства і невиробничих видів побутового обслуговування населення;

сума даних рядків 16-22 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 13;

військових водіїв для Збройних сил України (рядок 23). У цьому рядку зазначається кількість учнів, слухачів, які отримали документ про присвоєння кваліфікації водія і направлені для подальшої роботи за цією професією;

сиріт та тих, які залишилися без піклування батьків (рядок 24);

осіб із фізичними та розумовими вадами (рядок 25);

- у рядках 26-57 - кількість учнів, слухачів, які знаходились у списковому складі на кінець календарного року, з них:

- у рядку 26 - загальна кількість, тобто:

- у рядках 27,28 - за статтю, у тому числі:

- у рядку 27 - чоловіків,

- у рядку 28 - жінок;

сума даних рядків 27 та 28 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 26;

- у рядках 29-45 - за віком (від 14 до 30 років і старше);

сума даних рядків 29-45 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 26;

- у рядках 46-52 - за галузевими напрямками економіки України, тобто:

- у рядку 46 - для промисловості,

- у рядку 47 - для сільського господарства,

- у рядку 48 - для транспорту,

- у рядку 49 - для зв'язку,

- у рядку 50 - для будівництва,

- у рядку 51 - для торгівлі і громадського харчування,

- у рядку 52 - для житлово-комунального господарства і невиробничих видів побутового обслуговування населення;

сума даних рядків 46-52 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 26;

- у рядку 53 - сиріт та тих, які залишилися без піклування батьків,

- у рядку 54 - мають одного з батьків,

- у рядку 55 - з неблагополучних сімей,

- у рядку 56 - з малозабезпечених сімей,

- у рядку 57 - з фізичними та розумовими вадами.

Сума даних рядків 1 та 2 за різницею даних рядка 11 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 26.

Відповідно до Закону України "Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям" до малозабезпеченої сім'ї належить сім'я, яка з поважних або не залежних від неї причин має середньомісячний сукупний дохід, нижчий від прожиткового мінімуму для сім'ї.

З метою контролю введення даних у кінці таблиці підраховується сума даних із показників усіх рядків і проставляється у рядку під назвою "Контрольна сума".