1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Держмитслужбою та її територіальними органами за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у разі, якщо Держмитслужба та її територіальні органи є належними розпорядниками інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі виготовлення більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з 11 сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є Держмитслужба та її територіальні органи (далі - Розмір фактичних витрат).

5. Суму до відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначає відповідний структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Держмитслужби або її територіального органу на підставі затверджених Розмірів фактичних витрат.

6. Структурний підрозділ Держмитслужби або її територіального органу в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку (далі - Заявка) на виписку рахунка (далі - Рахунок) для відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, до структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Держмитслужби або територіального органу за формою згідно з додатком 1.

Заявка на виписку Рахунка реєструється в окремій книзі обліку.

7. На підставі отриманої Заявки структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Держмитслужби або її територіального органу протягом одного робочого дня виписує рахунок за формою згідно з додатком 2 і передає його структурному підрозділу Держмитслужби або її територіального органу, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення запитувачу інформації у строк, установлений Законом України "Про доступ до публічної інформації".

Рахунок створюється у формі електронного документа з дотриманням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". У разі якщо запитувач інформації висловив бажання отримати Рахунок у паперовій формі або якщо у запиті на інформацію не зазначено електронної пошти запитувача, забезпечується подання паперової копії оригіналу електронного документа.