1. Звіт за формою N 2-інф подають не пізніше 20 лютого після звітного року територіальному органу державної статистики за місцезнаходженням. Порядок звітування юридичної особи в разі наявності в неї відокремлених підрозділів передбачає таке:

А. Якщо головна організація на території одного регіону має відокремлені підрозділи, які зареєстровані в ЄДРПОУ та перебувають на окремому балансі, вона повинна звітувати за себе, а її відокремлені підрозділи кожний сам за себе органу державної статистики за місцезнаходженням.

Б. Якщо головна організація має відокремлені підрозділи, які зареєстровані в ЄДРПОУ та перебувають на окремому балансі на території інших регіонів, вона повинна звітувати теж тільки за себе, а її відокремлені підрозділи кожний сам за себе територіальному органу державної статистики відповідного регіону.

В. У разі, якщо відокремлені підрозділи не складають балансового розрахунку, головна організація повинна звітувати за себе і за кожний із своїх відокремлених підрозділів окремим звітом відповідному територіальному органу державної статистики.

2. Форму N 2-інф заповнює бухгалтер разом з працівником сфери обробки даних на обчислювальній техніці. Дані про наявність обчислювальної техніки заповнюються на підставі технічних паспортів до ЕОМ, а також документів первинного бухгалтерського обліку та карток обліку основних засобів.

ДОВІДКА: Визначити тип процесора вашої персональної обчислювальної машини (ПОМ) можна, якщо виконати такі дії:

а) натиснути кнопку "пуск", вибрати пункт меню "настройка", вибрати пункт меню "панель управления";

б) у вікні "панель управления" розмістити курсор на значкові "система" та натиснути на праву кнопку мишки;

в) вибрати пункт меню "открыть", вибрати закладку "общие". Знизу вікна після слова "компьютер:" буде вказано тип процесора;

г) натиснути кнопку "отмена".

3. Персональні комп'ютери, що вмонтовані в стендове обладнання, теж уключають до звіту. Якщо в цьому випадку неможливо виділити балансову вартість самої обчислювальної техніки, проставляють її приблизну ринкову вартість на момент складання звіту. Настільні мікрокалькулятори не належать до класу ЕОМ.

4. За надані в оренду персональні комп'ютери звітує підприємство (організація), на балансі якого є ця техніка.

5. Якщо підприємством, організацією, установою придбано або знято з балансу декілька ЕОМ одного типу, то відповідні дані за графами 1-6 розділу 1 наводять в сумі.

6. У графі 1 наводять кількість наявних ЕОМ, що відображені в документах бухгалтерського обліку за станом на 1 січня після звітного року згідно з переліком графи А.

7. У графі 2 вказують (у тисячах гривень з двома знаками після коми) вартість наявної обчислювальної техніки згідно з документами бухгалтерського обліку та картками обліку основних засобів. У цій графі проставляється сума залишкової вартості (якщо її величина менше 10 гривень, указують "0,00").

8. Якщо ЕОМ протягом звітного року було модернізовано шляхом придбання нових комплектувальних компонентів, то її показують у звіті з новим типом процесора, тільки якщо до картки первинного обліку засобів основних фондів було внесено відповідні зміни. Якщо залишкова вартість обчислювальної техніки дорівнює нулю, але на цій ЕОМ виконуються роботи, її показують як діючу. Периферію (наприклад, монітор, принтер, модем, сканер тощо), яка належить до конкретного комп'ютера, слід включати до балансової вартості цього об'єкта обчислювальної техніки.

9. У графах 3-6 наводять дані про поповнення та вибуття парку обчислювальної техніки протягом звітного року.

10. У графі 3 наводять кількість ЕОМ, які взято на баланс, у графі 4 - кількість ЕОМ, уведених у дію (для великих ЕОМ та мереж на базі інтегрованих рішень існують акти про здавання до експлуатації, для ПОМ - усна згода користувача).

11. У графі 5 наводять кількість ЕОМ, що зняті з балансу, з них у графі 6 - кількість ЕОМ, що підлягають списанню.

12. Рядок 00 є підсумковим для всього підприємства. У кожній з граф 1, 2, 3, 4, 5 та 6 вміст відповідної комірки повинен дорівнювати сумі рядків 10, 20, 30, 40 та 50.

13. Рядок 10 є підсумковим для ПОМ початкового рівня. Кожна комірка цього рядка повинна дорівнювати сумі рядків 11-15 та 19 відповідних граф 1, 2, 3, 4, 5 та 6.

13.1. У рядку 11 указують сумарні дані про ПОМ фірми INTEL з процесорами: від Pentium75 до Pentium233, Pentium II (Klamath, Deschutes), Pentium III (Katmai, Coppermine, Tualatin), а також Celeron 1700 і нижче за класом (Covington, Mendocino, Coppermine, Tualatin).

13.2. У рядку 12 указують сумарні дані про ПОМ фірми AMD з процесорами: K6, K6-2, K6-3, а також Duron.

13.3. У рядку 13 указують перші моделі ПОМ з процесорами Power та PowerPC (процесори G1 і нижче класом та G2). Сюди можна віднести процесори 601 MPC601 (50 і 66 Мгц), 602 (об'єднана шина даних/адреса), 603 для ноутбуків, а також 603e, 604, 604e.

13.4. У рядку 14 указують ПОМ з архітектурою процесорів, що позиціонуються для недорогих рішень: VIA (усі типи Samuel (C5A,C5B), Ezra (C5C) та Mathew);RISE(mP6 та P6 II); CENTAUR (з процесорами Winchip- С6, Winchip-2/2А/3/4).

13.5. У рядку 15 указують сумарні дані про найперші персональні обчислювальні машини з процесорами застарілих модифікацій незалежно від фірми-виробника. Сюди зараховують перші моделі ПОМ з 4, 8 та 16-бітовими процесорами 4040, 8080, 8086, 8088 та 80188, 80-286, iAPX, i960(80960), i860(80860) та XScale, PC/XT та їм подібні (наприклад, ЕС1831 - ЕС1834, ЕС1839, ЕС1840, ЕС1847.Х, СМ19ХХ) та ПОМ з процесорами PC AT, 80-386 та 80-486, 586 та CYRIX. У цей рядок не включати стаціонарні середні ЕОМ, що мають в своїй назві літери "СМ" та які наводять у рядку 40.