Відповідно до Закону України від 19 грудня 2024 року № 4174-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань розкриття банківської таємниці та заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин", Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України, що додаються.

2. Установити, що скасування свідоцтв про призначення опікуна над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, виданих до набрання чинності Законом України від 19 грудня 2024 року № 4174-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань розкриття банківської таємниці та заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин", здійснюється державними нотаріусами державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, приватними нотаріусами з одночасним внесенням до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, інформації про видане свідоцтво про призначення опікуна над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин.

3. Державним нотаріусам державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, приватним нотаріусам забезпечити внесення до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, інформації стосовно свідоцтв про призначення опікуна над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, які були видані/скасовані після набрання чинності Законом України від 19 грудня 2024 року № 4174-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань розкриття банківської таємниці та заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин", протягом двох місяців з дня набрання чинності цим наказом.

4. Департаменту приватного права (Мацаєнко Т.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

5. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Ференс О.

1. У Правилах ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за № 1318/18613:

1) в абзаці третьому пункту 4.7 розділу IV слова та цифри "Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22 грудня 2022 року № 309, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2022 року за № 1668/39004" замінити словами та цифрами "Міністерства розвитку громад та територій України від 28 лютого 2025 року № 376, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 березня 2025 року за № 380/43786";

2) в абзацах першому, другому пункту 15.9 розділу XV слова та цифри "Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22 грудня 2022 року № 309, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2022 року за № 1668/39004" замінити словами та цифрами "Міністерства розвитку громад та територій України від 28 лютого 2025 року № 376, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 березня 2025 року за № 380/43786";

3) в абзаці третьому пункту 17.3 розділу XVII слова та цифри "Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22 грудня 2022 року № 309, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2022 року за № 1668/39004" замінити словами та цифрами "Міністерства розвитку громад та територій України від 28 лютого 2025 року № 376, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 березня 2025 року за № 380/43786";

4) у додатку 25:

форми № 18-1, 18-3 викласти в новій редакції, що додаються;

у формі № 77:

після слова "прізвище(а)," доповнити словом "власне(і)";

після слів "по батькові" доповнити словами "(за наявності)";

слова "на п’ять років" замінити словами та цифрою "на/терміном до-1 ____ ";

доповнити приміткою такого змісту:

"-1 Вказується строк / термін, на який / до якого накладається заборона відчуження нерухомого майна".

2. У Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 22 лютого 2012 року за № 282/20595:

1) у розділі І:

пункт 1 глави 1 після цифр "65," доповнити цифрами "65-1,";

у главі 10:

заголовок глави викласти в такій редакції:

пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. На підтвердження права на спадщину, права власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя; повноважень виконавця заповіту; про призначення опікуна над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин; про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів); про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), якщо прилюдні торги (аукціони) не відбулися; про посвідчення фактів, що фізична особа є живою; про перебування її у певному місці; про прийняття на зберігання документів; про передачу заяви видаються відповідні свідоцтва.";

2) у розділі II:

у главі 9-1:

заголовок викласти в такій редакції:

пункти 1, 2 викласти в такій редакції:

"1. Підстави та місце вжиття заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин

1.1. За письмовою заявою заінтересованої особи, а саме близького родича або члена сім’ї фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, іншої особи, для якої відсутність встановленої опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, може мати наслідком порушення її прав чи законних інтересів, або органу опіки та піклування, нотаріус вживає заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин (далі — заява про вжиття заходів для встановлення опіки над майном).

1.2. Нотаріус вживає заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, на підставі:

рішення суду про визнання фізичної особи безвісно відсутньою;

заяви заінтересованої особи або органу опіки та піклування і відомостей про особу, зниклу безвісти за особливих обставин, з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

1.3. Нотаріус вживає заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, за останнім місцем проживання відповідної особи або незалежно від місця її проживання у випадку, встановленому пунктом 22 розділу "Прикінцеві та перехідні положення" Цивільного кодексу України .

Якщо місце проживання фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, невідоме, нотаріус вживає заходів для встановлення опіки над майном такої особи за місцезнаходженням нерухомого майна або основної його частини, а за відсутності нерухомого майна — за місцезнаходженням основної частини рухомого майна.

1.4. Заходи для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, вживаються нотаріусом шляхом проведення опису відповідного майна та призначення опікуна над таким майном.

1.5. Над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, може бути призначено лише одного опікуна.

2. Підготовчі дії нотаріуса для вжиття заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин

2.1. Перед вжиттям заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, нотаріус з’ясовує та перевіряє такі обставини:

місце останнього проживання фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин;

статус населеного пункту або території перевіряється відповідно до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28 лютого 2025 року № 376, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 березня 2025 року за № 380/43786, для з’ясування обставин, встановлених пунктом 22 розділу "Прикінцеві та перехідні положення" Цивільного кодексу України ;

наявність відомостей про особу, зниклу безвісти за особливих обставин, у Єдиному реєстрі осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;

наявність рішення суду про визнання фізичної особи безвісно відсутньою, що набрало законної сили і не скасоване (у разі вжиття заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою);

відсутність або наявність призначеного опікуна над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, за даними Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;

чи є особа, що звернулася із заявою про вжиття заходів для встановлення опіки над майном, близьким родичем або членом сім’ї фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, документальне підтвердження сімейних/родинних відносин чи відносин, що підтверджують наявність у іншої заінтересованої особи прав та законних інтересів, порушення яких можливе у зв’язку з відсутністю встановленої опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин;

наявність майна, що належить фізичній особі, яка визнана безвісно відсутньою, або особі, зниклій безвісти за особливих обставин, на певному праві, його склад, місцезнаходження.

Наявність майна, що відповідно до закону підлягає реєстрації або речові права щодо якого підлягають реєстрації, з’ясовується та перевіряється нотаріусом за відомостями реєстрів, кадастрів, автоматизованих інформаційних систем, держателем (розпорядником, володільцем, адміністратором) яких є державні органи, шляхом безпосереднього доступу або шляхом звернення до органів влади, підприємств, установ та організацій, які відповідно до законодавства проводили оформлення та/або реєстрацію майна, речових прав щодо майна, про надання відповідної інформації (довідок, засвідчених в установленому законодавством порядку копій документів тощо). Наявність іншого майна з’ясовується та перевіряється нотаріусом за відповідними документами (у разі їх наявності).

Місце останнього проживання фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, встановлюється за правилами, визначеними пунктом 1 глави 10 розділу II цього Порядку.