Відповідно до пункту 4 Положення про Державний комітет зв'язку та інформатизації України, затвердженого Указом Президента України від 03.06.99 N 601/99, та з метою встановлення єдиного порядку приймання різних видів платежів у підприємстві поштового зв'язку та контролю за повнотою їх оприбуткування

1. Затвердити Інструкцію про порядок приймання платежів та контролю за повнотою їх оприбуткування (далі - Інструкція), що додається.

2. Генеральному директору Українського державного підприємства поштового зв'язку "Укрпошта" Мухіну В.Г.:

2.1. Визначити потрібну кількість примірників Інструкції та забезпечити доведення її до відома підпорядкованих філіалів та їхніх структурних підрозділів.

2.2. Установити контроль за виконанням вимог Інструкції.

3. Директору Українського науково-дослідного інституту зв'язку Стародубу М.М. включити зазначену Інструкцію до інформаційного показника нормативних документів галузі зв'язку.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Довгого А.М.

Інструкція про порядок приймання платежів та контролю за повнотою їх оприбуткування (далі - Інструкція) розроблена відповідно до пункту 4 Положення про Державний комітет зв'язку та інформатизації України, затвердженого Указом Президента України від 03.06.99 N 601/99.

Ця Інструкція встановлює єдиний порядок приймання підприємством поштового зв'язку різних видів платежів та контролю за повнотою їх оприбуткування.

1. Приймання різних видів платежів відповідно до Переліку послуг, що надаються Українським державним підприємством поштового зв'язку "Укрпошта", затвердженого наказом Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 02.11.99 N 111 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.11.99 за N 797/4090, здійснюється відділеннями зв'язку згідно з укладеними договорами між поштамтами (вузлами зв'язку) та Замовниками, а на користь бюджетних організацій - без укладання з ними договорів.

2. Приймання платежів здійснюється за рахунками, що виготовляються Замовниками і видаються Платникам.

У рахунках повинні бути зазначені:

найменування Замовника та його банківські реквізити;

номер поточного рахунку;

прізвище, ім'я та по батькові Платника;

вид платежу та його загальна сума;

сума податку на додану вартість (цифрами) (якщо платіж оподатковується) або напис "без податку на додану вартість" (якщо платіж не оподатковується)".

3. За відсутності бланка рахунку в Платника платежі приймаються на рахунках підприємства поштового зв'язку.

4. Таблиці нарахування пені за прострочені платежі згідно з умовами договору надаються для відділень зв'язку Замовниками.

5. Суми платежів, прийняті від Платників на користь Замовників, зараховуються на відповідні рахунки в строки, обумовлені договором, а в разі приймання платежів на користь бюджетних організацій (без укладання договорів) - не пізніше наступного робочого дня.

Для платежів, прийнятих відділеннями зв'язку, що розташовані в сільській місцевості, строк зарахування продовжується на час, необхідний для доставки документів до поштамту (вузла зв'язку).

6. За достовірність заповнених Платниками реквізитів рахунку працівники зв'язку відповідальності не несуть.

7. Виправлення в квитанціях і повідомленнях не допускаються, крім випадків, обумовлених договором.

8. Працівник зв'язку, який приймає платіж, не має права заповнювати рахунки.

9. На кожний прийнятий платіж за рахунком видається квитанція касового апарата або з книжки форми 47, затвердженої наказом Держкомзв'язку України від 07.12.98 N 167 "Про затвердження бланків квитанційних книжок форм N 1, N 5, N 47, N П-2, вимог щодо виготовлення та Інструкції про порядок обліку та застосування квитанційних книжок у філіалах підприємства поштового зв'язку та їхніх структурних підрозділах" і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17.05.99 за N 314/3607 (далі - ф.47).

За відсутності бланка рахунку Платник заповнює рахунок підприємства поштового зв'язку з усіма належними для перерахування реквізитами (додається).

У разі стягнення плати згідно з тарифом за приймання платежу на користь бюджетних організацій Платнику видається окрема квитанція касового апарата (ф.47).

10. За кожним видом платежу ф.47 ведеться окремо (на касовому апараті платіж проводиться за окремо виділеним каналом). При видачі на робоче місце ф.47 на її обкладинці зазначається вид платежу. У квитанції ф.47 при прийманні платежів зазначаються номер особового або поточного рахунку, вид платежу, прізвище й ініціали Платника та сума платежу.

11. При прийманні платежу працівник зв'язку повинен:

перевірити наявність усіх реквізитів на квитанції і

повідомлення;

уточнити правильність зазначення поточного рахунку;

проставити при потребі суму пені і загальну суму платежу;

прийняти гроші від Платника;

провести відповідну операцію на касовому апараті або виписати

квитанцію ф.47 під копіювальний папір.

Якщо приймання платежу проводиться за ф.47, то проставити відтиск календарного штемпеля дня приймання платежу на повідомленні й квитанції рахунку, а також на зворотному боці квитанції ф.47.

Після проведення розрахунків квитанція рахунку з відтиском касового апарата або підклеєною квитанцією ф.47 повертається Платнику, повідомлення рахунку залишається у місці приймання платежу.

12. Дані з повідомлення рахунку заносяться до реєстру ф.10п, форма якого затверджена наказом Державного комітету зв'язку України від 01.12.98 N 160 "Про затвердження спеціалізованих форм бланків, книг, ярликів, що застосовуються у поштовому зв'язку", який складається у трьох примірниках окремо за кожним видом платежу.

У заголовку реєстру проставляються:

найменування відділення зв'язку;

порядковий номер реєстру за кожним видом платежу;

одержувач платежу;

період запису;