Звіт за формою N 1-наука складають підприємства, установи та організації незалежно від форм власності та організаційно-правових форм господарювання (далі - організації), які у звітному періоді виконували наукові та науково-технічні роботи.

Якщо організація має структурні підрозділи, які не включені до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України (далі - ЄДРПОУ), то дані про них уключаються у звіт головної організації. Відособлені підрозділи (філії, відділення) наукових організацій, що включені до ЄДРПОУ, звітують самостійно незалежно від того, мають вони самостійний баланс чи ні.

Наукові та науково-технічні роботи включають у себе наукові дослідження та розробки і науково-технічні послуги.

Під науковими дослідженнями та розробками слід розуміти творчу діяльність, яка здійснюється на систематичній основі з метою збільшення обсягу наукових знань, у тому числі про людину, природу та суспільство, а також пошук нових сфер застосування цих знань.

Слід зазначити, що критерієм, який дає змогу відрізнити наукові дослідження та розробки від супутніх їм видів діяльності, є наявність у дослідженнях та розробках значного елемента новизни. У відповідності до цього критерію конкретний проект в залежності від мети проекту відноситься чи не відноситься до наукових досліджень та розробок.

Науково-технічні послуги визначаються як діяльність, пов'язана з дослідженнями і розробками і яка сприяє створенню та застосуванню науково-технічних знань. До них відносяться: науково-технічна діяльність бібліотек, музеїв тощо; переклад, редагування і т.ін. науково-технічної літератури; розвідування (геологічні, гідрологічні тощо); збір даних про соціально-економічні явища; розвідка корисних копалин; патентно-ліцензійна діяльність.

Науково-технічні послуги не належать до наукових досліджень та розробок. До них також не належать такі види діяльності як: управління та інша допоміжна діяльність (діяльність органів управління дослідженнями та розробками, їх фінансування тощо); виробнича діяльність щодо впровадження інновацій; освіта та підготовка кадрів; інші види науково-технічної діяльності (маркетингова діяльність; випробування та стандартизація, передпроектні роботи; спеціалізовані медичні послуги; адаптація, підтримка і супровід існуючого програмного забезпечення тощо).

При заповненні кодової частини в графі 7 проставляється код за КВНТД (Класифікація видів науково-технічної діяльності) на рівні виду - Y.X XX, який відповідає напрямку науково-технічної діяльності даної організації (наприклад, I.1 08 - медичні науки). Якщо організація виконує роботи за різними напрямку, у графі 7 проставляється код III.3 33 (багатогалузевий профіль).

Організації подають звіт: квартальний - 25-го числа наступного за звітним періодом місяця, річний - 5-го лютого регіональному органу статистики за місцезнаходженням.

Усі вартісні показники наводяться у тис. грн. з одним десятковим знаком.

У рядку 101 "Загальний обсяг робіт" наводяться дані про загальний обсяг робіт, виконаних науковою організацією за період з початку року з розподілом за видами робіт, з урахуванням робіт, виконаних співвиконавцями.

Обсяг робіт визначається як сума вартості всіх виконуваних робіт з початку року за прямими договорами (з урахуванням вартості робіт, виконаних співвиконавцями), включаючи амортизаційні відрахування на повне відновлення основних фондів, без податку на додану вартість. Якщо організація виконує роботи на замовлення сторонніх організацій на умовах супідряду, обсяг таких робіт до звіту N 1-наука не включається.

Обсяг виконаних наукових та науково-технічних робіт, які фінансуються з бюджету, наводиться на основі даних кошторису, за договірними роботами - на основі акта здавання-приймання. Усі показники наводяться за роботами, прийнятими замовником за актом здавання-приймання в установленому порядку. Якщо робота не закінчена, враховується та їх частина, яка була виконана у звітному періоді як проміжний етап. При цьому їх вартість оцінюється за витратами на їх виконання.

У рядку 102 "Виконано власними силами" наводяться дані про обсяг робіт, виконаних власними силами наукової організації (без урахування вартості робіт, виконаних співвиконавцями).

У графі 1 наводиться загальний обсяг робіт з початку року, у тому числі: у графі 2 - фундаментальні дослідження, у графі 3 - прикладні дослідження, у графі 4 - науково-технічні розробки, у графі 5 - науково-технічні послуги, у графі 6 - інші роботи (послуги). Дані графи 1 дорівнюють сумі граф 2-6.

Фундаментальні дослідження - це експериментальні або теоретичні дослідження, що спрямовані на одержання нових знань про закономірності розвитку природи, суспільства, людини, їх взаємозв'язку, без будь-якої конкретної мети, пов'язаної з використанням цих знань. Результатом їх виконання є гіпотези, теорії, методи тощо. Фундаментальні дослідження можуть закінчуватися рекомендаціями щодо проведення прикладних досліджень для визначення можливостей практичного використання одержаних наукових результатів, науковими публікаціями тощо.

Прикладні дослідження - це оригінальні дослідження, які здійснюються для отримання нових знань, але призначені головним чином для здійснення конкретної практичної мети чи завдання. Прикладні дослідження визначають можливі шляхи використання результатів фундаментальних досліджень, нові методи розв'язання проблем, сформульованих раніше.

Розробки - це систематичні роботи, що базуються на існуючих знаннях, отриманих у результаті досліджень і/чи практичного досвіду, і направлені на створення нових матеріалів, продуктів, процесів, пристроїв, послуг, систем чи методів. Ці роботи можуть бути також спрямовані на значне вдосконалення об'єктів, що вже існують.

До них відносяться такі види діяльності: розробка певної конструкції інженерного об'єкта чи технічної системи (конструкторські роботи); розробка ідеї та варіантів нового об'єкта, у тому числі нетехнічного, на рівні креслення чи іншої системи знакових засобів (проектні роботи); розробка технологічних процесів, тобто способів об'єднання фізичних, хімічних, технологічних та інших процесів з трудовими в цілісну систему, що виробляє певний корисний результат (технологічні роботи).

До складу розробок входять також: створення дослідних зразків (оригінальних моделей, яким притаманні принципові особливості створюваного нововведення); їх випробовування протягом часу, необхідне для отримання даних та накопичення досвіду, що повинно в надалі знайти відображення в технічній документації; підготовка робочих інструкцій, рекомендацій тощо щодо застосування нововведень; інженерна діяльність, необхідна для доведення продукту чи процесу до їх відповідності функціональним та економічним вимогам та готовності до переданні у виробництво, у тому числі підготовка креслень, специфікацій, інструкцій, рекомендацій, які використовуються при переданні нововведень у виробництво.

При цьому не враховуються підготовка детальних креслень для виробництва, передвиробниче планування, поточний контроль, інженерне обслуговування поточного виробництва, випуск серійної продукції дослідним виробництвом, використання експериментальних установок для виробництва традиційної продукції на сторону.

До розробок відносяться також певні види проектних робіт для будівництва, у яких передбачено використання результатів попередніх досліджень. До їх складу входять, наприклад, роботи зі складання схем та інших матеріалів щодо розвитку й розміщення галузей економіки, з експериментального проектування, вивчення та узагальнення вітчизняного й зарубіжного досвіду проектування та будівництва, з розробки нових нормативних документів і державних стандартів з проектування, будівництва, архітектури, кошторисних нормативів; щодо складання схем генеральних планів промислових вузлів, схем та проектів районного планування, проектів планування та забудови міст, селищ міського типу, сільських населених пунктів; роботи з проектування для впровадження у виробництво прогресивних технологічних процесів, устаткування, механізації та автоматизації виробничих процесів.

У звіт не включаються дані про виконання робіт з проектування нестандартизованого устатковання на замовлення заводів-виробників, підготовки документації для капітального ремонту будинків і споруд; з розробки проектів і кошторисів на реконструкцію та технічне переозброєння цехів, дільниць; проектні роботи, пов'язані з прив'язкою до місця будівництва типових проектів.

До науково-технічних послуг відноситься діяльність у галузі науково-технічної інформації, патентів, ліцензій, стандартизації, метрологія та контроль якості, науково-технічне консультування та впроваджувальна діяльність, інші види діяльності, що сприяють одержанню, поширенню та використанню наукових знань.

До інших робіт відноситься допоміжна діяльність, пов'язана з основним (науково-технічним) видом діяльності і виконується для його підтримання.

У рядку 103 "Витрати на виконання робіт" наводиться загальна сума витрат на виконання наукових та науково-технічних робіт з урахуванням робіт, виконаних співвиконавцями, з початку звітного року, включаючи як поточні, так і капітальні витрати (за винятком суми амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів). У зазначений обсяг витрат не включають витрати на виконання робіт (послуг), що не є науково-технічними, а також платні послуги населенню.

Дані витрат наводяться на основі узагальненої інформації бухгалтерського обліку за рахунком "Собівартість реалізації".

Дані рядка 103 дорівнюють сумі даних рядків 104 і 112.

У рядку 104 "Внутрішні витрати" враховуються внутрішні витрати на виконання наукових та науково-технічних робіт власними силами організації, що звітує. У ці витрати не включається вартість робіт, виконаних сторонніми організаціями за договорами з організацією, що звітує, і які враховуються в рядку 112. Дані рядка 104 дорівнюють сумі даних рядків 105 і 110.

У рядку 105 "Внутрішні поточні витрати" наводяться дані про внутрішні поточні витрати на виконання наукових та науково-технічних робіт власними силами організації, що звітує без урахування капітальних витрат. Дані рядка 105 дорівнюють сумі даних рядків 106, 108 і 109.

У рядку 106 "Витрати на оплату праці" враховуються витрати на оплату праці працівників, які виконували роботи за видом діяльності, код якої за КВЕД 73. При обчисленні витрат на оплату праці слід керуватися Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Мінстату України від 11.12.95 N 323 та зареєстрованою Мін'юстом України 21.12.95 за N 465/1001, згідно з якою до витрат на оплату праці включається і заробітна плата виконавців наукових та науково-технічних робіт за сумісництвом.

У рядку 107 із загальної суми витрат на оплату праці (рядок 106) виділяються витрати на оплату праці працівників, які виконують наукові та науково-технічні роботи і враховані за графою 1 рядків 202-204 даної форми звітності (без сумісників і працюючих за договорами цивільно-правового характеру).

У рядку 108 "Матеріальні витрати" вказуються витрати на придбання та виготовлення спеціальних інструментів, пристроїв, стендів, апаратів, механізмів та іншого спеціального устаткування, необхідного для виконання конкретної теми, включаючи витрати на його проектування, транспортування і встановлення. Такі витрати здійснюються за рахунок собівартості робіт, які виконуються за договорами, а те спеціальне устаткування, що залишилося після їх завершення чи припинення, а також дослідні зразки, макети та інші вироби, придбані чи виготовлені в процесі роботи над темою, мають передаватися замовнику. У разі, якщо після завершення теми вказані устаткування і вироби не повертаються замовнику, вони інвентаризуються і в залежності від вартості зараховуються до складу основних чи оборотних фондів з уставного фонду як такі, що надійшли безоплатно. До витрат уходить вартість комплектувальних виробів та спецустаткування для наукових чи експериментальних робіт, які не переходять на баланс організації-виконавця.

Сюди також ураховуються вартість сировини і матеріалів, придбаних на стороні, комплектувальних виробів, напівфабрикатів, палива, енергії усіх видів, природної сировини, робіт та послуг виробничого характеру, які виконуються сторонніми підприємствами (організаціями), утрат від нестачі матеріальних ресурсів, які надійшли, у межах норм природних утрат.

До витрат за рядком 108 не включається вартість наукових і науково-технічних робіт, які виконуються сторонніми організаціями за договорами із звітною організацією і враховуються у рядку 112.

Дані рядка 108 наводяться у звіті за вартістю придбання, включаючи націнки (надбавки), комісійні винагороди, виплачені постачальницьким, зовнішньоекономічним організаціям, вартість послуг товарних бірж, мито, витрати на транспортування, зберігання та доставку, які здійснюються силами сторонніх організацій.

У рядку 109 "Інші поточні витрати" наводяться відрахування на соціальні заходи, відображаються інші види поточних витрат, пов'язані з виконанням наукових та науково-технічних робіт і не враховані в рядках 106 і 108.

У рядку 110 "Капітальні вкладення" враховуються капітальні витрати на наукові та науково-технічні роботи, у тому числі за рядком 111 "Устаткування" - на придбання устаткування, яке включається до складу основних фондів (за винятком витрат, що враховані за рядком 108). У рядку 110 не враховуються капітальні вкладення, що здійснюються організацією на будівництво житла, об'єктів культурно-побутового призначення і т.ін., не пов'язані з науковою та науково-технічною діяльністю.

У рядку 112 "Витрати на дослідження і розробки, виконані співвиконавцями" наводиться вартість наукових та науково-технічних робіт, виконаних сторонніми організаціями за договорами з організацією, що звітує.

У рядках 114-117 "фундаментальні", "прикладні", "розробки" та "науково-технічні послуги" внутрішні поточні витрати на наукові та науково-технічні роботи (рядок 113) розподіляються за видами робіт. При цьому дані в рядку 113 "усього" дорівнюють даним рядка 105. Сума даних у рядках 114-117 дорівнює даним рядка 113.

У рядку 118 "Середньорічна вартість основних засобів науково-дослідної (конструкторської) діяльності" вказується середньорічна вартість основних засобів наукової та науково-технічної діяльності організації, "у тому числі машин та устаткування" (рядок 119). Вона визначається як частка від ділення на 12 суми, що одержана від складання половини вартості основних засобів на перше січня звітного року, половини їх вартості на перше січня наступного за звітним року та вартості основних засобів на перше число всіх місяців звітного року.

У рядку 120 "Амортизаційні відрахування за звітний період" наводиться сума амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів за звітний період, що розраховується виходячи з їхньої балансової вартості та затверджених у встановленому порядку норм. Організації, які здійснюють свою діяльність на умовах оренди, відображають амортизаційні відрахування на повне відновлення як за власними, так і за орендованими основними фондами. Бюджетні організації рядок 120 не заповнюють.

У рядку 121 "Загальна площа власних приміщень" указується загальна площа приміщень наукової організації (підрозділу), у тому числі й та, що здається в оренду (рядок 122 "з них здано в оренду"). При цьому, якщо зайнята площа не є власною (у вищих навчальних закладах або для підрозділів на підприємствах), указується тільки та площа, яку займають науковий підрозділ, наукова частина чи лабораторія для виконання науково-технічних робіт.

У рядку 123 "Обсяг фінансування наукових та науково-технічних робіт" указуються кошти організації, що звітує, спрямовані на виконання наукових та науково-технічних робіт з подальшим розподілом їх за джерелами фінансування. Джерела фінансування визначаються на основі факту прямої передачі коштів від організації-замовника організації-виконавцю. Звітують тільки організації - виконавці.

У графі 1 наводиться загальна сума фінансування витрат на виконання наукових та науково-технічних робіт, уключаючи поточні (без амортизації) та капітальні витрати.

У графах 2-5 кошти, указані в графі 1, розподіляються за видами наукових та науково-технічних робіт, причому дані графи 1 дорівнюють сумі граф 2-5.

Крім коштів, які надійшли на покриття витрат на виконання науково-технічних робіт звітного періоду, у графі 6 вказуються кошти, що надійшли у звітному періоді і спрямовані на покриття затрат за виконані роботи минулих років, у графі 7 - кошти, передбачені на виконання робіт у наступному періоді, але були отримані у звітному періоді.

У рядку 124 "власні кошти" враховуються витрати на проведення наукових та науково-технічних робіт за рахунок власних коштів організації, що звітує, у тому числі за рахунок фонду виробничого та соціального розвитку, за рахунок собівартості продукції (робіт, послуг), що виробляється (крім коштів, які враховуються вищими навчальними закладами за рядком 129).

У рядку 125 "кошти бюджету" відображаються сумарні (консолідовані) бюджетні кошти, тобто кошти, що надійшли на виконання наукових та науково-технічних робіт за рахунок Державного бюджету та місцевих бюджетів незалежно від того, отримані вони організацією безпосередньо чи за договорами із замовниками.

У рядку 126 "кошти державного бюджету" вказуються кошти, асигновані на виконання наукових і науково-технічних робіт з державного бюджету (коди програмної класифікації видатків державного бюджету на наукові та науково-технічні роботи вказані у додатку ). У складі цих коштів за рядком 127 відображаються кошти, фактично виділені цільовим призначенням на виконання наукових частин державних, міжгалузевих та галузевих програм з пріоритетних напрямів розвитку науки і техніки (додаток, графа 2).