На виконання Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" від 22 лютого 2000 року (1490-III) та постанови Кабінету Міністрів України від 27 вересня 2000 N 1469 "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель"

1. Затвердити форми звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкції щодо їх заповнення, що додаються.

2. Управлінню державних закупівель (Обушко Н.М.) та головному юридичному управлінню (Медвецький А.Т.) забезпечити в установленому порядку реєстрацію цього наказу в Мін'юсті.

3. Управлінню державних закупівель (Обушко Н.М.) забезпечити опублікування цього наказу у бюлетені "Вісник державних закупівель".

4. Визнати такими, що втратили чинність, накази МЗЕЗторгу від 25.07.97 N 372-1 "Про затвердження Форми звіту про результати проведення міжнародних торгів (тендерів) у сфері державних закупівель товарів (робіт, послуг) іноземного походження", від 25.07.97 N 371-1 "Про затвердження Порядку здійснення державної реєстрації міжнародних торгів (тендерів) та затвердження звітів про результати їх проведення", накази Мінекономіки від 14.04.99 N 54 "Про затвердження Зразкової форми протоколу про результати проведення торгів (тендерів)" та від 10.01.2000 N 5 "Про внесення змін до наказу Мінекономіки від 14.04.99 N 54 "Про затвердження Зразкової форми протоколу про результати проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг) вартістю від 10 тис. гривень до суми, еквівалентної 100 тис. доларів США".

5. Наказ набирає чинності через 10 днів після реєстрації в Мін'юсті.

Перед заповненням форми уважно ознайомтесь з інструкцією щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури відкритих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти

(1) Замовник також зберігає відомості про кваліфікацію виконавців, що подали тендерні пропозиції, стислий виклад умов їх. тендерних пропозицій та додаткових умов, запропонованих виконавцями.

(2) Протокол оцінки складається замовником у довільній формі, але обов'язково має містити опис критеріїв оцінки, їх вагу та опис методики оцінки тендерних пропозицій.

У разі суттєвих розбіжностей між найменшою ціною та ціною обраної тендерної пропозиції органи Державного казначейства та інші фінансові установи, які здійснюють оплату договорів на закупівлю, можуть вимагати від замовника надання протоколу оцінки.

1. Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.

2. Щодо пункту 2

Замовник повинен докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).

Потрібно зазначити джерело фінансування закупівлі, яке може бути таким:

1) кошти Державного бюджету України;

2) кошти бюджету Автономної Республіки Крим та місцевих бюджетів;

3) кошти державних цільових фондів;

4) кошти Пенсійного фонду України;

5) державні кредитні ресурси.

3. Щодо пункту З

Якщо замовник додатково розміщував оголошення про здійснення процедури відкритих торгів у міжнародному виданні чи міжнародній мережі електронного зв'язку, зазначається назва видання (адреса в електронній мережі), у якому було розміщено оголошення, а також дата розміщення оголошення.

4. Щодо пункту 4

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій для процедури відкритих торгів складає 45 календарних днів від дати опублікування оголошення про проведення торгів. В окремих випадках цей термін може бути скорочено до 15 календарних днів, у цьому разі потрібно викласти в пункті 11 причини скорочення строку.