Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 N 1064 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян" (зі змінами) та з метою ефективного функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції

1. Затвердити Зміни до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 N 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25.07.2008 за N 691/15382, що додаються.

2. Департаменту у справах цивільного стану громадян (Кунда В.В.):

2.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

2.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

3. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома відділів реєстрації актів цивільного стану та забезпечити його належне застосування в роботі.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністра Єфіменка Л.В., Цоклана В.І.

1. У розділі II:

1.1. Доповнити пункт 2.1.6 глави 2.1 новими абзацами третім та четвертим такого змісту:

"При внесенні змін до паперового носія актового запису про народження щодо дати та місця народження повнолітньої особи до Реєстру також вносяться відомості про громадянство та місце проживання особи, відносно якої внесено зміни.

При внесенні змін до паперового носія актового запису про шлюб відповідно до статті 53 Сімейного кодексу України до Реєстру також вносяться відомості про місце проживання особи, відносно якої змінено прізвище.";

1.2. У главі 2.2:

доповнити підпункт "в" пункту 2.2.4 новим абзацом шостим такого змісту:

"дата і номер рішення суду, повне найменування суду, яким ухвалено рішення";

у пункті 2.2.10:

доповнити підпункт "а" після абзацу четвертого новим абзацом п'ятим такого змісту:

"відомості про особу, яка отримала повторне свідоцтво про реєстрацію акту цивільного стану (прізвище, власне ім'я, по батькові)".

У зв'язку з цим абзаци п'ятий - дев'ятий вважати відповідно абзацами шостим-десятим;

в абзаці сьомому підпункту "в" слова "дата та номер його складання" замінити словами "дата його складання";

доповнити підпункт "г" після абзацу третього новими абзацами четвертим та п'ятим такого змісту:

"прізвище, власне ім'я, по батькові, рік народження померлого;

останнє місце проживання померлого (за наявності)".

У зв'язку з цим абзаци четвертий - шостий вважати відповідно абзацами шостим - восьмим.

2. У розділі III:

2.1. У пункті 3.2:

у підпункті "к" слово "громадян" виключити;

доповнити пункт новим підпунктом "л" такого змісту:

"л) витяг з Реєстру про реєстрацію усиновлення (додаток 26).

Витяг з Реєстру про реєстрацію усиновлення видається на підставі внесених до Реєстру даних щодо актового запису про усиновлення";

2.2. У абзаці десятому пункту 3.4 слова "ксерокопіями", "ксерокопії" замінити відповідно словами "копіями", "копії";

2.3. Пункт 3.6 після абзацу другого доповнити новими абзацами третім - п'ятим такого змісту:

"При розгляді запитів суду, нотаріуса, у веденні якого перебуває спадкова справа, а також слідчих органів прокуратури, внутрішніх справ, служби безпеки у разі відсутності як паперового носія відповідного актового запису в архіві відділу реєстрації актів цивільного стану, так і відомостей про нього в Реєстрі реєстратором направляється відповідь про результати перевірки.

При надходженні письмової заяви фізичної особи щодо отримання відповідного витягу з Реєстру до реєстратора за місцем реєстрації акту цивільного стану витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану (додаток 13) видається реєстратором за місцем проживання особи на підставі підтвердження про відсутність паперового носія певного актового запису цивільного стану в архіві реєстратора, яким отримано заяву. Для направлення зазначеного підтвердження перевірка наявності паперового носія актового запису цивільного стану здійснюється за місцем зберігання першого та другого примірників актового запису цивільного стану.

У разі особистого звернення фізичної особи з питання отримання відповідного витягу з Реєстру до реєстратора за місцем реєстрації акту цивільного стану витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану (додаток 13) видається вказаним реєстратором за результатами перевірки наявності паперового носія актового запису цивільного стану за місцем зберігання першого та другого примірників актового запису цивільного стану.".

У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом шостим;

2.4. У абзацах першому та третьому пункту 3.7 слова "ксерокопії", "ксерокопію" замінити відповідно словами "копії", "копію";

2.5. Пункт 3.8 викласти у такій редакції: