Відповідно до частини третьої статті 11, частини десятої статті 16 Закону України "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб", статті 10 Закону України "Про Службу безпеки України", Положення про проходження громадянами України військової служби за контрактом в Управлінні державної охорони України, затвердженого Указом Президента України від 26 січня 2022 року № 33, Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, затвердженого Указом Президента України від 27 грудня 2007 року № 1262, з метою вдосконалення взаємодії між Управлінням державної охорони України та Службою безпеки України при пересиланні матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників і військовозобов’язаних, а також матеріалів особових справ, узятих на архівний облік у галузевих державних архівах цих державних органів НАКАЗУЄМО:

1. Надати право прийняття рішення про пересилання матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників і військовозобов’язаних, а також матеріалів особових справ, узятих на архівний облік у галузевих державних архівах Управління державної охорони України та Служби безпеки України (далі - архівні матеріали особових справ), посадовим особам в:

Управлінні державної охорони України (далі - УДО України) - начальникам (керівникам) кадрового підрозділу, архівного підрозділу та особам, які виконують їх обов’язки;

Службі безпеки України (далі - СБ України) - начальникам (керівникам) Управління роботи з особовим складом, Служби мобілізації та територіальної оборони, Галузевого державного архіву, а також органів, закладів, установ СБ України, у складі яких є підрозділи кадрового забезпечення та особам, які виконують їх обов’язки.

2. Установити, що:

пересилання матеріалів особової справи військовослужбовця, державного службовця або працівника з одного державного органу до іншого здійснюється на підставі відповідних наказів про направлення військовослужбовця для подальшого проходження військової служби, прийняття державного службовця на військову службу або прийняття працівника на роботу в порядку переведення за умови отримання письмового запиту, в якому зазначаються дата та номер наказу про прийняття на військову службу (роботу), підписаного посадовою особою, зазначеною в пункті 1 цього наказу;

пересилання матеріалів особової справи військовослужбовця, державного службовця або працівника, який розглядається як кандидат на направлення для подальшого проходження військової служби, прийняття на військову службу або прийняття на роботу в порядку переведення з одного державного органу до іншого, для ознайомлення здійснюється на підставі письмового запиту, підписаного посадовою особою, зазначеною в пункті 1 цього наказу, та за згодою особи, щодо матеріалів особової справи якої надійшов запит, з обов’язковим поверненням зазначених матеріалів особової справи протягом 30 днів з дати їх отримання;