Відповідно до пункту 1 статті 9-1 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", абзацу четвертого частини третьої статті 20 Закону України "Про Національну гвардію України" та з метою впорядкування речового забезпечення Національної гвардії України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Інструкцію з організації речового забезпечення в Національній гвардії України в мирний час та особливий період;

2) Норми забезпечення речовим майном військовослужбовців та працівників Національної гвардії України в мирний час та особливий період.

2. Дозволити утримувати в з’єднаннях, військових частинах, вищих військових навчальних закладах, навчальних військових частинах (центрах), базах, закладах охорони здоров’я, установах Національної гвардії України:

запас готового обмундирування і взуття в розмірі 10 відсотків річної витрати та запас мийних і ремонтних засобів в обсязі тримісячної потреби;

запас речового майна і мийних засобів на початок року в обсязі не менше 50 відсотків річної витрати, а запас речового майна, яке видається військовослужбовцям строкової служби і курсантам вищих військових навчальних закладів для переходу на літню форму одягу і забезпечення весняного призову, - 90 відсотків річної витрати.

3. Головному управлінню Національної гвардії України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра генерал-полковника Ярового С.А.

1. Ця Інструкція визначає завдання, організацію та порядок речового забезпечення військовослужбовців, які проходять військову службу в органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах (підрозділах), вищих військових навчальних закладах, навчальних військових частинах (центрах), базах, закладах охорони здоров’я та установах Національної гвардії України (далі - військові частини), курсантів, військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, резервістів, військовослужбовців, призваних під час мобілізації, на особливий період (далі - військовослужбовці) та працівників.

2. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:

інвентарне майно - речове майно, яке закріплюється за військовою частиною та використовується військовослужбовцями і працівниками тимчасово під час проведення спеціальних робіт, несення бойового чергування, виконання окремих завдань;

майно особистого користування - предмети обмундирування, взуття, білизни та спорядження, що видаються військовослужбовцям в постійне власне користування;

норми забезпечення речовим майном - перелік предметів речового майна, що видається на одного військовослужбовця, працівника чи в цілому на військову частину, на одиницю техніки, на одне штатне ліжко або місце відпочинку, їх кількість та строк носіння (експлуатації);

норми утримання речового майна - мінімальна кількість предметів речового майна, зазначених в нормах забезпечення речовим майном, що мають бути наявними у військовій частині, виходячи з кількості військовослужбовців або штатних ліжок;

підмінний фонд - предмети обмундирування та взуття з числа таких, що були у користуванні, та найкращого якісного стану, що утримуються в підрозділах військових частин у розмірі 20 відсотків від списочної чисельності військовослужбовців строкової служби або курсантів вищих військових навчальних закладів та використовуються для видачі в тимчасове користування на час проведення ремонту або замість знищених (утрачених) предметів речового майна;

речове майно - предмети обмундирування, взуття, білизни, постільних речей, спорядження, спеціального, концертного та постового одягу, нагрудні знаки і знаки розрізнення, санітарно-господарське, культурно-просвітницьке та спортивне майно, верхолазне спорядження, спеціальне спорядження для службових собак, технічні засоби речової служби та запасні частини до них, інструмент та матеріали для пошиття, ремонту та хімічного чищення речового майна, намети, брезенти, декоративні тканини і килимові вироби, музичні інструменти для штатних військових оркестрів, прапори, папір, канцтовари, бланки та книги обліку і звітності, мило та мийні засоби;

спортивне майно - спортивний одяг, спортивне взуття, інвентар індивідуального використання, обладнання та інвентар для занять фізичною підготовкою і спортом;

строк експлуатації (носіння) предметів речового майна - час, установлений нормами забезпечення речовим майном, протягом якого предмет має носитися або перебувати в експлуатації;

технічні засоби речової служби - обладнання банно-пральних комбінатів, майстерень з ремонту речового майна, кімнат (куточків) побутового обслуговування, а також пересувні (польові) технічні засоби, призначені для забезпечення банно-прального обслуговування та ремонту речового майна військовослужбовців військових частин під час перебування поза межами пунктів постійної дислокації.

3. Речове забезпечення здійснюється відповідно до цієї Інструкції та включає:

забезпечення речовим майном та створення належних умов для зберігання окремих предметів речового майна;

створення та утримання запасів речового майна;

банно-пральне обслуговування;

ремонт речового майна;

ведення управлінського обліку і подання звітності речової служби;

планування та контроль за витратами матеріальних засобів і бюджетних асигнувань, передбачених на речове забезпечення.

4. Речове майно за цільовим призначенням поділяється на майно поточного забезпечення, майно фонду зборів і майно непорушних запасів, а за використанням - на майно особистого користування та інвентарне майно.

Майно поточного забезпечення призначається для військовослужбовців та працівників.

Майно фонду зборів призначається для військовозобов’язаних та резервістів, призваних на навчальні (або перевірочні) та спеціальні збори.

Майно непорушних запасів призначається для забезпечення мобілізаційного розгортання Національної гвардії України і створення запасів на особливий період.

5. Норма утримання накопичується для забезпечення своєчасної та повної заміни натільної і постільної білизни, а також для забезпечення військовослужбовців військових частин на час проведення ремонту речового майна або тимчасового збільшення чисельності військовослужбовців (кількості ліжок).

Норма утримання формується за рахунок речового майна, що вислужило встановлені строки експлуатації (носіння), але придатного до подальшого використання. Предмети речового майна, які належать до норми утримання, зберігаються в підрозділах та на речовому складі військової частини.

Нове речове майно за нормою утримання дозволяється видавати тільки новосформованим військовим частинам, а також при збільшенні чисельності військових частин (штатної кількості ліжок) на 20 або більше відсотків. Після первинної видачі майна за нормами утримання подальше його накопичення до зазначених у нормах забезпечення речовим майном розмірів проводиться за рахунок економної, правильної експлуатації та своєчасного ремонту відповідних предметів.

6. Строки експлуатації (носіння) предметів речового майна особистого користування військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, військовослужбовців, призваних під час мобілізації, на особливий період, обчислюються з дня виникнення в них права на його отримання.

Строки експлуатації (носіння) предметів речового майна особистого користування військовослужбовців строкової служби та курсантів обчислюються з дня фактичної їх видачі для носіння або експлуатації.

Чергова видача предметів речового майна здійснюється після закінчення встановлених нормами забезпечення строків носіння раніше отриманих предметів.

7. Строки експлуатації (носіння) інвентарного майна обчислюються з дня фактичної їх видачі в експлуатацію (носіння).

Для інвентарного майна сезонного використання строк експлуатації (носіння) протягом одного сезону зараховується за один рік.

Час зберігання інвентарного майна на складах до строку експлуатації (носіння) не зараховується.

8. Строк експлуатації (носіння) предметів повсякденної форми одягу військовослужбовців установлюється залежно від групи забезпечення речовим майном (першої чи другої), до якої віднесено військову частину, де проходить військову службу військовослужбовець.

До першої групи забезпечення речовим майном належать:

з’єднання, військові частини, навчальні військові частини (центри), бази, установи, підрозділи територіальних управлінь Національної гвардії України.

До другої групи забезпечення речовим майном належать:

Головне управління Національної гвардії України (далі - Головне управління НГУ), територіальні управління (за винятком підрозділів територіальних управлінь), вищі військові навчальні заклади, заклади охорони здоров’я, а також військовослужбовці, відряджені до державних органів, підприємств, установ, організацій, а також державних та комунальних закладів освіти.

9. Строк експлуатації (носіння) предметів, які входять до складу бойового єдиного комплекту, установлюється залежно від категорії військовослужбовців.

До 1 категорії належать військовослужбовці (за винятком військовослужбовців військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період) з’єднань, військових частин, навчальних військових частин (центрів), баз, установ, підрозділів територіальних управлінь, курсанти вищих військових навчальних закладів Національної гвардії України.

До 2 категорії належать військовослужбовці Головного управління НГУ, територіальних управлінь (за винятком підрозділів територіальних управлінь), вищих військових навчальних закладів Національної гвардії України (за винятком курсантів), закладів охорони здоров’я, а також військовослужбовці, відряджені до державних органів, підприємств, установ, організацій і державних та комунальних закладів освіти.

До 3 категорії належать військовослужбовці строкової військової служби.

До 4 категорії належать резервісти та військовозобов’язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори.

До 5 категорії належать військовослужбовці військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період. У разі якщо під час дії особливого періоду зазначена категорія осіб проходить службу в Головному управлінні НГУ, територіальних управліннях (за винятком підрозділів територіальних управлінь), вищих військових навчальних закладах Національної гвардії України, закладах охорони здоров’я, а також є військовослужбовцями, відрядженими до державних органів, підприємств, установ, організацій і державних та комунальних закладів освіти, такі особи забезпечуються відповідно як військовослужбовці 2 категорії.

До 5 категорії також належать усі військовослужбовці Національної гвардії України (за винятком військовослужбовців строкової військової служби та курсантів вищих військових навчальних закладів Національної гвардії України) в разі введення воєнного стану в Україні.

10. У разі зміни військовослужбовцем категорії чи групи забезпечення речовим майном у зв’язку з переведенням до іншої військової частини (підрозділу) перелік належних йому предметів речового майна та строки їх експлуатації (носіння) визначаються з дати включення військовослужбовця до списку військової частини (підрозділу), до якої (якого) його переведено.

За новим місцем служби речове майно видається військовослужбовцю після закінчення строків експлуатації (носіння), визначених нормами за попереднім місцем служби.

У разі неотримання окремих предметів речового майна за попереднім місцем служби вони видаються військовослужбовцю за новим місцем служби на строк експлуатації (носіння), установлений нормами за попереднім місцем служби.

11. Речове майно за якісним станом ділиться на три категорії:

перша категорія - нове майно;

друга категорія - майно, яке перебуває або перебувало в екплуатації (носінні) та придатне для використання без ремонту або після ремонту;

третя категорія - майно, строки експлуатації (носіння) якого вичерпані і яке непридатне для подальшого використання за цільовим призначенням.

Речове майно третьої категорії підлягає списанню в установленому законодавством порядку.

Речове майно з однієї категорії до іншої переводиться:

з першої до другої - на підставі роздавальних відомостей і накладних щодо видачі майна в користування;

з другої до третьої - на підставі затвердженого командиром військової частини сортувального акта чи акта зміни якісного стану (для наметів та технічних засобів речової служби).

Окремі предмети речового майна (кокарди, погони, знаки розрізнення, нагрудні та нарукавні знаки, мило, мийні засоби та матеріали для поточного ремонту речового майна, засоби індивідуального обігріву, що видані військовослужбовцям для індивідуального використання) на категорії не поділяються та після видачі списуються з обліку як такі, що в період їх вибуття відносяться на витрати військових частин (далі - пряма витрата).

12. Банно-пральне обслуговування військовослужбовців здійснюється в порядку, визначеному законодавством України.

13. Подання управлінської звітності за напрямом речового забезпечення здійснюється в порядку, визначеному законодавством України.

1. Придбання речового майна, а також надання послуг та проведення розрахунків з підприємствами за придбання майна і надані послуги здійснюються в порядку, визначеному чинним законодавством.

Закупівля речового майна здійснюється центральною базою забезпечення Головного управління НГУ (далі - ЦБЗ) та безпосередньо військовими частинами на підставі затвердженого командувачем Національної гвардії України річного плану закупівлі речового майна.

2. Забезпечення речовим майном здійснюється відділом речового забезпечення Головного управління НГУ (далі - ВРЗ) через ЦБЗ та речові служби військових частин (далі - органи речової служби) за такою схемою:

ВРЗ - ЦБЗ - військова частина - підрозділ - військовослужбовець.

ВРЗ здійснює оперативне управління органами речової служби.

3. Забезпечення речовим майном здійснюється за планами забезпечення, які відпрацьовуються:

ВРЗ - для оперативно-територіальних управлінь та військових частин безпосереднього підпорядкування та затверджуються заступником командувача Національної гвардії України (з тилу - начальником логістики);

речовою службою територіального управління - для військових частин, які входять до складу оперативно-територіального об’єднання, та затверджуються начальником територіального управління.

4. Річний план закупівлі речового майна складається ВРЗ на підставі звітів-замовлень військових частин. Терміни подання та форми звітів-замовлень визначаються ВРЗ.

Складання звітів-замовлень потреби в речовому майні військових частин здійснюється на штатну чисельність з урахуванням норм забезпечення речовим майном, організаційних заходів, що проводяться, та необхідності утримання у військових частинах незнижуваного 10-відсоткового запасу речового майна.

Військові частини речове майно відпускають підрозділам за списковою чисельністю в межах належності за нормами забезпечення речовим майном.

5. Відпуск (завезення) речового майна для забезпечення військових частин проводиться:

за літнім планом - до 01 квітня;

за зимовим планом - до 01 жовтня.

6. Подання заявок щодо видачі речового майна дозволяється тільки для забезпечення організаційних заходів, не передбачених раніше, для відшкодування втраченого (знищеного) майна, а також в інших випадках, пов’язаних з проведенням заходів, які потребують додаткової видачі речового майна.

7. ЦБЗ речове майно отримує безпосередньо від підприємств-постачальників, а також від військових частин за розпорядженням ВРЗ (додаток 1).

8. Військові частини отримують речове майно від ЦБЗ за розпорядженнями ВРЗ.

Військові частини також можуть отримувати речове майно від інших військових частин.

Передача речового майна між військовими частинами здійснюється за розпорядженнями ВРЗ. Між військовими частинами, які входять до складу одного оперативно-територіального об’єднання, речове майно також може переміщуватися за розпорядженням начальника територіального управління Національної гвардії України (додаток 2).

9. Військовослужбовці речовим майном забезпечуються військовою частиною, у списках якої вони перебувають.

Військові частини, які самостійно не ведуть військового господарства, за розпорядженням Головного управління НГУ прикріплюються на речове забезпечення до інших військових частин.

10. Речове майно підлягає тавруванню.

11. При вибутті з військової частини військовослужбовців (команд, підрозділів) з виключенням зі списків військових частин їм видається атестат на предмети речового майна (додаток 3), який є основним документом для зарахування на речове забезпечення за новим місцем служби. В атестаті відображається забезпеченість речовим майном, а також зазначаються номер і дата видачі атестата на льотно-технічне обмундирування, якщо воно було видане військовослужбовцю (команді, підрозділу).

Атестати на предмети речового майна також видаються військовослужбовцям строкової військової служби, які вибувають на навчання до навчальних військових частин (центрів) без виключення зі списків військової частини.

В атестаті на предмети речового майна зазначається категорія військовослужбовців та група забезпечення речовим майном.

Атестати на предмети речового майна військовослужбовцям (командам, підрозділам) видаються начальником речової служби військової частини.

Підставою для зарахування на речове забезпечення підрозділів, окремих команд та військовослужбовців за новим місцем служби є атестат на предмети речового майна та наказ командира військової частини.

У разі звільнення в запас військовослужбовцю, який проходив військову службу за контрактом, видається атестат на предмети речового майна, який додається до особової справи.

При переміщенні військовослужбовців (команд, підрозділів) між військовими частинами інвентарне майно, видане відповідно до Норми № 4, Норми № 5 Норм забезпечення речовим майном військовослужбовців та працівників Національної гвардії України в мирний час та особливий період, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України від 07 червня 2017 року № 475, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 29 червня 2017 року за № 798/30666 (далі - Норми забезпечення), не здається, а при вибутті заноситься в атестат на предмети речового майна. Не здається також та заноситься в атестат на предмети речового майна спеціальна форма одягу, видана відповідно до Норми № 6, Норми № 7 Норм забезпечення, якщо за новим місцем служби також передбачено забезпечення зазначеною формою одягу.

Атестати на предмети речового майна не видаються військовослужбовцям строкової військової служби, військовозобов’язаним, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, а також військовослужбовцям, призваним під час мобілізації, на особливий період, які звільняються в запас (відставку).

12. Військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом та вибувають у тривале відрядження, на навчання чи з інших причин із залишенням у списках військової частини, атестати на предмети речового майна не видаються.

13. Технічні засоби речової служби та намети видаються військовим частинам на підставі табелів належності предметів речового майна (додаток 4), що розробляються відповідно до штатів військової частини.

14. Речове майно, надлишок якого утворився в результаті зміни чисельності, ліквідації (розформування) військових частин або з інших причин, використовується за розпорядженням Головного управління НГУ для планового постачання до інших військових частин.

15. Застаріле та зняте із забезпечення речове майно, строк зберігання в запасі (резерві) якого минув, у разі неможливості його ремонту, використання за цільовим призначенням або відчуження підлягає утилізації та списанню у визначеному законодавством порядку.

В окремих випадках речове майно Національної гвардії України може передаватися іншим органам державної влади згідно з чинним законодавством.

16. Для забезпечення поховання військовослужбовця, який загинув (помер) під час проходження військової служби, видається костюм літній польовий, білизна натільна, шкарпетки і взуття або парадно-вихідна форма одягу (за наявності). За потреби відпускається наволочка верхня та два простирадла.

Підставою для видачі речового майна з речового складу є накладна (додаток 5). Підпис в отриманні речового майна здійснює особа, відповідальна за організацію поховання.

Підставою для списання зазначеного майна є акт списання, який складається в порядку, установленому законодавством, з додаванням витягу з наказу командира військової частини (по стройовій частині) про виключення військовослужбовця зі списків військової частини та копії свідоцтва про смерть.

Особисті речі загиблого (померлого) військовослужбовця передаються одному із членів сім’ї, близьких родичів або спадкоємців загиблого (померлого) під особистий підпис такої особи.

1. Початкова видача речового майна військовослужбовцям відповідно до встановлених норм забезпечення здійснюється після набуття ними права на речове забезпечення.

Право на речове забезпечення набувають:

особи вищого офіцерського складу - в день присвоєння їм військового звання "бригадний генерал";

особи офіцерського складу - в день присвоєння їм першого офіцерського звання;

військовослужбовці рядового і сержантського складу, які проходять військову службу за контрактом, а також резервісти - в день призначення їх на посаду наказом командира військової частини;

курсанти вищих військових навчальних закладів - з дня зарахування на навчання;

військовослужбовці строкової військової служби - в день зарахування до списків військової частини;

військовослужбовці, переведені для подальшого проходження служби з інших військових формувань, органів державної влади, - у день зарахування до списків військової частини;

військовослужбовці, які перебували в запасі та зараховані на військову службу у визначеному порядку, - в день прийняття їх на військову службу;

військовослужбовці, призвані під час мобілізації, на особливий період, а також військовозобов’язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, - у день зарахування до списків військової частини.

Наступна видача речового майна військовослужбовцям проводиться після закінчення строків експлуатації (носіння) раніше виданих предметів.

2. Військовослужбовці забезпечуються речовим майном тією військовою частиною, у якій вони знаходяться на забезпеченні:

особи офіцерського складу, військовослужбовці рядового і сержантського складу, які проходять військову службу за контрактом, військовослужбовці, призвані під час мобілізації, на особливий період, резервісти, а також військовозобов’язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори,- безпосередньо речовою службою військової частини;

курсанти вищих військових навчальних закладів - через підрозділи, у яких вони навчаються;

військовослужбовці строкової військової служби - через підрозділи, у яких вони проходять службу;

Видача речового майна військовослужбовцям, що не перебувають на речовому забезпеченні військової частини, забороняється.

3. Бойовий єдиний комплект - комплект предметів польового обмундирування, взуття, спорядження та засобів індивідуального захисту для екіпірування військовослужбовців.

Майном бойового єдиного комплекту забезпечуються всі категорії військовослужбовців, резервісти та особи, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори.

4. Військовослужбовці, відряджені до державних органів, підприємств, установ, організацій, а також державних та комунальних закладів освіти, забезпечуються речовим майном згідно з установленими нормами в тих військових частинах, де вони перебували на речовому забезпеченні до відрядження.

5. Речове майно видається у готовому вигляді або здійснюється його індивідуальне пошиття.

Видача військовослужбовцям речового майна в особисте користування проводиться за розмірами, що відповідають їх антропометричним даним (зріст, об’єм грудей, шиї, голови, довжина стопи).

Забороняється видача речового майна не за розмірами без підгонки та припасування, що здійснюється кравцями ремонтної майстерні під керівництвом начальника речової служби військової частини.

6. Військовослужбовцям рядового і сержантського складу, які проходять військову службу за контрактом, військовослужбовцям, призваним під час мобілізації, на особливий період, резервістам, а також військовослужбовцям строкової військової служби індивідуальне пошиття форми одягу здійснюється лише в разі, якщо розміри готових предметів обмундирування та взуття, що виробляються підприємствами-постачальниками, не відповідають антропометричним даним військовослужбовців.

7. Військовослужбовці забезпечуються форменим одягом та знаками розрізнення, зразки та загальні вимоги до знаків розрізнення яких затверджено наказом Міністерства оборони України від 18 липня 2017 року № 370 "Про затвердження Зразків військової форми одягу та загальних вимог до знаків розрізнення військовослужбовців та ліцеїстів військових ліцеїв", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 серпня 2017 року за № 1047/30915 (далі - наказ № 370), а спеціальним одягом, взуттям, спорядженням та іншими предметами речового майна, зразки яких затверджено наказом Міністерства оборони України від 07 лютого 2018 року № 50 "Про затвердження Зразків спеціального одягу, взуття, спорядження та інших предметів речового майна військовослужбовців Національної гвардії України", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 лютого 2018 року за № 217/31669.

Для забезпечення військовослужбовців речовим майном дозволяється відповідно до наказу № 370 використовувати інші маскувальні малюнки та кольори матеріалів польової форми одягу, взуття та спорядження, кольори трикотажних полотен для виготовлення демісезонних та зимових головних уборів, засобів захисту шиї та голови, кольори матеріалів для виготовлення взуття, літніх повсякденних головних уборів, літньої повсякденної форми одягу, білизни, погонів, знаків розрізнення, а також дозволяється змінювати конструкцію предметів військової форми одягу та знаків розрізнення, застосовувати інші високоякісні сучасні матеріали, визначати їх сировинний склад та кольори для виготовлення форми одягу, взуття, спорядження та знаків розрізнення.

8. Речове майно військовослужбовцям видається на майбутній строк служби.

Видача предметів речового майна достроково (до закінчення визначених нормами забезпечення строків експлуатації (носіння)) забороняється, за винятком безкоштовної заміни предметів речового майна в разі втрати чи нівечення військовослужбовцями та військовозобов’язаними при виконанні службових обов’язків чи внаслідок стихійного лиха, а також у разі виявлення їх прихованих дефектів. Строки експлуатації (носіння) виданих на заміну предметів речового майна обчислюються з дня видачі.

9. Військовослужбовцям, що перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, речове майно не видається, а період часу перебування у зазначеній відпустці до строку експлуатації (носіння) виданого їм речового майна не зараховується.

10. Предмети речового майна особистого користування, видані військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, а також військовослужбовцям військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період поверненню на речовий склад не підлягають. Зазначеним військовослужбовцям за їх бажанням дозволяється замість одних предметів речового майна особистого користування видавати інші, вартість яких не перевищує вартості предметів, що замінюються.

11. Знаки розрізнення (погони, знаки розрізнення до погонів, нагрудні та нарукавні знаки) та фурнітура (кокарда, беретний знак, емблема, формений ґудзик, орнамент, позумент) видаються військовослужбовцям одночасно з видачею тих предметів військової форми одягу, на яких передбачено їх носіння, і списуються з обліку військової частини прямою витратою.

Таблички з прізвищем та нагрудні нашивки з прізвищем видаються одночасно з видачею тих предметів військової форми одягу, на яких передбачено їх носіння.

12. Військовослужбовцям додатково під час присвоєння чергового військового звання видаються погони в кількості, необхідній для всіх предметів військової форми одягу, на яких передбачено носіння погонів і строки експлуатації (носіння) яких не закінчилися (з урахуванням однієї пари погонів, передбаченої для вручення командиром військової частини). У разі присвоєння офіцерам чергових військових звань "старший лейтенант" і "полковник" командирам частин видається лише одна пара погонів для вручення, а на решту погонів видаються тільки зірочки згідно з присвоєним військовим званням.

Указ Президента України про присвоєння військових звань вищого офіцерського складу Національної гвардії України є підставою для видачі предметів військової форми одягу (погони, знаки розрізнення, фурнітура) у кількості, необхідній для всіх предметів військової форми одягу, на яких передбачено їх носіння і строк носіння яких не закінчився.

13. Вартість предметів речового майна, утраченого з вини курсантів вищих військових навчальних закладів, військовослужбовців строкової військової служби, військовослужбовців, призваних під час мобілізації, на особливий період, військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, відшкодовується ними в установленому законодавством порядку.

Взамін утрачених предметів речового майна їм видаються аналогічні предмети з числа тих, що були у користуванні.

14. У разі переведення військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, для подальшого проходження служби до інших органів державної влади військовослужбовцю за попереднім місцем служби видається речове майно, яке належало до видачі за строками експлуатації (носіння) на день переведення, або інші предмети речового майна, вартість яких не перевищує вартості предметів, що замінюються.

15. Військовослужбовці, які звільняються з військової служби в запас або відставку, а також переводяться до інших утворених відповідно до законів України військових формувань для подальшого проходження військової служби з виключенням із списків особового складу військової частини, отримують грошову компенсацію вартості за неотримане речове майно особистого користування (далі - грошова компенсація) в порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 16 березня 2016 року № 178 "Про затвердження Порядку виплати військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації і Управління державної охорони грошової компенсації вартості за неотримане речове майно".

Військовослужбовці, які звільняються з військової служби в запас або відставку з правом носіння військової форми одягу, за їх бажанням можуть отримати речове майно особистого користування, неотримане під час проходження служби.

Закупівельна вартість речового майна, що використовується для нарахування грошової компенсації, доводиться ВРЗ до військових частин на початку року.

16. За речове майно особистого користування, яке військовослужбовці не отримали у зв’язку із загибеллю (смертю), членам сім’ї та утриманцям загиблого (померлого) виплачується грошова компенсація в порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 16 березня 2016 року № 178 "Про затвердження Порядку виплати військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації і Управління державної охорони грошової компенсації вартості за неотримане речове майно".

17. Військовослужбовці, які перебувають у запасі або відставці та мають право на носіння військової форми одягу, купують її за рахунок власних коштів.

18. У разі звільнення військовослужбовців за службовою невідповідністю, у зв’язку із систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем, засудженням особи до позбавлення волі або обмеження волі за вироком суду, що набрав законної сили, а також у зв’язку з позбавленням військового звання в дисциплінарному порядку, вартість виданих їм предметів речового майна, які отримані під час проходження військової служби (навчання) у Національній гвардії України та строки експлуатації (носіння) яких не закінчилися, утримується з урахуванням строку перебування їх у носінні на підставі довідки-розрахунку на утримання вартості речового майна (додаток 6).

Грошова компенсація зазначеним військовослужбовцям нараховується пропорційно часу, що минув з дня виникнення права на отримання речового майна до дати підписання наказу про звільнення.

Суму, нараховану до утримання вартості речового майна з військовослужбовця, та суму нарахованої грошової компенсації вартості за неотримане речове майно військовослужбовцю за його письмовою згодою дозволяється погашати шляхом проведення взаєморозрахунків відповідно до чинного законодавства.

Сума, нарахована до утримання, та сума грошової компенсації зазначаються в обхідному листі звільненого.

Утримані з військовослужбовця кошти використовуються для речового забезпечення військової частини.

1. У разі присвоєння офіцеру військового звання "бригадний генерал" йому видаються всі належні за нормами для вищого офіцерського складу предмети речового майна встановленого зразка, а речове майно, отримане під час перебування в попередньому званні, до його забезпечення не зараховується.

При цьому речовою службою військової частини на підставі наказу про присвоєння військового звання "бригадний генерал" оформляються нові арматурні картки.

Не отримане в попередньому військовому званні речове майно до дати присвоєння військового звання "бригадний генерал" офіцери, за бажанням, можуть доотримати або можуть отримати інші предмети, що не перевищують вартості неотриманого речового майна.

2. У разі присвоєння офіцеру військового звання "полковник" йому видається шапка з каракулю з обчисленням строку експлуатації (носіння) з дня присвоєння військового звання "полковник".

Одночасно з шапкою з каракулю полковникам видається комір з каракулю, якщо строк експлуатації (носіння) виданого раніше пальта зимового не закінчився. У подальшому пальто зимове полковникам видається з коміром з каракулю на строк експлуатації (носіння), визначений нормами забезпечення.

1. За нормами, установленими для курсантів вищих військових навчальних закладів, речовим майном забезпечуються військовослужбовці строкової військової служби та особи з числа цивільної молоді після зарахування їх до вищих військових навчальних закладів.

Речове майно, що перебувало в особистому користуванні військовослужбовців строкової військової служби до зарахування їх курсантами, здається на речовий склад вищого військового навчального закладу.

2. Після початкової видачі речового майна курсантам з числа цивільної молоді їх особисті речі приймаються сержантом з матеріального забезпечення підрозділу, у якому вони проходять військову службу, складається квитанція на прийняті особисті речі від військовослужбовця (додаток 7) у трьох примірниках, з яких перший примірник видається власнику речей, другий - вкладається в упаковку з речами, що підлягають відправці, третій - залишається у сержанта з матеріального забезпечення підрозділу.

Зібрані особисті речі надсилаються за рахунок вищого військового навчального закладу на адреси, зазначені курсантами. За відправлення речей відповідають командири підрозділів, у яких курсанти проходять військову службу.

У разі небажання курсанта відправляти власні речі вони зберігаються в підрозділі, у якому він проходить військову службу.

За фактом отримання (повернення) власних речей у кожному примірнику квитанції вчиняється відповідний запис та ставиться підпис військовослужбовця (сержанта з матеріального забезпечення підрозділу).

3. Військовослужбовці рядового і сержантського складу, які проходять військову службу за контрактом, зараховані курсантами до вищих військових навчальних закладів, забезпечуються речовим майном згідно з нормами забезпечення, передбаченими для відповідних категорій військовослужбовців.

4. Речове майно, що перебувало в особистому користуванні курсантів, після видачі їм речового майна за нормами забезпечення офіцерів здається на речовий склад вищого військового навчального закладу.

5. Курсанти, відраховані з вищих військових навчальних закладів з направленням до військових частин та підрозділів Національної гвардії України для подальшого проходження служби, вибувають з тими предметами речового майна, які були в їх особистому користуванні на дату відрахування, а також сумкою транспортною індивідуальною чи мішком речовим.

6. Курсанти, які були зараховані з числа військовослужбовців строкової військової служби та цивільної молоді та відраховані зі звільненням у запас або відставку з вищого військового навчального закладу, вибувають в обмундируванні та взутті, яке перебуває в них у користуванні на час звільнення (крім інвентарного), або за бажанням у власному цивільному одязі.

7. Курсанти, які одержали після закінчення вищого військового навчального закладу офіцерське звання та призначені для подальшого проходження військової служби, забезпечуються під час випуску з військового навчального закладу комплектом речового майна особистого користування за нормами забезпечення офіцерів.

1. Після початкової видачі речового майна військовослужбовцям строкової військової служби їх особисті речі приймаються сержантом з матеріального забезпечення підрозділу, у якому вони проходять військову службу. Відправлення та зберігання особистих речей військовослужбовців строкової військової служби організовуються в порядку, наведеному в пункті 2 глави 3 цього розділу.

2. Військовослужбовці строкової служби, що переводяться з однієї військової частини до іншої, забезпечуються на день переведення всіма належними предметами речового майна особистого користування відповідно до Норм забезпечення речовим майном, а також рушником та сумкою транспортною індивідуальною чи мішком речовим. Інше інвентарне майно здається на речовий склад військової частини.

3. Наявність та стан речового майна у військовослужбовців строкової військової служби, які прибули до військової частини, перевіряються призначеною командиром військової частини комісією за участю представника військової частини-відправника, про що складається акт.

4. При направленні на навчання до навчальних військових частин (центрів) військовослужбовцям строкової військової служби видаються всі належні за нормами та строками носіння предмети речового майна особистого користування за сезоном та сумка транспортна індивідуальна. При зміні сезону за час навчання забезпечення відповідними предметами речового майна здійснюється за місцем навчання на підставі атестата на предмети речового майна.

5. Військовослужбовці строкової військової служби, які направляються до вищих військових навчальних закладів для складання вступних іспитів, забезпечуються речовим майном згідно з переліком предметів речового майна, якими забезпечуються військовослужбовці строкової військової служби, направлені для складання вступних іспитів до вищих військових навчальних закладів, а також під час їх звільнення з військової служби в запас або відставку (додаток 8).

6. Військовослужбовці строкової військової служби при направленні до закладу охорони здоров’я забезпечуються комплектом обмундирування за сезоном.

7. Предмети речового майна, закріплені за військовослужбовцем строкової військової служби, що направляється на навчання, лікування, у відрядження та у відпустку, але не потрібні йому під час відсутності, здаються на тимчасове зберігання до підрозділу, у якому він проходить військову службу, та після повернення військовослужбовця знову видаються йому в користування.

8. Військовослужбовці строкової військової служби звільняються в запас або відставку в тій формі одягу, що перебувала в їхньому особистому користуванні, згідно з переліком предметів речового майна, якими забезпечуються військовослужбовці строкової військової служби, направлені для складання вступних іспитів до вищих військових навчальних закладів, а також під час їх звільнення з військової служби в запас або відставку.

Перед звільненням військовослужбовців строкової військової служби командиром підрозділу проводиться ретельний огляд обмундирування та взуття, у якому вони проходять військову службу. За необхідності дозволяється заміна непридатних для носіння предметів обмундирування та взуття з підмінного фонду підрозділу.

За бажанням військовослужбовці строкової військової служби можуть звільнятися з військової служби у власному цивільному одязі. У цьому разі речове майно, що перебувало в їхньому особистому користуванні, здається на речовий склад військової частини.

9. У разі прийняття військовослужбовця строкової військової служби на військову службу за контрактом подальша видача предметів речового майна проводиться після закінчення строків експлуатації (носіння) раніше виданих предметів речового майна за попередньою нормою забезпечення.

Речове майно, яке належить до видачі за нормами забезпечення військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, та не входить до норм забезпечення військовослужбовців строкової військової служби, підлягає видачі з дня призначення військовослужбовця на посаду згідно з наказом командира військової частини.

У разі повернення військовослужбовців на строкову військову службу вартість виданих їм предметів речового майна за нормами забезпечення військовослужбовців військової служби за контрактом утримується з них у порядку, наведеному в пункті 18 глави 1 цього розділу.

Зазначені військовослужбовці забезпечуються належними за нормами забезпечення предметами речового майна за рахунок підмінного фонду підрозділу.

10. Військовослужбовці строкової військової служби, які відправляються до дисциплінарних частин для відбуття покарання, забезпечуються повсякденним обмундируванням, а також сумкою транспортною індивідуальною чи мішком речовим.

1. Військовозобов’язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, забезпечуються речовим майном за рахунок майна фонду зборів, а в разі його відсутності - за рахунок майна поточного забезпечення.

2. Майно фонду зборів створюється на підставі розпорядження Головного управління НГУ як за рахунок цільової видачі нових предметів, так і за рахунок наявного вільного майна поточного забезпечення, уживаного, але придатного для подальшого використання без ремонту або після ремонту.

Речове майно фонду зборів обліковується та зберігається окремо від речового майна поточного забезпечення.

Строки експлуатації (носіння) речового майна фонду зборів обчислюються за часом його фактичного використання.

3. Офіцерам запасу, а також студентам вищих військових навчальних закладів, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори до військових частин, обмундирування, взуття, білизна, шкарпетки, рушники видаються нові з подальшим використанням цих предметів для забезпечення призваних на збори сержантів і солдатів запасу.

У разі відсутності необхідної кількості вживаних предметів обмундирування, взуття, білизни та рушників сержантам і солдатам запасу, призваним на збори, видається речове майно першої категорії.

4. Особисті речі військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, приймаються на відповідальне зберігання в порядку, визначеному в пункті 2 глави 3 цього розділу.

5. Після закінчення навчальних (перевірочних) та спеціальних зборів військовозобов’язані вибувають у власному цивільному одязі, а отримане ними речове майно здається на склад військової частини.

Здане майно дезінфікується, переться, сортується за ступенями придатності, ремонтується, підфарбовується, підбирається за зростами та розмірами і складається на зберігання.

1. Осіб, які уклали контракт на проходження служби у військовому резерві Національної гвардії України, забезпечують майном особистого користування та інвентарним майном військові частини, до списків особового складу яких вони зараховані. Зазначені предмети зберігаються в резервних підрозділах. Командири (начальники) військових частин (установ) організовують перевірку наявності та якісного стану такого майна.

2. Інвентарне майно після виконання обов’язків служби у військовому резерві здається на речовий склад військової частини. Після закінчення строку контракту отримане майно особистого користування здається на речовий склад та використовується як майно фонду зборів.

1. До інвентарного речового майна належать предмети одягу, взуття та спорядження, визначені в нормах забезпечення, постільні речі, спеціальний, концертний та постовий одяг, санітарно-господарське, культурно-просвітницьке та спортивне майно, верхолазне спорядження, спеціальне спорядження службових собак, технічні засоби речової служби, обладнання та інструмент об’єктів речової служби, намети, брезенти, декоративні тканини і килимові вироби, музичні інструменти для штатних військових оркестрів, прапори.

2. Строк експлуатації (носіння) інвентарного майна обчислюється з дня його фактичної видачі. Наступна видача здійснюється після закінчення визначених строків експлуатації (носіння) і тільки після повного зносу раніше виданих предметів.

3. Бойовий спеціальний комплект - комплект інвентарних предметів засобів індивідуального захисту для екіпірування військовослужбовців.

Майно бойового спеціального комплекту є інвентарним та видається в тимчасове користування.

Облік майна бойового спеціального комплекту та контроль за строком його експлуатації (носіння) ведеться в арматурних картках військовослужбовців.

У разі звільнення військовослужбовців у запас або відставку, направлення на навчання, довгострокове відрядження все майно бойового спеціального комплекту здається на склад військової частини.

4. Військовослужбовці, які проживають у казармі, забезпечуються рушниками для ніг і приліжковими килимками. Рушники для ніг виготовляються зі списаних рушників, а приліжкові килимки - зі списаних ковдр або інших матеріалів.

5. У вищих військових навчальних закладах за письмовим наказом начальника (керівника) дозволяється на період вступних іспитів видавати постільні речі для забезпечення осіб, які прибувають як кандидати на навчання, за рахунок предметів, що були в користуванні і придатні для подальшого використання.

6. Як робочий одяг видається костюм (куртка і штани) спеціальний на спискову чисельність курсантів вищих військових закладів, військовослужбовців строкової військової служби та на 25% кількості військовозобов’язаних, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, а також на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори військовозобов’язаних.

Якщо костюм (куртка і штани) спеціальний належить курсантам та військовослужбовцям строкової військової служби також за нормами забезпечення спеціальним одягом, його видача здійснюється лише за однією з норм на найменший строк експлуатації (носіння).

7. Льотно-технічне обмундирування видається військовослужбовцям в особисте користування.

У разі звільнення військовослужбовців у запас або відставку за їх бажанням льотно-технічне обмундирування не здається, а сума, нарахована на їх залишкову вартість, може зараховуватися замість неотриманих інших предметів речового майна за основними нормами забезпечення.

Льотно-технічне обмундирування дозволяється залишати у власності військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, за 25% вартості нового майна, якщо льотний одяг використовувався за прямим призначенням і фактичні строки носіння перевищують встановлені нормою не менше ніж на шість місяців.

8. Використання спеціального одягу не за призначенням, а також як повсякденне обмундирування забороняється.

9. Військовослужбовці, які направляються у відрядження, забезпечуються предметами інвентарного майна з урахуванням особливостей служби за час відрядження.

10. Військовослужбовці, які направляються до закладів охорони здоров’я, забезпечуються під час лікування предметами інвентарного майна згідно з нормами забезпечення зазначених установ речовим та санітарно-господарським майном.

11. Намети відпускаються військовим частинам відповідно до табелів належності речового майна, які розробляються військовими частинами.

Потреба в наметах визначається з урахуванням необхідної кількості наметів для розміщення військовослужбовців та обладнання інших об’єктів польового табору, що зазначені в додатку 18 до Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV .