Це Положення розроблено відповідно до Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" (далі - Закон) та визначає порядок ведення Державного реєстру свідоцтв України на знаки для товарів і послуг, видачі свідоцтв України на знаки для товарів і послуг та їх дублікатів, порядок продовження строку дії свідоцтва, а також установлює форму свідоцтва.

Державний реєстр свідоцтв України на знаки для товарів і послуг (далі - Реєстр) є офіційним документом, призначеним для внесення відповідних відомостей про знаки для товарів і послуг, яким надається правова охорона в Україні на підставі їх державної реєстрації у порядку, встановленому Законом, а також для внесення всіх змін щодо правового статусу знаків для товарів і послуг.

Реєстр являє собою зброшуровані, пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою книги і підлягає постійному зберіганню в Управлінні державних реєстрів Держкомнауки України (далі - Управління).

Реєстрацію та інші дії, що пов'язані з веденням Реєстру, виконує Управління.

1. Реєстрація знаків для товарів і послуг (далі - знак) здійснюється на підставі рішення Держкомнауки України про реєстрацію знака або клопотання про перереєстрацію свідоцтва СРСР на свідоцтво України на знак для товарів і послуг (далі - свідоцтво) та при наявності документа про сплату збору за видачу свідоцтва.

2. Запис про реєстрацію знака здійснюється відповідно до стандарту BOIB ST.60 у редакції 1993 року та містить такі відомості за кодами для ідентифікації бібліографічних даних щодо знаків для товарів і послуг:

3. У процесі ведення Реєстру до нього можуть бути внесені додаткові записи та зміни щодо:

продовження строку дії свідоцтва;

зміни найменування або адреси власника свідоцтва;

передачі права власності на знак;

передачі права на використання знака (ліцензійного договору);

визнання договору про передачу права власності на знак або ліцензійного договору недійсним;

змін та виправлень, внесених до договорів про передачу права власності на знак або до ліцензійних договорів;

визнання свідоцтва недійсним повністю або частково;

припинення дії свідоцтва повністю або частково;

дати видачі дубліката свідоцтва;

виправлення очевидних помилок тощо.

4. Підставою для внесення додаткових записів та змін до Реєстру є:

рішення Апеляційної ради Держкомнауки України;

рішення судових органів;

рішення про реєстрацію договору про передачу права власності на знак чи ліцензійного договору;

несплата збору за продовження строку дії свідоцтва;

заява власника свідоцтва про зміну найменування (з наданням документів, що підтверджують правомірність зміни), зміну адреси, продовження строку дії, припинення дії свідоцтва повністю або частково, видачу дубліката свідоцтва та виправлення очевидних помилок тощо.

5. До заяв, що їх подають від імені власників свідоцтв представники в справах інтелектуальної власності або інші довірені особи, додаються доручення. У дорученні зазначаються:

повне ім'я або повне найменування власника свідоцтва та його повна поштова адреса;

повне ім'я і реєстраційний номер представника в справах інтелектуальної власності або повне ім'я іншої особи, якій довіряється ведення справ;

обсяг повноважень представника в справах інтелектуальної власності або довіреної особи;

дата видачі доручення і строк його дії.

6. Відомості про видачу свідоцтва і зміни, що стосуються правового статусу знаків, а також відомості про виправлення очевидних помилок Держкомнауки України публікує у своєму офіційному бюлетені. Дані про публікацію зазначених відомостей заносяться до Реєстру.

1. Видача свідоцтва здійснюється Держкомнауки України в місячний строк після державної реєстрації знака.

2. Свідоцтво видається за формою, наведеною у додатку 1, і містить бібліографічні дані, що супроводжуються кодами для ідентифікації бібліографічних даних за знаками для товарів і послуг, зазначення власника свідоцтва, зображення знака та перелік товарів і послуг, для яких знак зареєстровано.

Відомості про продовження строку дії свідоцтва та відомості про зміни щодо реєстрації знака вносяться до додаткових листів (доповнення) до свідоцтва, форма яких наведена в додатках 2 та 3.

У правому верхньому куті першого листа та в лівому нижньому куті кожного наступного листа з відомостями про знак проставляється печатка Держкомнауки України.

Свідоцтво засвідчується підписом Голови Держкомнауки.

3. Свідоцтво видається особі, яка має право на його одержання, або надсилається за адресою, яка зазначена в рішенні про видачу свідоцтва як адреса для листування.

4. До виданого свідоцтва на вимогу його власника Держкомнауки України вносить виправлення очевидних помилок.

Якщо очевидна помилка зроблена з вини заявника, то за її виправлення сплачується збір.

1. Дублікат свідоцтва може бути виданий тільки при наявності запису про реєстрацію знака для товарів і послуг у Реєстрі.

2. Видача дубліката свідоцтва здійснюється Держкомнауки України за заявою власника або його правонаступника про втрату оригіналу із зазначенням обставин втрати та з наданням документа про оплату послуги за видачу дубліката.

До заяви додаються:

документ про оплату послуги;

документ про правонаступництво (при потребі).

3. Відомості про видачу дубліката свідоцтва на знак для товарів і послуг публікуються Держкомнауки України в офіційному бюлетені.

1. Строк дії свідоцтва продовжується Держкомнауки України щоразу на десять років за клопотанням його власника. Клопотання подається протягом останнього року дії свідоцтва.

2. За продовження строку дії свідоцтва сплачується збір. Документ про сплату збору за кожне продовження строку дії свідоцтва має надійти до Держкомнауки України до кінця поточного строку дії за умови сплати збору протягом двох останніх місяців цього строку.

3. Строк дії свідоцтва може бути продовжений після закінчення поточного періоду, якщо збір за продовження строку дії свідоцтва сплачено, а документ про його сплату надійшов до Держкомнауки України протягом шести місяців після закінчення строку дії. У цьому разі розмір зазначеного збору збільшується на 50 відсотків.

4. Клопотання про продовження строку дії свідоцтва подається українською мовою від імені власника свідоцтва, стосується одного охоронного документа та містить:

номер свідоцтва;

номер заявки;

дату подання заявки;

строк дії свідоцтва;

повне ім'я або повне найменування та адресу власника свідоцтва;

повне ім'я представника в справах інтелектуальної власності та його реєстраційний номер.

Клопотання підписується власником свідоцтва. Якщо власник свідоцтва є юридичною особою, то клопотання підписується особою, що має на це право, з наданням літерного розшифрування підпису, який засвідчується печаткою.

До клопотання про продовження строку дії свідоцтва додається документ, що підтверджує сплату збору.