1.1. Форма державного статистичного спостереження N 1-ЗСО поширюється на всі денні загальноосвітні навчальні заклади, вечірні (змінні) школи, професійно-технічні навчальні заклади, які надають повну загальну середню освіту, вищі навчальна заклади, які здійснюють підготовку фахівців на основі базової загальної середньої освіти (надалі - заклади), незалежно від форм власності та підпорядкування, відділи освіти райдержадміністрацій та міськвиконкомів, Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

1.2. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою. Звіт підписується керівником або його заступником і скріплюється печаткою закладу.

1.3. Якщо після відправлення звіту до нього вносилися зміни та доповнення, потрібно терміново повідомити про це адресатів.

2.1. Звіт щорічно складається за станом на 1 грудня.

2.2. Денні загальноосвітні навчальні заклади, вечірні (змінні) школи подають звіт не пізніше 5 грудня відділам освіти райдержадміністрацій та міськвиконкомів.

2.3. Професійно-технічні навчальні заклади, які надають повну загальну середню освіту, вищі навчальні заклади, які здійснюють підготовку фахівців на основі базової загальної середньої освіти усіх форм навчання (денна (очна); вечірня; заочна, дистанційна; екстернатна), відділи освіти райдержадміністрацій та міськвиконкомів зведений звіт подають Міністерству Автономної Республіки Крим, управлінню освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій не пізніше 15 грудня.

2.4. Міністерство Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій зведений звіт по регіону подають Міністерству освіти і науки України, Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики не пізніше 25 грудня.

2.5. Міністерство освіти і науки України подає зведений звіт Державному комітету статистики України не пізніше 15 січня.

3.1. При визначенні типу закладу необхідно керуватися нормами законодавства, зокрема Законами України "Про загальну середню освіту" від 13.05.92 (із змінами і доповненнями), "Про професійно-технічну освіту" від 10.02.98 (із змінами і доповненнями), "Про вищу освіту" від 17.01.2002 (із змінами і доповненнями), положеннями про відповідний тип навчального закладу, затвердженими в установленому законодавством порядку, та статутом навчального закладу.

3.2. В адресній частині бланка необхідно вказати ті форму власності й відомчу належність, які зазначені в довідці органів статистики про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України.

4.1. У звіті наводяться дані про випускників, які продовжують навчання у своєму регіоні та які прибули з інших регіонів України (перелічених за рядками 02-28) для продовження навчання після закінчення 9-х класів.

4.2. Регіон, з якого прибув випускник, визначається на підставі запису у свідоцтві про базову загальну середню освіту.

4.3. Дані про випускників, які прибули на навчання з інших держав, наводяться за рядком 29 і не включаються до рядка 01.

4.4. У графі 1 за всіма рядками необхідно наводити дані про загальну кількість усіх учнів (студентів), прийнятих на навчання, а в графі 2 - випускників 9-х класів поточного року. Дані графи 1 повинні дорівнювати даним графи 2 або бути більшими за рахунок випускників 9-х класів минулих років.

4.5. У звітах денних загальноосвітніх навчальних закладів дані графи 2 повинні дорівнювати даним графи 3, вечірніх (змінних) шкіл - графи 4, професійно-технічних навчальних закладів - графи 5, вищих навчальних закладів - графи 6.

4.6. У зведеному звіті по району, місту, регіону сума даних граф 3-6 повинна дорівнювати даним графи 2.