1. Цей Порядок визначає процедуру проведення добору кандидатів на призначення представниками України до складу арбітражних груп у рамках процедури розгляду спорів, визначеної статтями 306 і 307 Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським Співтовариством з атомної енергії і їхніми державами-членами, з іншої сторони, та статтею 308 Угоди про політичне співробітництво, вільну торгівлю і стратегічне партнерство між Україною та Сполученим Королівством Великої Британії і Північної Ірландії (далі - Угода про асоціацію).

2. Конкурс проводиться Конкурсною комісією з добору кандидатів на призначення представниками України до складу арбітражних груп у рамках процедури розгляду спорів, визначеної статтями 306 і 307 Угоди про асоціацію, та статтею 308 Угоди про політичне співробітництво (далі - Комісія), та полягає у відборі кращих кандидатів, які подали заяви про участь у конкурсі та документи, передбачені пунктом 11 цього Порядку.

3. Рішення про проведення конкурсу приймається Міністерством юстиції України з метою добору кандидатів для включення їх до складу арбітражних груп у рамках процедури розгляду спорів, визначеної статтями 306 і 307 Угоди про асоціацію та статтею 308 Угоди про політичне співробітництво.

4. Конкурс проводиться за такими етапами:

1) оголошення про проведення конкурсу;

2) прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на відповідність вимогам, установленим цим Порядком;

3) проведення співбесіди;

4) відбір кандидатів.

5. Оголошення про проведення конкурсу здійснюється шляхом оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України та в засобах масової інформації не пізніше ніж за 15 днів до кінцевого терміну подання кандидатами заяв про участь у конкурсі.

6. В оголошенні про проведення конкурсу зазначаються такі відомості:

1) найменування та місцезнаходження структурного підрозділу Міністерства юстиції України, що забезпечує проведення конкурсу;

2) підстава для проведення конкурсу;

3) етапи проведення конкурсу;

4) вимоги до кандидатів;

5) перелік необхідних для участі в конкурсі документів;

6) спосіб та кінцевий термін подання кандидатами заяв;

7) дата і місце проведення наступних етапів конкурсу;

8) прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону, адреса електронної пошти та інші контактні дані осіб, які забезпечують зв’язок із кандидатами.

7. Прийом заяв для участі у конкурсі припиняється за 10 календарних днів до його проведення.

8. Конкурс проводиться з додержанням принципу рівності прав учасників незалежно від раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, мовних або інших ознак.

9. Заява та документи, передбачені пунктом 11 цього Порядку, подаються кандидатами у зазначений в оголошенні про проведення конкурсу термін відповідному структурному підрозділу Міністерства юстиції України.

10. Подані кандидатом документи реєструються у відповідному структурному підрозділі Міністерства юстиції України в журналі реєстрації документів.

Під час реєстрації у журналі зазначаються такі відомості:

1) порядковий номер і дата подання заяви;

2) прізвище, ім'я, по батькові кандидата, адреса, за якою зареєстровано/задекларовано місце проживання (перебування) кандидата, або фактична адреса його проживання, номер контактного телефону, адреса електронної пошти;

3) дата і час внесення запису до журналу;

4) перелік поданих документів;

5) прізвище, ім'я, по батькові особи, що зареєструвала заяву.

11. Кандидат подає разом із заявою такі документи:

1) копії паспорта громадянина України, реєстраційного номера облікової картки платника податків, трудової книжки, документів про освіту;

2) біографічну довідку (додаток);

3) згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України "Про захист персональних даних";

4) мотиваційний лист українською або англійською мовою, який може бути доповнений рекомендаціями;

5) інформацію щодо попередньої професійної діяльності кандидата на час подання заяви у справах проти України або її державних органів у якості арбітра, представника протилежної сторони, експерта, залученого протилежною стороною;

6) лист у довільній формі із зазначенням інформації про відсутність конфлікту інтересів, зокрема у зв’язку з представленням інтересів та/або зайняттям посад у державних органах держави, визнаної державою-агресором або державою-окупантом згідно із законодавством, або компаніях, контрольованих та/або пов’язаних з такою державою;

7) лист у довільній формі із заявою про відсутність у кандидата громадянства/резидентства держави, визнаної державою-агресором або державою-окупантом згідно із законодавством.

Відсутність у кандидата трудової книжки зазначається у заяві.

Забороняється вимагати від кандидата подання документів, не передбачених цим пунктом.

Кандидати також можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації, досвіду діяльності у сфері врегулювання міжнародних спорів (копії документів про підвищення кваліфікації, наукові публікації, рекомендації тощо).

12. Документи, подані кандидатами, попередньо перевіряються на відповідність вимогам цього Порядку та подаються відповідним структурним підрозділом Міністерства юстиції України на розгляд Комісії.

13. За достовірність відомостей, що містяться у поданих документах, відповідає кандидат.

У разі встановлення факту подання кандидатом документів, що містять недостовірні відомості, такий кандидат за рішенням Комісії не допускається до участі у конкурсі.