1. Цей Порядок поширюється на вищі навчальні заклади України незалежно від їх підпорядкування та форми власності, які мають ліцензію на відповідну освітню діяльність та здійснюють прийом іноземців на навчання.

2. Запрошення на навчання (далі - запрошення) є підставою для оформлення закордонною дипломатичною установою України студентської візи іноземцю.

2.1. Усі запрошення, що подаються кандидатами на навчання, підтверджуються Міністерством освіти і науки України.

Інформація про видані іноземцям запрошення на навчання направляється Міністерством освіти і науки України до Адміністрації Державної прикордонної служби України.

2.2. Для підтвердження Міністерством освіти і науки України дійсності запрошень на навчання вищі навчальні заклади подають інформацію до Міністерства освіти і науки України за формою, що додається.

3. Бланки запрошень (додаток 1) виготовляються, зберігаються та видаються як документи суворого обліку.

Бланки запрошень виготовляються за замовленням Міністерства освіти і науки України.

4. Видачу запрошень іноземцям, які виявили бажання навчатись в Україні, здійснюють вищі навчальні заклади України та Український державний центр міжнародної освіти Міністерства освіти і науки України.

5. Для отримання бланків запрошень навчальні заклади подають до Міністерства освіти і науки України:

- письмову заяву;

- копію ліцензії на відповідну освітню діяльність;

- документ про оплату бланків запрошень.

6. Заява та подані навчальними закладами документи розглядаються протягом 10-денного терміну, і приймається рішення про видачу навчальному закладу бланків запрошень або відмову у їх видачі, про що письмово повідомляється заявнику.

7. У видачі бланків запрошень може бути відмовлено у таких випадках:

- нецільове використання бланків запрошень;

- закінчення або припинення дії ліцензії на відповідну освітню діяльність.

8. Облік видачі бланків запрошень навчальним закладам ведеться у журналі обліку виданих бланків запрошень (додаток 2).

9. Бланки запрошень видаються представнику навчального закладу на підставі довіреності під підпис у журналі обліку виданих бланків запрошень.

10. Запрошення заповнюються навчальним закладом українською та англійською мовами друкованими літерами.

11. Запрошення видається навчальним закладом особисто іноземцю або через суб'єкта підприємницької діяльності, що уклав з навчальним закладом відповідний договір (контракт) на навчання іноземців та отримав в установленому порядку свідоцтво.

12. Запрошення видаються навчальним закладом під підпис у журналі обліку виданих запрошень (додаток 3).

13. Запрошення діє протягом шести місяців з дати його видачі. Передача бланків запрошень іншим особам забороняється.

14. Журнал обліку виданих бланків запрошень та журнал обліку виданих запрошень пронумеровуються та прошнуровуються. На останній сторінці журналу робиться запис: "У цьому журналі пронумеровано та прошнуровано _______ аркушів", який завіряється підписом посадової особи та печаткою навчального закладу.

15. Інформація про використання бланків запрошень подається навчальними закладами до Міністерства освіти і науки щорічно до 30 червня та 1 грудня.

16. Непридатні до використання бланки запрошень повертаються навчальними закладами щорічно до 31 грудня до Міністерства освіти і науки України для знищення.

17. Знищення непридатних для використання бланків запрошень здійснюється комісією, про що складається акт.