Ця інструкція визначає єдиний порядок оформлення заявки на спеціальну ліцензію і розрахована на суб'єктів підприємницької діяльності України.

1. Заявка на спеціальну ліцензію оформляється за встановленою формою.

2. Заявка на спеціальну ліцензію має бути виготовлена друкарським способом у відповідності з формою документа. Скорочення слів повинно відповідати вимогам діючих стандартів України.

3. Назви реквізитів та їх коди повинні відповідати загальноукраїнським класифікаторам техніко-економічної інформації (ЗКТЕІ). Порядок отримання кодів ЗКТЕІ встановлюється чинними положеннями про введення в дію ЗКТЕІ.

4. Коди реквізитів, що підлягають обробці засобами обчислювальної техніки, розміщуються праворуч від назви.

5. У реквізиті 1 указуються повна назва заявника, місцезнаходження заявника, телефон, телефакс, код за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України (ЄДРПОУ), номери рахунків та банки заявника (повна назва банку, місцезнаходження, МФО).

6. У реквізиті 3 вказуються назва суб'єкта підприємницької діяльності - споживача товару та його місцезнаходження.

7. У реквізиті 4 вказуються назва іноземного суб'єкта підприємницької діяльності - продавця товару, що є контрагентом згідно з контрактом, та його місцезнаходження.

8. У реквізиті 5 вказується 9-значний код імпортного товару за Товарною номенклатурою зовнішньоекономічної діяльності (ТН ЗЕД), а з дати введення в дію - згідно з Державним класифікатором України "Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності" (УКТ ЗЕД).

9. У реквізиті 6 указуються одиниця виміру імпортного товару та її код відповідно до ТН ЗЕД, а з дати введення в дію - згідно з УКТ ЗЕД.