Відповідно до Закону України "Про державне регулювання видобутку, виробництва і використання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння та контроль за операціями з ними" та Положення про Державну пробірну службу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2000 р. N 732,

1. Внести зміни та доповнення до Інструкції про порядок реєстрації в Державній пробірній службі відбитків іменників - спеціальних знаків, що засвідчують виготовлювачів ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 жовтня 2001 р. N 466 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 5 листопада 2001 р. за N 935/6126, виклавши її в новій редакції (додається).

2. Державній пробірній службі (Назимок М.М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 р. N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами і доповненнями).

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на голову Державної пробірної служби Назимка М.М.

1.1. Цю Інструкцію розроблено відповідно до Закону України "Про державне регулювання видобутку, виробництва і використання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння та контроль за операціями з ними", Положення про Державну пробірну службу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2000 р. N 732.

1.2. Вимоги Інструкції є обов'язковими для юридичних та фізичних осіб (суб'єктів господарської діяльності), що на підставі ліцензій Міністерства фінансів України здійснюють виготовлення ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів.

1.3. У цій Інструкції терміни та поняття вживаються у такому значенні:

- виготовлювач - суб'єкти підприємницької діяльності всіх форм, які виготовляють або планують виготовляти ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів;

- вироби з дорогоцінного металу - будь-які ювелірні та побутові вироби, виготовлені із сплавів дорогоцінних металів - золота, срібла, платини, паладію;

- іменник - спеціальний знак, що засвідчує виготовлювача ювелірних та побутових виробів із дорогоцінних металів;

- плата за реєстрацію іменника (іменників) - разовий платіж, що вноситься суб'єктом господарської діяльності при реєстрації іменника (іменників).

1.4. Інструкція запроваджує єдині вимоги до форми та змісту іменника (іменників), а також умов та порядку присвоєння індивідуальних знаків (шифру) виготовлювачу та реєстрації відбитка іменника (іменників) в Державній пробірній службі.

1.5. Суб'єкти підприємницької діяльності (виготовлювачі), які виготовляють вироби з дорогоцінних металів на підставі ліцензії, повинні мати іменник, відбиток якого проставляється виготовлювачем на всіх виробах.

1.6. Відбиток іменника (іменників) щорічно підлягає реєстрації в Державній пробірній службі. Використовувати іменник (іменники), відбиток якого (яких) не зареєстровано в Державній пробірній службі, забороняється.

1.7. Єдина база даних про відбитки іменників формується і ведеться Державною пробірною службою.

2.1. Іменники за формою, системою позначення року використання, індивідуальними знаками (шифром) виготовлювача мають відповідати вимогам, установленим Державною пробірною службою відповідно до додатка 1.

2.2. Іменник (іменники) при виготовленні, використанні, зберіганні та знищенні підлягає суворому обліку. Наказом керівника підприємства визначаються особи, які несуть персональну відповідальність за дотримання встановлених вимог до виготовлення, використання, обліку, зберігання та знищення іменника.

2.3. Забороняється використовувати іменник, відбиток якого зареєстровано на поточний рік, у наступному році.

2.4. Відбиток іменника на виробах з дорогоцінних металів має бути рельєфним та чітким (недеформованим), з відтворенням форми іменника та всіх інформаційних знаків. У разі зашліфовки або деформування відбитка іменника на вироби наноситься новий відбиток.

2.5. Відбиток іменника наноситься на основну частину виробу одним із способів: механічним (методом механічного удару), електроерозійним, лазерним.

2.6. Якщо внаслідок значної деформації іменник знято з експлуатації, виготовляється інший - з аналогічними інформаційними знаками. Відбиток нового іменника надсилається на реєстрацію до Державної пробірної служби і додається до раніше зареєстрованого.

2.7. Іменники, які внаслідок використання протягом року зносилися (деформувалися), підлягають знищенню. Іменники, термін використання яких закінчився, підлягають знищенню до 20 січня наступного року.

2.8. Знищення іменника (іменників) здійснює виготовлювач виробів з дорогоцінних металів - власник іменника (іменників), про що складається акт знищення. Перед знищенням іменника (іменників) на латунну чи мідну пластину наноситься його відбиток (їх відбитки). Пластина зберігається у виготовлювача.

2.9. Виготовлювачі виробів з дорогоцінних металів (з урахуванням особливостей власного виробництва) розробляють внутрішню інструкцію про порядок виготовлення, використання, обліку, зберігання та знищення іменників.

3.1. Реєстрації підлягають відбитки всіх виготовлених іменників, які передбачається використовувати протягом року. Для реєстрації відбитка іменника (іменників) виготовлювач подає до Державної пробірної служби заяву встановленої форми (додаток 2).

3.2. До заяви про реєстрацію відбитка іменника (іменників) додаються:

- копія ліцензії на виготовлення ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, при реєстрації вперше або при внесенні змін до ліцензії;

- копія платіжного документа.

3.3. На підставі заяви і доданих до неї документів Державна пробірна служба присвоює виготовлювачу індивідуальні знаки (шифр), погоджує форму та умовні знаки іменника (іменників) згідно з додатком 1.

3.4. Реєстрація відбитка іменника (іменників) здійснюється після подання виготовлювачем реєстраційних карток (у двох примірниках) з відбитками виготовлених іменників.

Вимоги до оформлення реєстраційних карток наведені в додатку 3.

3.5. Усі подані виготовлювачем документи (заява, реєстраційні картки, копія ліцензії, копія платіжного документа) обліковуються і формуються в окрему справу.

3.6. За результатами розгляду заяви і доданих до неї документів Державна пробірна служба оформляє зворотний бік реєстраційної картки виготовлювача (додаток 3).

3.7. Датою реєстрації відбитка іменника (іменників) є дата оформлення реєстраційної картки. Термін реєстрації відбитка іменника (іменників) - 15 днів з дня подання усіх необхідних документів.

3.8. Після реєстрації один примірник реєстраційної картки, що є дозволом на використання іменника (іменників) на території України, повертається виготовлювачу.

3.9. Подання до Державної пробірної служби документів та карток з відбитками іменника (іменників) для реєстрації на наступний рік здійснюється виготовлювачами щорічно до 20 грудня поточного року.

3.10. Оплата за реєстрацію іменника (іменників) здійснюється згідно з чинним законодавством.

4.1. Облік зареєстрованих відбитків іменників виготовлювачів виробів з дорогоцінних металів ведеться Державною пробірною службою за реєстраційними картками, оформленими згідно з додатком 3.

4.2. Облікова інформація про зареєстровані відбитки іменників на поточний рік щомісяця надсилається до казенних підприємств пробірного контролю.

4.3. Реєстраційні картки з відбитками іменників підлягають суворому обліку.

4.4. Наказом Голови Державної пробірної служби визначаються особи, які несуть персональну відповідальність за дотримання встановленого порядку обліку, збереження реєстраційних карток з відбитками іменників.

4.5. Інформація, що надійшла до Державної пробірної служби згідно з пунктами 4.1-4.4 цієї Інструкції, є конфіденційною.

5.1. Державна пробірна служба здійснює перевірки додержання вимог законодавства суб'єктами господарської діяльності, що виготовляють вироби з дорогоцінних металів, та виконує контрольні і наглядові функції за обліком, зберіганням, використанням, знищенням іменників.