1.1. Форму N 4-заг "Звіт про надходження цукрових буряків на переробні підприємства на "_" ______ 200_ року" (місячна) подають переробні підприємства всіх форм власності, які зареєстровані як юридичні особи, мають власні переробні потужності (або їх орендують) та здійснюють приймання продукції (закупівлю цукрових буряків або приймання їх на давальницьких засадах), органу державної статистики за місцезнаходженням господарств, від яких надійшла продукція.

1.2. Форма цього статистичного спостереження заповнюється на підставі даних приймальних квитанцій та товарно-транспортних накладних (для давальницької сировини), що підтверджують надходження цукрових буряків на переробні підприємства, з суворим додержанням адміністративно-територіального принципу. Тобто переробні підприємства подають заповнену форму статистичного спостереження тому районному відділу статистики, від товаровиробників якого надійшла ця продукція. На продукцію, яка надійшла від товаровиробників інших районів, звіти повинні бути переслані у районні відділи статистики за місцем її виробництва (тобто за місцем знаходження товаровиробника). Порушення цього принципу призводять до дублювання даних і можуть кваліфікуватися як приписка.

1.3. Адресна частина форми заповнюється так:

реквізит "Найменування організації-складача інформації" - вказується повна назва підприємства, що подає форму (згідно з установчими документами);

реквізит "Поштова адреса" - вказується фактична повна адреса підприємства, що подає форму;