Відповідно до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802), Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної молодіжної політики та утвердження української національної та громадянської ідентичності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2012 року № 116, пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 220, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок подання творчих звітів пропроведення заходута підсумкових звітів про виконання договору та здійсненнямоніторингу реалізації проекту та проведення заходу, що додається.

2. Департаменту молодіжної політики та комунікацій (Білий А.І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

1. Цей Порядок визначає правові та організаційні засади подання творчих звітів про проведення заходу (далі - творчий звіт) та підсумкових звітів про виконання договору та обсяг використаних бюджетних коштів (далі - підсумковий звіт) та здійснення моніторингу реалізації проекту та проведення заходу.

2. Творчий звіт про проведення заходу (додаток 1) протягом 15 робочих днів після проведення заходу подається структурними підрозділами Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, які відповідають за реалізацію державної політики у сферах молодіжної політики та утвердження української національної та громадянської ідентичності (далі - структурний підрозділ з питань молодіжної політики та утвердження української національної та громадянської ідентичності), на погодження до відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України, відповідального за формування та забезпечення реалізації державної політики у сферах молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності (далі - відповідний структурний підрозділ Міністерства молоді та спорту України).

3. Підсумковий звіт про виконання договору та обсяг використаних бюджетних коштів подається молодіжними та дитячими громадськими організаціями, що отримали фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів на реалізацію проектів у сфері молодіжної політики, громадськими об’єднаннями, які отримали фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів на реалізацію проектів у сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності (далі - інститути громадянського суспільства) протягом 15 робочих днів після реалізації проекту на погодження до Міністерства молоді та спорту України за формою, визначеною в додатку 5 до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802).

4. Моніторинговий звіт про проведення заходу складається за формою, визначеною в додатку 2 до цього Порядку, а моніторинговий звіт про реалізацію проекту складається за формою, визначеною в додатку 6 до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802).

Моніторинговий звіт подається разом з творчим та підсумковим звітами на затвердження заступнику Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

Моніторинговий звіт складається працівниками відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України, структурного підрозділу з питань молодіжної політики та утвердження української національної та громадянської ідентичності, членами конкурсної комісії з розгляду проектів, розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, представниками громадських об’єднань (за згодою), які здійснювали моніторинг реалізації проекту, проведення заходу.

При необхідності до моніторингового звіту додаються висновки, рекомендації чи зауваження щодо результативності реалізації проекту, проведення заходу.

5. Творчий звіт після погодження керівником відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України подається на затвердження заступнику Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

Підсумковий звіт погоджується заступником Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

6. Творчий та підсумковий звіти подаються у двох примірниках, один з яких після затвердження творчого звіту, погодження підсумкового звіту зберігається у відповідному структурному підрозділі Міністерства молоді та спорту України протягом трьох років, а другий повертається структурному підрозділу з питань молодіжної політики та утвердження української національної та громадянської ідентичності, інституту громадянського суспільства.

7. До творчого та підсумкового звітів додаються: