1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми первинної облікової документації № 510-4/о "Журнал обліку медичних виробів" (далі - Журнал).

2. У лівому верхньому куті Журналу зазначаються найменування та місцезнаходження закладу, в якому заповнюється форма, та ідентифікаційний код з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (Єдиний державний реєстр).

3. Журнал заповнюють усі підрозділи закладів охорони здоров’я (далі - ЗОЗ), які отримують медичні вироби. Усі медичні вироби обліковуються окремо, залежно від джерел фінансування (державний бюджет, гуманітарна допомога тощо).

4. На титульній сторінці Журналу вказуються найменування підрозділу ЗОЗ, в якому використовують медичні вироби; дати (цифрами) початку та закінчення заповнення Журналу (число, місяць, рік).

5. У разі кожного надходження та використання медичного виробу вноситься відповідний запис до Журналу. На одній сторінці обліковується медичний виріб одного найменування із зазначенням інформації про виробника, серію, термін придатності. Для обліку медичного виробу одного найменування залишаються декілька сторінок, у разі закінчення сторінки або сторінок інформація переноситься на іншу сторінку, при цьому вказується: "Перенесено на стор. № _____". У разі початку нової сторінки паспортна частина заповнюється повністю.

6. Для зручності пошуку медичного виробу в Журналі заповнюється зміст, де зазначаються найменування виробу (повне торгове найменування, серія, виробник) та номери сторінок, на яких вони обліковуються.