1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством внутрішніх справ України, Національною гвардією України, територіальними органами з надання сервісних послуг, закладами, установами, підприємствами, що належать до сфери управління МВС (далі - органи, підрозділи МВС), за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується в разі, коли органи, підрозділи МВС є належними розпорядниками інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безоплатно:

особі в разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більше 10 сторінок запитуваних документів, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство внутрішніх справ України.

Плата за копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, стягується, починаючи з 11 сторінки.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідним структурним підрозділом, на якого покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в органі, підрозділі МВС.

6. Структурний підрозділ, до якого надійшов запит на інформацію, який передбачає здійснення копіювання або друку документів обсягом більш як 10 сторінок, подає до структурного підрозділу, на якого покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в органі, підрозділі МВС, заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (додаток 1) (далі - Заявка).

7. На підставі Заявки структурний підрозділ, на якого покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в органі, підрозділі МВС, протягом одного робочого дня виписує Рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (додаток 2) (далі - Рахунок), і передає його структурному підрозділу, яким подано Заявку, для надсилання в установлений законом строк запитувачу інформації.

Рахунок надсилається запитувачу інформації в письмовій формі чи в інший спосіб (поштою, факсом, електронною поштою тощо) на вибір запитувача інформації, якщо інше не передбачено в запиті на інформацію.

8. Оплата Рахунка здійснюється через будь-яку фінансову установу, зручну для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного робочого дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок органу, підрозділу МВС, структурний підрозділ, на якого покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в органі, підрозділі МВС, передає структурному підрозділу, до якого надійшов запит на інформацію, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу, на яку покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в органі, підрозділі МВС, із зазначенням прізвища, власного імені та поточної дати.

10. Запитувані копії документів надаються протягом трьох робочих днів після підтвердження факту повної оплати рахунка.

11. Відмовляється в задоволенні запиту на інформацію в разі, якщо особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком.