Відповідно до Положення про порядок переведення випуску акцій з бездокументарної форми у документарну форму випуску іменних акцій, затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 14.09.2004 N 397, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.09.2004 за N 1238/9837, Правління Національного депозитарію України

1. Затвердити Порядок приймання Національним депозитарієм України зведеного облікового реєстру рахунків власників акцій та копій документів, що є підставами для обтяження акцій зобов'язаннями (далі - Порядок), що додається.

2. Скасувати рішення Правління Національного депозитарію України від 05.01.2005 N 02/01.

3. Юридичній службі забезпечити державну реєстрацію Порядку в Міністерстві юстиції України.

Цей Порядок розроблено відповідно до вимог пунктів 4.7, 4.8 Положення про порядок переведення випуску акцій з бездокументарної форми у документарну форму випуску іменних акцій, затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 14.09.2004 N 397, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.09.2004 за N 1238/9837 (далі - Положення про матеріалізацію).

Цей Порядок регламентує дії реєстроутримувача та Національного депозитарію України (далі - Національний депозитарій) у процесі приймання останнім зведеного облікового реєстру рахунків власників акцій (далі - зведений обліковий реєстр) та копій документів, що є підставами для обтяження акцій зобов'язаннями (далі - документи).

1.1. Поняття "документарна форма цінного папера", "бездокументарна форма цінного папера", "випуск цінних паперів" уживаються в цьому Порядку згідно з визначеннями Закону України "Про Національну депозитарну систему та особливості електронного обігу цінних паперів в Україні".

1.2. Поняття "емітент" і "цінний папір" уживаються в цьому Порядку згідно з визначеннями Закону України "Про цінні папери і фондову біржу".

1.3. Поняття "зведений обліковий реєстр" уживається в цьому Порядку згідно з визначенням Положення про депозитарну діяльність, затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 26.05.98 N 61 (із змінами та доповненнями) (далі - Положення про депозитарну діяльність), поняття "реєстроутримувач" уживається в цьому Порядку згідно з визначенням Положення про порядок ведення реєстрів власників іменних цінних паперів, затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 26.05.98 N 60 (із змінами та доповненнями).

1.4. У цьому Порядку наведений нижче термін вживається в такому значенні:

зведений обліковий реєстр в електронному вигляді - зведений обліковий реєстр рахунків власників іменних цінних паперів, що відповідає зведеному обліковому реєстру в паперовій формі та записаний на електронних носіях інформації у форматі, узгодженому з Національним депозитарієм.

2.1. Національний депозитарій здійснює приймання від реєстроутримувачів зведених облікових реєстрів та документів за кожним випуском цінних паперів, що переведені в документарну форму.

2.2. Дата приймання зведеного облікового реєстру та документів, типи носіїв інформації та формат, в якому буде наданий зведений обліковий реєстр в електронному вигляді, попередньо узгоджуються реєстроутримувачем з Національним депозитарієм.

2.3. Процес приймання зведеного облікового реєстру та документів у Національному депозитарії розпочинається лише за умови пред'явлення уповноваженим представником реєстроутримувача документа, що засвідчує його особу, та надання ним особисто таких документів:

довіреності, виданої уповноваженому представнику реєстроутримувача на здійснення дій щодо надання до Національного депозитарію зазначеного в довіреності зведеного облікового реєстру та документів, засвідченої підписом керівника та печаткою реєстроутримувача;

зведеного облікового реєстру в паперовій формі, який повинен містити всі необхідні відомості згідно з вимогами Положення про депозитарну діяльність та бути оформлений відповідно до вимог Положення про матеріалізацію;

відповідного зведеного облікового реєстру в електронному вигляді;

папки з документами (прошиті та пронумеровані) з описом документів та засвідчені підписом керівника та печаткою реєстроутримувача (за наявності);

оригіналу акта приймання-передавання зведеного облікового реєстру та документів від депозитарію до реєстроутримувача, який повинен бути оформлений відповідно до вимог Положення про матеріалізацію;

двох примірників акта приймання-передавання зведеного облікового реєстру рахунків власників акцій та копій документів, що є підставами для обтяження акцій зобов'язаннями (додаток), засвідчених підписом керівника та печаткою реєстроутримувача.

3.1. Приймання зведеного облікового реєстру та документів здійснюється в присутності уповноваженого представника реєстроутримувача відповідальними працівниками Національного депозитарію, перелік яких визначається відповідним наказом або штатним розкладом Національного депозитарію (далі - працівник Національного депозитарію), у приміщенні Національного депозитарію, обладнаного з урахуванням вимог чинного законодавства.

3.2. При прийманні зведеного облікового реєстру в паперовій формі та акта приймання-передавання зведеного облікового реєстру та документів від реєстроутримувача працівник Національного депозитарію перевіряє документи на відповідність вимогам Положення про депозитарну діяльність та Положення про матеріалізацію.