1.1. Державна статистична звітність за формою N ЗНЗ-2 поширюється на всі вечірні (змінні) школи, денні загальноосвітні навчальні заклади, у складі яких організовані класи (групи) з вечірньою (заочною) формами навчання, навчально-консультаційні пункти при школах, спеціальні загальноосвітні школи для осіб з вадами фізичного розвитку, незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності.

1.2. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою. Звіт підписується керівником або його заступником і скріплюється печаткою школи.

1.3. Якщо після відправлення звіту до нього вносилися зміни та доповнення, то потрібно терміново повідомити про це адресатів.

2.1. Звіт складається вечірніми (змінними) школами за станом на початок навчального року та щорічно подається не пізніше ніж через 15 днів після початку занять:

місцевому органу управління освітою (2 примірники).

3.1. При визначенні типу школи необхідно керуватися нормами законодавства (зокрема Законом України "Про загальну середню освіту", положеннями про відповідний тип загальноосвітнього навчального закладу, затвердженими в установленому законодавством порядку, та статутом загальноосвітнього навчального закладу).

3.2. В адресній частині бланка необхідно вказати ту форму власності та відомчу належність, яка зазначена в довідці органів статистики про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України.

4.1. У розділі 1 за рядками 01 - 08 кількісні дані про кількість учнів розподіляються за класами, а за графами 1-4 - за формами навчання.

4.2. Вечірня (змінна) загальноосвітня школа з вечірньою (денною) формою навчання заповнює лише 1, 2 і 5-7 графи розділу 1, із заочною формою навчання - графи 3-7, а школа з вечірньою (денною) і заочною формами навчання разом - усі графи розділу. У кількість учнів на початок навчального року включаються всі учні за списком разом з новим прийманням. Якщо в школі є учні, які навчаються індивідуально, то дані про них слід навести в графі 6 щодо кожного класу окремо. У графі 7 слід навести дані про учнів, які залишилися на повторний курс навчання у вечірніх (змінних) школах у минулому навчальному році.

5.1. У розділі 2 за рядками 01 та 02 загальна кількість учнів розподіляється за мовою (мовами) навчання, якою (якими) проводяться заняття в школі.

5.2. Якщо навчання в школі ведеться однією мовою, то дані рядка 01 повинні дорівнювати даним рядка 09 графи 5 розділу 1.

5.3. Якщо навчання ведеться двома мовами, то сума даних рядків 01 і 02 повинна дорівнювати даним рядка 09 графи 5 розділу 1.

6.1. Розділ 3 заповнюють вечірні (змінні) школи і денні загальноосвітні навчальні заклади, при яких створені навчально-консультаційні пункти на основі звітів цих пунктів.

6.2. У рядку 01 наводяться дані про кількість консультаційних пунктів, а в рядку 02 - про кількість учнів у них.

7.1. До рядка 01 включаються дані про загальну кількість учнів, які закінчили певний клас і переведені до наступного класу весною і восени відповідного року, незалежно від того, усі вони продовжують навчання в наступному навчальному році чи не всі, включаючи й осіб з фізичними вадами, інформація про яких (у тому числі) наводиться у рядку 02.

7.2. До рядків 03 і 04 включаються дані про учнів, які закінчили курс середньої школи II ступеня і одержали свідоцтва про базову загальну середню освіту, у тому числі осіб з вадами фізичного розвитку.

7.3. До рядків 05 і 06 включаються дані про учнів, які закінчили курс середньої школи III ступеня і одержали атестат про повну загальну середню освіту, у тому числі осіб з вадами фізичного розвитку.

7.4. За рядками 07 і 08 (з рядка 05) наводиться інформація про нагородження випускників золотими та срібними медалями.

7.5. Дані про учнів, які склали екзамени екстерном, наводять за рядками 09 - 12, а за рядками 13 і 14 - учнів випускного класу, які не одержали свідоцтво про базову загальну середню освіту, атестат про повну загальну середню освіту (видано табель успішності).

8.1. Розділ 5 заповнює тільки та школа, яка має книжковий фонд, що належить даній школі. Школа, яка використовує книжковий фонд іншої школи (наприклад, денної загальноосвітньої) або підприємства, у приміщенні якого вона розміщується, цей розділ не заповнює. Відомості про бібліотеки, які розміщені в приміщенні школи, але перебувають на балансі інших організацій, у цей звіт не включаються.

8.2. До рядка 01 включається інформація про весь книжковий фонд незалежно від його змісту, а до рядка 02 - у тому числі підручників.

8.3. Дані рядка 02 дорівнюють сумі даних рядків 03 і 04.

9.1. У розділі 6 загальна кількість учнів школи (включаючи учнів класів для осіб з вадами фізичного розвитку) розподіляються за віком за рядками 01 - 05.

9.2. Відомості про учнів, які закінчили середню школу і одержали атестат про повну загальну середню освіту (включаючи екстернів), наводяться за рядком 06.

9.3. Дані рядка 01 графи 1 дорівнюють даним рядка 09 графи 5 розділу 1.

9.4. Дані рядка 02 графи 1 дорівнюють даним рядка 02 графи 5 розділу 1, дані рядка 03, відповідно, даним рядка 03 графи 5 розділу 1.

9.5. Дані графи 1 дорівнюють сумі даних граф 2-13 за всіма рядками.

10.1. Розділ 7 заповнюють тільки вечірні (змінні) школи. Денні загальноосвітні навчальні заклади, при яких створені класи з вечірньою (змінною) і заочною формами навчання, цей розділ не заповнюють.

10.2. Школа, яка проводить заняття в приміщенні іншої школи, наводить площу лише тих класних кімнат і навчальних кабінетів, які безпосередньо використовуються даною школою.