Виконкоми сільських, селищних, міських рад заповнюють форму N 3(Чорнобиль) на підставі даних погосподарського обліку. До звіту включаються всі населені пункти, які входять до складу відповідних рад і урядовими постановами віднесені до зон радіоактивного забруднення. Міські поселення включаються до звіту лише за умови, що все їх населення охоплено погосподарським обліком.

При заповненні форми виконкомами сільських, селищних та міських рад у графі А записується першим рядком назва ради, другим рядком - назва зони забруднення, потім дається алфавітний перелік міських поселень, усе населення яких охоплено погосподарським обліком, і наприкінці - алфавітний перелік сільських населених пунктів. Дані графи 1 - це загальна кількість осіб, записаних у розділі І книг погосподарського обліку. Графи 2-9 заповнюються на підставі записів про дату народження - у відповідну графу проставляється загальна кількість осіб, яким на дату складання звіту виповнилося зазначене графами число років. Особи, старші від працездатного віку (графа 10), - це загальна кількість чоловіків, які проживають у населеному пункті і яким на дату складання звіту виповнилося 60 повних років, та жінок, яким виповнилося 55 повних років.

Для сільських, селищних, міських рад, які одночасно заповнюють форму N 2(Чорнобиль),показник графи 1 (рядок у цілому щодо ради) форми N 3(Чорнобиль) не повинен бути меншим від загального числа прийнятих на переселення - суми граф 4 та 10 рядка 01 форми N 2(Чорнобиль).

Районні (міські) управління (відділи) статистики заповнюють форму N 3(Чорнобиль) на підставі звітів сільських, селищних, міських рад. До звіту включаються всі населені пункти, які повинні бути у звітах місцевих рад. Спочатку записуються назва міської ради обласного значення (району), потім - назва зони забруднення. Далі наводяться назви міських, селищних, сільських рад, які входять до складу вказаної зони забруднення, в алфавітному порядку. Під назвою кожної ради в алфавітному порядку наводяться підпорядковані їй населені пункти. Після запису територій першої за порядком зони забруднення таким самим чином записуються інші зони. У звіті повинні бути підбиті підсумки за міською радою обласного значення (району), усіма зонами радіоактивного забруднення, радами.

Обласні управління статистики заповнюють форму N 3(Чорнобиль) на підставі звітів районних (міських) управлінь (відділів) статистики. До звіту включаються відомості за всіма населеними пунктами, які входять у звіти районного рівня. Крім того, показники щодо міських населених пунктів у разі, якщо в них не все населення охоплено погосподарським обліком, розраховуються обласним управлінням статистики і включаються до звіту. Запис територій у звіті обласного управління статистики здійснюється за зразком звітів районного рівня.

Якщо на території сільської, селищної, міської ради розміщені будинки-інтернати, школи-інтернати, будинки для осіб глибокої старості (перестарілих), лікувальні заклади з постійним перебуванням пацієнтів і персоналу, місцеві ради з'ясовують з адміністрацією цих установ чисельність та вік осіб, що постійно там мешкають. Відомості заносяться до звіту окремим рядком щодо кожної установи (у графі А наводиться повна назва установи). Дані одночасно включаються і до підсумку за тим населеним пунктом, у якому міститься установа, і до підсумку за радою. У звіті обласного управління статистики рядки про зазначені установи окремо не записуються.

При заповненні форми N 3(Чорнобиль) слід мати на увазі, що сума граф 3-7 повинна дорівнювати графі 2.