1.1. Ця Інструкція визначає основні положення про складання установами й організаціями державної статистичної звітності про придбання (продаж) товарів у портах*.

Дані звіту є конфіденційними і використовуються тільки у зведеному вигляді для потреб статистики зовнішньої торгівлі та складання платіжного і зовнішньоторговельного балансів України.

Звіт складають транспортні компанії, агентства, товариства та всі ті підприємства, організації й установи України незалежно від форм власності, організаційно-правових форм господарювання, які здійснюють продаж та придбання у морських, річкових портах, аеропортах, на залізничних, автобусних міжнародних вокзалах та заправних станціях товарів, необхідних для технічного забезпечення і експлуатації транспортних засобів (суден, літаків, поїздів, вантажних та легкових автомобілів тощо), а також товарів, необхідних для забезпечення потреб пасажирів та членів екіпажу (бортове харчування, товари першої потреби та довготривалого користування, медикаменти та інше).

Звіт за ф. N 14-зез підписується керівником установи, організації, агентства, компанії та головним бухгалтером. Вони несуть відповідальність за своєчасне подання звіту та його якість згідно зі ст.20 Закону України "Про державну статистику".

1.2. Звіт за ф. N 14-зез фіксує зміни в економічних відносинах суб'єктів господарської діяльності України (резидентів і нерезидентів), які визначені Декретом Кабінету Міністрів України "Про систему валютного регулювання і валютного контролю" 19.02.1993 N 15-93.

У звіті за ф. N 14-зез терміни вжито в такому значенні:

Резиденти - юридичні особи та суб'єкти підприємницької діяльності України, що не мають статусу юридичної особи (філії, представництва тощо), які створені та здійснюють свою діяльність відповідно до законодавства України з місцезнаходженням на її території.

Нерезиденти - юридичні особи та суб'єкти підприємницької діяльності України, що не мають статусу юридичної особи (філії, представництва тощо) з місцезнаходженням за межами України, які створені та здійснюють свою діяльність відповідно до законодавства іншої держави.

1.3. Звіт складається щокварталу, окремо про експорт та про імпорт. На першій сторінці звіту (у лівому кутку бланка) закреслюється: при експорті товарів - позиція "імпорт - 2", при імпорті товарів - "експорт - 1".

До звіту про імпорт товарів у портах включається вартість товарів (не оформлених вантажними митними деклараціями України), придбаних в іноземних портах транспортними компаніями та іншими підприємствами й організаціями - резидентами України для забезпечення функціонування транспортних засобів та потреб пасажирів і членів екіпажу.