Форму державної статистичної звітності N 17 "Звіт про медичні кадри за 20___ рік" заповнюють відповідальні особи лікувально-профілактичних, санітарно-епідеміологічних, санаторних закладів, інших медичних закладів системи Міністерства охорони здоров'я України, науково-дослідних інститутів, навчальних закладів, апаратів Міністерств, обласних і міських управлінь і відділів охорони здоров'я, закладів інших міністерств і центральних органів виконавчої влади, громадських організацій, інших закладів незалежно від відомчої підпорядкованості та форм власності, які в штатному розписі мають посади лікарів і середнього медичного персоналу, провізорів, фармацевтів.

Повна назва закладу наводиться на підставі положення про заклад.

У рядку "Адреса закладу" вказується поштовий індекс, назва області, району, населеного пункту, вулиці, номер будинку та контактного телефону.

У рядку "Форма власності" зазначається форма власності закладу (відповідно до статутних документів).

Відомча належність закладу визначається згідно зі статутними документами.

У звіті повинні бути заповнені всі показники. При відсутності показника ставиться риска.

Усі дані заповнюються в абсолютних числах. Звіт повинен бути заповнений розбірливо.

Керівник, який підписав звіт, несе відповідальність за достовірність указаних у ньому відомостей у відповідності до чинного законодавства.

Звіт заповнюється на підставі особових карток основних працівників (форма Т-2).

У звіті наводяться дані про медичні кадри (фізичні особи) за окремими спеціальностями, а також клінічних ординаторів, аспірантів і лікарів-інтернів.

У звіт зазначаються також дані про спеціалістів, які відсутні довгостроково (народження дитини, закордонне відрядження, захворювання), і тих, що працюють тимчасово на їх посадах як основні працівники, тобто їх трудові книжки зберігаються у даному закладі.

Дані про кількість лікарів-клінічних ординаторів і аспірантів наводяться відповідно до їх спеціальності в графах 1 і 2, рядках 1-98. Крім того, загальна кількість клінічних ординаторів і аспірантів вказується окремо у рядку 99. У графі 2 вказуються дані тільки про клінічних ординаторів і аспірантів теоретичних кафедр і відділів інститутів.

У графах 3-5 наводяться дані про лікарів, яким була присвоєна вища, I та II кваліфікаційні категорії на підставі посвідчень атестаційної комісії.

При розподілі лікарів за тією чи іншою спеціальністю слід керуватися такими положеннями:

1. Лікарі, які пройшли спеціалізацію на курсах інформації і стажування і працюють за цією спеціальністю, наводяться за відповідною спеціальністю незалежно від року випуску і стажу роботи за нею.

2. Лікарі, які атестовані за спеціальністю, відображаються за відповідною спеціальністю незалежно від року випуску та стажу роботи за нею.

3. Лікарі, які закінчили педіатричні, санітарно-гігієнічні та стоматологічні факультети і працюють за цією спеціальністю, зазначаються за цією спеціальністю незалежно від стажу роботи.

4. Лікарі, які закінчили інтернатуру і працюють за одержаною спеціальністю, зазначаються за відповідною спеціальністю незалежно від стажу роботи.

5. В інших випадках критерієм урахування лікарів за тією чи іншою спеціальністю має бути стаж роботи за нею не менше 2 років.

6. Лікарі, які закінчили лікувальні факультети, але не закінчили інтернатуру, не пройшли спеціалізацію і не мають дворічного стажу роботи за спеціальністю, указуються у звіті в рядку 98 - "інші".

7. Лікарі, які зараховані для проходження інтернатури, до її закінчення, указуються в рядку 97 "інтерни", тобто в рядки 4-96 не включаються.

Із загальної кількості лікарів - працюють на основній роботі в закладах, які підпорядковані:

центральним органам виконавчої влади зазначаються в рядку 100;

обласним, міським та іншим органам виконавчої влади зазначаються в рядку 101.

Зубні лікарі зазначаються в рядку 102 і в загальну кількість лікарів (таблиця 1000, рядок 1, графа 1) не включаються.

У рядку 104 зазначаються провізори в лікувально-профілактичних закладах, закладах підготовки кадрів, НДІ і апаратах органів управління.

У рядку 105 зазначаються провізори в інших закладах.

У таблиці 1001, у рядках 1-19 наводяться дані про середній медичний персонал.

Середній медичний персонал, який має медичну освіту, при розподілі за спеціальністю (таблиця 1001, рядки 1-13, графа 1) ураховується відповідно до одержаної освіти, а не за посадою, яку займає.

Особи, які займають посади середнього медичного персоналу без медичної освіти, зазначаються у звіті за посадою, яку вони займають.

Особи з медичною освітою, які пройшли спеціалізацію з іншої спеціальності, або атестовані з іншої спеціальності, або працювали за іншою спеціальністю останні три роки, відображаються у звіті (таблиця 1001, рядки 1-19) за цією спеціальністю.

У таблиці 1002 наводяться дані із загальної кількості середнього медичного персоналу (таблиця 1001, рядок 1, графа 1), що працює у закладах підготовки кадрів, НДІ та апараті органів управління.

У таблиці 1003 зазначаються лікарі пенсійного віку та лікарі, які працюють у сільській місцевості, із загальної кількості лікарів (таблиця 1000, рядок 1, графа 1).

У таблиці 1004 зазначаються дані із загальної кількості середнього медичного персоналу (таблиця 1001, рядок 1, графа 1), осіб пенсійного віку та кількість середнього медичного персоналу (таблиця 1001, рядок 1, графа 1) працюють у сільській місцевості.