Відповідно до статті 10 Закону України "Про нотаріат" та з метою вдосконалення процесу складання кваліфікаційного іспиту особами у Вищій кваліфікаційній комісії нотаріату НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку допуску осіб до складання кваліфікаційного іспиту та проведення кваліфікаційного іспиту Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 28 липня 2011 року № 1905/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 липня 2011 року за № 926/19664 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21 липня 2014 року № 1174/5), що додаються.

2. Департаменту приватного права (Ференс О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Департаменту нотаріату (Бондаренко В.) спільно з державним підприємством "Національні інформаційні системи" (Бережний О.) забезпечити належне виконання цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. Пункт 1 після слів "особами кваліфікаційного іспиту" доповнити словами "на право на заняття нотаріальною діяльністю (далі - кваліфікаційний іспит)".

2. У пункті 2:

в абзаці четвертому слово "зайняття" замінити словом "заняття";

2) в абзаці п’ятому слова "приватна нотаріальна діяльність якої не здійснювалася протягом трьох років після отримання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю і яка не працювала нотаріусом, консультантом державної нотаріальної контори чи помічником (консультантом) приватного нотаріуса, не була посадовою особою, яка здійснює керівництво та контроль за діяльністю нотаріату" замінити словами "яка не здійснювала приватну нотаріальну діяльність протягом трьох років після отримання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, яка не працювала державним нотаріусом державної нотаріальної контори, державним нотаріусом державного нотаріального архіву, консультантом державної нотаріальної контори чи помічником приватного нотаріуса, не була посадовою особою, яка здійснює керівництво та контроль за діяльністю нотаріату, не працювала на виборній або іншій посаді в Нотаріальній палаті України протягом трьох років до подання заяви про реєстрацію нотаріальної діяльності чи призначення на посаду державного нотаріуса державної нотаріальної контори".

3. У пункті 3 слова "офіційній інтернет-сторінці" замінити словами "офіційному вебсайті".

4. Пункти 5-7 викласти в такій редакції:

"5. Особа, яка має намір складати кваліфікаційний іспит, не пізніше ніж за двадцять календарних днів до дня проведення кваліфікаційного іспиту особисто подає до відповідного територіального органу Міністерства юстиції за зареєстрованим або задекларованим місцем свого проживання (місцем взяття на облік внутрішньо переміщеної особи) заяву на ім’я начальника територіального органу Міністерства юстиції про внесення до Комісії подання про її допуск до складання кваліфікаційного іспиту. Заява підлягає реєстрації в установленому порядку.

У період дії воєнного або надзвичайного стану особа, яка має намір складати кваліфікаційний іспит, подає заяву до будь-якого територіального органу Міністерства юстиції незалежно від зареєстрованого або задекларованого місця свого проживання (місця взяття на облік внутрішньо переміщеної особи).

До заяви додаються такі документи:

письмова згода на обробку персональних даних;

оригінал та копії першої, другої сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки або оригінал та копії з обох сторін паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки;

оригінал та копія документа, який у встановленому законом порядку підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (місце взяття на облік внутрішньо переміщеної особи);

оригінал та копія документа про вищу юридичну освіту не нижче магістра/спеціаліста (з додатками).

У разі здобуття вищої юридичної освіти на основі ступеня бакалавр чи магістр/спеціаліст, здобутих за іншою спеціальністю, подається також оригінал та копія документа про здобуття такої спеціальності;

витяг (скорочений) з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", власником якої є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, сформований не раніше ніж за 30 календарних днів до дня подання заяви;

оригінал та копія трудової книжки, якщо особа на час подачі документів не працює;

копія трудової книжки, засвідчена за місцем роботи, якщо особа на час подачі документів працює;

відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

оригінал та копія документа, що підтверджує рівень володіння державною мовою відповідно до статті 10 Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної".

Особа, яка пройшла стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса, додає до заяви документи, передбачені цим пунктом, а також оригінал та копію висновку про проходження стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса.

У разі зміни прізвища та (або) власного імені, та (або) по батькові особи до заяви додаються документи, що підтверджують такі зміни.

6. Особа, що складає кваліфікаційний іспит для підтвердження кваліфікації, додає до заяви:

письмову згоду на обробку персональних даних;