Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.05.1996 N 558 "Про затвердження Інструкції про порядок охорони державної таємниці, а також іншої інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави, під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців і проведення роботи з ними" та з метою встановлення єдиного порядку прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства в органах державної податкової служби та забезпечення охорони державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави, під час організації і проведення робіт з ними

1. Затвердити Інструкцію про порядок прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземних громадян та забезпечення режимних заходів в органах державної податкової служби України, що додається (далі - Інструкція).

2. Заступникам Голови, начальникам головних управлінь (управлінь), начальникам департаментів, ректору Академії державної податкової служби України, головам державних податкових адміністрацій в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі:

2.1. При організації робіт, пов'язаних з прийомом іноземних делегацій, забезпечити безумовне виконання заходів щодо охорони державної таємниці, а також іншої інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави, передбачених цією Інструкцією.

2.2. Унеможливити здійснення зустрічі з іноземцями та проведення робіт з ними без ретельно розроблених програм та відповідних процедур погодження, передбачених цією Інструкцією.

2.3. Забезпечити систематичний контроль за здійсненням зазначених заходів щодо попередження витоку інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави.

3. Начальнику управління міжнародних зв'язків Гладуну Ю.В. організувати координацію діяльності структурних підрозділів, які безпосередньо задіяні в роботі з іноземцями, погоджувати розроблені програми візитів та відповідну звітність щодо їх виконання.

4. Начальнику протокольного відділу Ткаченку К.В. розробляти та здійснювати заходи щодо безпосереднього прийому іноземців, забезпечення їх перебування тільки на підставі програм зустрічей, передбачених цією Інструкцією.

5. Начальнику Головного управління захисту податкової інформації та режимно-секретної роботи Давидюку В.С. забезпечити систематичний контроль за плануванням та здійсненням режимних заходів щодо попередження витоку інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави.

6. Інструкцію про порядок охорони державної таємниці, а також іншої інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави, під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих представників і проведення роботи з ними в Державній податковій адміністрації України, затверджену наказом ДПА України від 14.01.98 N 17, з доповненнями, скасувати.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Голови Ярошенка Ф.О.

1. Ця Інструкція визначає єдиний порядок організації робіт щодо прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства (далі - іноземці), забезпечення охорони державної таємниці, а також іншої інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави, під час здійснення прийому і проведення роботи з ними в органах державної податкової служби України.

2. Запрошення іноземців, організація прийомів та робочих зустрічей, порядок надання інформації, передача іноземцям документів і матеріалів тощо здійснюються у порядку, визначеному цією Інструкцією та іншими нормативно-правовими актами з цих питань.

3. Організація співробітництва з міжнародними податковими та фінансовими організаціями, координація діяльності структурних підрозділів державної податкової адміністрації України під час прийому та проведення робіт з іноземцями в рамках наданих повноважень покладається на управління міжнародних зв'язків.

4. Безпосередньо структурним підрозділом, який відповідає за забезпечення прийому та перебування іноземців, що прибувають до Державної податкової адміністрації України, визначається протокольний відділ.

5. При організації прийомів, зустрічей та при проведенні робіт з іноземцями керівники всіх рівнів, які приймають іноземців, зобов'язані вживати необхідних заходів щодо охорони державної таємниці, а також інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави.

6. Прийом іноземців та робота з ними в органах державної податкової служби України здійснюється за рішенням Голови Державної податкової адміністрації України (його заступника) згідно з програмами прийому і роботи з іноземцями.

7. Процедура запрошення іноземних радників здійснюється в порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.98 N 200 "Про Порядок погодження запрошення іноземних радників та звітування про результати їх роботи". З цією метою підрозділ ДПА України, що ініціює запрошення, за погодженням з управлінням міжнародних зв'язків подає до управління кадрів відповідну інформацію для підготовки листа-погодження до Головдержслужби України.

8. Зазначене подання включає лист-погодження і відомості про кандидатуру іноземного радника згідно з додатками 1 та 2 до Порядку погодження запрошення іноземних радників та звітування про результати їх роботи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.98 N 200, а також програму його діяльності і необхідні матеріали про домовленість (у двох примірниках) у порядку, установленому постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.98 N 200.

У програмі діяльності іноземного радника визначаються:

мета запрошення;

перелік питань, до вирішення яких він залучається;

перелік структурних підрозділів та список посадових осіб, які співпрацюватимуть з ним;

очікувані результати;

умови оплати праці, проживання, транспортного обслуговування, медичного та інших видів страхування;

кошторис витрат, пов'язаних з перебуванням іноземного радника (з переліком джерел їх покриття).

Після затвердження програми діяльності іноземного радника управлінням міжнародних зв'язків готується лист-запрошення іноземцям або лист-згода на їх відвідування (візит).

9. Прийом представників іноземних дипломатичних та консульських установ, представників міжнародних та іноземних організацій, а також кореспондентів іноземних засобів масової інформації здійснюється з урахуванням їх статусу в Україні.

10. Прийом представників міжнародних та іноземних громадських організацій, які проводять пошук та поширення будь-якої інформації щодо державної податкової служби України, здійснюється за рішенням Голови ДПА України за наявності свідоцтва про реєстрацію в Україні цих організацій, виданого в установленому порядку Мін'юстом України.

11. Прийом іноземців, які працюють у представництвах іноземних інформаційних агентств в Україні, та іноземців, які представляють іноземні агентства, здійснюються за рішенням Голови ДПА України за наявності свідоцтва про державну реєстрацію зазначених представництв як суб'єктів інформаційної діяльності в Україні, виданого в установленому порядку.

12. Усі заходи щодо організації прийому, зустріч та робота з іноземцями плануються структурним підрозділом, який визначається відповідальним керівництвом щодо кожного окремого прийому. На підставі наданих повноважень та з урахуванням тематики зустрічі відповідальним структурним підрозділом розробляється програма прийому і роботи, яка в обов'язковому порядку погоджується з протокольним відділом, управлінням міжнародних зв'язків (щодо відповідності планам міжнародних зв'язків, укладеним міжнародними угодами та раніше досягнутими домовленостями), Головним управлінням захисту податкової інформації та режимно-секретної роботи (щодо розробки режимних заходів і встановлення відповідних обмежень на передачу/обмін податковою інформацією з обмеженим користуванням) та в разі необхідності - з іншими структурними підрозділами, що беруть участь у роботі.

13. Програма прийому і роботи розробляється і погоджується заздалегідь та подається на затвердження Голові (його першому заступнику) не пізніше ніж за тиждень до направлення запрошення іноземцям за формою: