Відповідно до Закону України "Про нотаріат" та з метою удосконалення процесу складання кваліфікаційного іспиту особами, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю,

1. Затвердити Порядок проведення кваліфікаційного іспиту для осіб, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса (додається).

2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Н.В.Ященко):

2.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами).

2.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Н.В.Ященко) та начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Л.В.Єфіменка.

1. Цей Порядок розроблений з метою реалізації вимог статті 3 Закону України "Про нотаріат" для встановлення єдиних умов та правил проведення кваліфікаційного іспиту для осіб, які пройшли стажування у державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса.

2. Кваліфікаційний іспит проводиться кваліфікаційною комісією, утвореною при Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управліннях юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - кваліфікаційна комісія).

3. До складання кваліфікаційного іспиту допускаються особи, які:

є громадянами України;

дієздатні;

мають повну вищу юридичну освіту;

мають стаж роботи у сфері права не менше трьох років;

володіють державною мовою;

не мають судимості за вчинення злочину;

успішно пройшли стажування протягом одного року в державних нотаріальних конторах або у приватного нотаріуса.

Без стажування протягом одного року в державних нотаріальних конторах або у приватного нотаріуса до складання кваліфікаційного іспиту допускаються особи, які не менше семи років працювали у Міністерстві юстиції України, Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управліннях юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції) на посадах з безпосереднім здійсненням контролю за організацією нотаріату, перевірки організації нотаріальної діяльності нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства.

4. Кваліфікаційний іспит проводиться кваліфікаційною комісією один раз на півріччя. У разі обґрунтованої необхідності, з метою заповнення вакантних посад державних нотаріусів, а також нотаріальних округів, що не забезпечені послугами приватних нотаріусів, та за поданням управління юстиції Міністерство юстиції України може прийняти рішення про проведення додаткового кваліфікаційного іспиту.

5. Повідомлення про проведення кваліфікаційного іспиту має бути розміщене в загальнодоступних місцях у приміщенні відповідного управління юстиції та на веб-сайті управління юстиції не пізніше ніж за місяць до дати проведення кваліфікаційного іспиту. Повідомлення також може бути опубліковано додатково в засобах масової інформації. Про дату проведення іспиту повідомляється Міністерство юстиції України.

6. Повідомлення про проведення кваліфікаційного іспиту повинно містити:

дату, час, місце проведення кваліфікаційного іспиту;

перелік документів, які подаються для складання кваліфікаційного іспиту.

У випадку зміни дати, часу, місця проведення кваліфікаційного іспиту кваліфікаційна комісія повідомляє про це осіб, допущених до його складання.

7. Особа, яка має намір складати кваліфікаційний іспит, не пізніше ніж за 15 днів до дня проведення кваліфікаційного іспиту особисто подає секретарю кваліфікаційної комісії такі документи:

заяву на ім'я голови кваліфікаційної комісії про допуск до кваліфікаційного іспиту, яка підлягає реєстрації в установленому порядку;

оригінал та копію диплома про повну вищу юридичну освіту;

оригінал та копію довідки про відсутність судимості (інформація, викладена у довідці, береться до уваги протягом одного місяця);

трудову книжку та копію трудової книжки, якщо особа на час подачі документів не працює;

копію трудової книжки, завірену за місцем роботи, якщо особа на час подачі документів працює;

паспорт громадянина України та копію першої, другої сторінок паспорта громадянина України та сторінки, на якій розміщено штамп про реєстрацію місця проживання (перебування) фізичної особи;

висновок та копію висновку про проходження стажування в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса;

заповнену особову картку за формою, наведеною у додатку до цього Порядку.

8. Копії вищезазначених документів, крім паспорта, повинні бути засвідчені в установленому порядку, а оригінали повернуті особі. На копіях сторінок паспорта секретарем кваліфікаційної комісії робиться відмітка "з оригіналом вірно" та проставляється підпис.

9. Особи, які бажають узяти участь у кваліфікаційному іспиті, можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня (копії документів про підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня чи вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

10. Засвідчені в установленому порядку копії документів формуються секретарем кваліфікаційної комісії в особову справу особи, яка має намір скласти кваліфікаційний іспит. Особова справа зберігається у відповідному управлінні юстиції. Секретар кваліфікаційної комісії несе відповідальність за достовірність та повноту засвідчених ним копій документів.

Особа, яка пройшла стажування в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса, проте не має можливості складати кваліфікаційний іспит за місцем проходження стажування у зв'язку із зміною постійного місця проживання, може звернутись до іншого управління юстиції за новим місцем проживання. У разі проходження стажування близькою особою начальника відповідного управління юстиції або його заступника з питань нотаріату кваліфікаційний іспит вказана особа має складати кваліфікаційній комісії, утвореній при будь-якому іншому управлінні юстиції. У такому випадку особа подає на ім'я Міністра юстиції України заяву щодо визначення управління юстиції для складання кваліфікаційного іспиту. Для цілей цього наказу під поняттям "близькі особи" слід розуміти подружжя, дітей, батьків, рідних братів і сестер, діда, бабу, онуків, усиновлювачів, усиновлених та інших осіб за умови їх постійного проживання із вищезазначеними посадовими особами управління юстиції і ведення з ними спільного господарства. При цьому у разі, якщо особа звернулась до кваліфікаційної комісії із заявою про допуск до складання кваліфікаційного іспиту не за місцем проходження стажування, секретарем кваліфікаційної комісії витребовується копія особової справи такої особи. За результатами розгляду заяви особи та складання нею кваліфікаційного іспиту копії протоколів засідання кваліфікаційної комісії нотаріату направляються до управління юстиції, де знаходиться особова справа особи.

Особам, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса, проте не мають можливості складати кваліфікаційний іспит за місцем проходження стажування з інших причин, за наказом Міністерства юстиції України може бути надано право складати кваліфікаційний іспит в іншому управлінні юстиції.

11. Рішення щодо допуску чи відмови у допуску до складання кваліфікаційного іспиту приймає кваліфікаційна комісія в строк не пізніше ніж за 7 днів до проведення кваліфікаційного іспиту.

12. Рішення про допуск осіб до повторного складання кваліфікаційного іспиту приймається у разі закінчення річного строку від дати попереднього кваліфікаційного іспиту на момент подачі заяви про допуск до кваліфікаційного іспиту.

13. Інформація щодо переліку осіб, допущених до складання кваліфікаційного іспиту, має бути розміщена не пізніше ніж за 7 днів до дати проведення кваліфікаційного іспиту в загальнодоступних місцях у приміщенні відповідного управління юстиції, а також в той же день подається Міністерству юстиції України.

14. Приміщення для проведення кваліфікаційного іспиту має відповідати умовам зручного розміщення, унеможливлювати спілкування осіб, допущених до кваліфікаційного іспиту, та забезпечувати індивідуальну підготовку відповідей.

Під час проведення кваліфікаційного іспиту забороняється використовувати акти законодавства України, підручники, навчальні посібники та інші джерела інформації. При користуванні під час кваліфікаційного іспиту сторонніми джерелами інформації особа має бути відсторонена від участі у кваліфікаційному іспиті і вважається такою, що не склала його.