Відповідно до підпункту 6-1 пункту 4 Положення про Головне управління державної служби України, затвердженого Указом Президента України від 02.10.99 N 1272 (із змінами і доповненнями), щодо аналізу вікового складу державних службовців, яких призначає на посади та звільняє з посад Президент України або Кабінет Міністрів України, та інформування не пізніше ніж за три місяці до досягнення ними граничного віку перебування на державній службі або закінчення терміну попереднього його продовження Секретаріату Президента України та Кабінету Міністрів України

1. Затвердити Порядок інформування Президента України та Кабінету Міністрів України про досягнення граничного віку перебування на державній службі або закінчення терміну попереднього його продовження державним службовцям, яких призначає на посади та звільняє з посад Президент України або Кабінет Міністрів України (додається).

2. Запровадити надання відомостей Головдержслужбі України органами державної влади згідно з цим Порядком з 1 липня 2005 року.

3. Юридичному управлінню забезпечити державну реєстрацію наказу в Міністерстві юстиції України в установленому порядку.

4. Інформаційно-аналітичному управлінню (Балюк В.В.) забезпечити доопрацювання підсистеми обліку державних службовців (система "Картка") єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" в частині, що стосується автоматизованого формування переліку державних службовців, які досягли граничного віку перебування на державній службі або в яких закінчився термін попереднього його продовження.

5. Департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування (Савков А.П.) після державної реєстрації цього наказу в Міністерстві юстиції України спільно з управлінням справами (Яремчук І.М.) забезпечити його розсилку органам державної влади.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Начальника Головдержслужби Борсука М.О.