1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
09.06.2009 N 494
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
8 липня 2009 р.
за N 606/16622
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства освіти і науки N 271 від 24.03.2022 )
Про затвердження Порядку державного обліку секретних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій
Відповідно до Законів України "Про наукову і науково-технічну діяльність", "Про державну таємницю", на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 10.03.94 N 155 "Про державний облік засекречених науково-дослідних, дослідно-конструкторських розробок і дисертацій", з метою удосконалення нормативної бази у сфері державного регулювання науково-технічної інформації НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок державного обліку секретних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій (додається).
2. Директору Українського інституту науково-технічної і економічної інформації Ямчуку А.В. забезпечити здійснення науково-методичних заходів щодо приведення процедури державного обліку секретних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій у відповідність до вимог, зазначених у цьому Порядку.
3. Наказ Міністерства освіти і науки України від 28.10.2008 N 980 "Про затвердження Порядку державного обліку секретних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій" скасувати як такий, що не пройшов державну реєстрацію.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Стріху М.В.
Міністр І.О.Вакарчук ПОГОДЖЕНО: Міністр внутрішніх справ України Ю.В.Луценко Міністр оборони України Ю.І.Єхануров Т.в.о. Голови Вищої атестаційної комісії України Р.Бойко Міністр промислової політики України В.С.Новицький Заступник Міністра фінансів України В.М.Матвійчук Заступник Міністра економіки України В.І.Мунтіян Президент НАН України академік НАН України Б.Є.Патон Заступник Голови Служби безпеки України М.Герасименко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти
і науки України
09.06.2009 N 494
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
8 липня 2009 р.
за N 606/16622
ПОРЯДОК
державного обліку секретних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій
I. Загальні положення
1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про наукову і науково-технічну діяльність", "Про державну таємницю", постанови Кабінету Міністрів України від 10.03.94 N 155 "Про державний облік засекречених науково-дослідних, дослідно-конструкторських розробок і дисертацій", з урахуванням Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 N 1561-12 (далі - Порядок 1561-12), Порядку здійснення заходів з охорони державної таємниці під час проведення секретних науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 N 1082.
1.2. Цей Порядок визначає вимоги щодо організації та проведення робіт з державного обліку секретних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій (далі - НДР (ДКР) і дисертації).
1.3. Державний облік секретних НДР (ДКР) і дисертацій здійснюється з метою створення необхідних умов для інформаційного забезпечення:
обґрунтованого планування та уникнення дублювання тематики секретних НДР(ДКР) і дисертацій;
проведення наукових та науково-технічних експертиз тематики та результатів виконаних секретних НДР (ДКР) і дисертацій;
творчої праці наукових, науково-педагогічних, інженерно-технічних працівників, аспірантів, докторантів та здобувачів наукових ступенів;
прискорення практичного впровадження результатів наукової та науково-технічної діяльності.
1.4. Обов'язковому державному обліку підлягають НДР (ДКР), які мають гриф секретності "цілком таємно" та "таємно", що виконуються в наукових установах, вищих навчальних закладах III та IV рівнів акредитації, на підприємствах та в організаціях України, фінансування яких повністю або частково здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, а також захищені на спеціалізованих учених радах дисертації, які мають гриф секретності "цілком таємно" та "таємно" (далі - Виконавець).
Замовниками НДР (ДКР) можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форм власності та підпорядкування (далі - Замовник).
НДР (ДКР), які мають гриф секретності "цілком таємно" та "таємно", що виконуються юридичними особами за власний рахунок, реєструються ними на добровільних засадах відповідно до вимог цього Порядку.
1.5. Функції щодо державного обліку розпочатих, виконуваних, закінчених секретних НДР (ДКР) і дисертацій, а також щодо видання сигнальної інформації про зазначені розробки покладено на Український інститут науково-технічної та економічної інформації (далі - УкрІНТЕІ).
1.6. Підставою для проведення державного обліку розпочатих, виконуваних, завершених НДР (ДКР) та захищених дисертацій, які мають грифи "цілком таємно", "таємно", є комплект оформлених згідно з вимогами цього Порядку і поданих Виконавцем до УкрІНТЕІ реєстраційно-облікових документів, а саме:
1.6.1. Реєстраційна картка НДР(ДКР) (далі - РК), оформлена згідно з додатком 1, є документом, яким Виконавець повідомляє УкрІНТЕІ про свої наміри щодо виконання НДР (ДКР).
1.6.2. Облікова картка НДР (ДКР) (далі - ОК), оформлена згідно з додатком 2, є документом, яким Виконавець повідомляє УкрІНТЕІ про хід виконання і завершення робіт НДР (ДКР).
1.6.3. Інформаційна картка науково-технічної продукції (далі - ІК НТП), оформлена згідно з додатком 3, є документом, яким Виконавець повідомляє УкрІНТЕІ про науково-технічну продукцію, яку створено в результаті проведення НДР (ДКР).
1.6.4. Облікова картка дисертації (далі - ОКД), оформлена згідно з додатком 4, автореферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата чи доктора наук є документами, якими спеціалізована вчена рада повідомляє УкрІНТЕІ про захист дисертації.
1.7. Заповнені бланки РК, ОК, ІК НТП, ОКД, автореферат дисертації подаються до УкрІНТЕІ зареєстрованими відповідно до вимог Порядку 1561-12.
Електронні форми бланків можуть бути надані УкрІНТЕІ на вимогу Виконавців безоплатно. Структура і зміст інформації на паперовому та електронному носіях мають бути ідентичними.
1.8. Надання НДР (ДКР) та захищеним дисертаціям грифа секретності здійснюється відповідно до законодавства України, Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Служби безпеки України від 12.08.2005 N 440, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.08.2005 за N 902/11182, інших нормативно-правових актів.
Виконавці секретних НДР (ДКР) і дисертацій під час проведення врегульованих цим Порядком процедур повинні також дотримуватись вимог чинних в Україні нормативних документів із стандартизації.
1.9. Витрати, пов'язані з державним обліком розпочатих, виконуваних і закінчених НДР (ДКР) і дисертацій, формуванням фондів відповідних документів, баз і банків даних, виданням сигнальної інформації, здійснюються УкрІНТЕІ в межах видатків, передбачених у державному бюджеті за відповідними бюджетними програмами для Міністерства освіти і науки України.
1.10. Оплата витрат, які пов'язані з пересиланням до УкрІНТЕІ реєстраційних, облікових, звітних документів про НДР (ДКР), здійснюється за рахунок коштів Виконавців.
1.11. Оплата витрат, які пов'язані з пересиланням до УкрІНТЕІ облікових та звітних документів про захищені секретні дисертації, здійснюється за рахунок коштів відповідних установ і організацій, на засіданні спеціалізованої вченої ради яких відбувся захист дисертації.
1.12. За достовірність відомостей, що вказані в реєстраційних і облікових документах, зміст звітних документів, якість оформлення і своєчасне їх подання до УкрІНТЕІ відповідає:
керівник підприємства, установи, організації, що є Виконавцем;
голова спеціалізованої вченої ради, на якій відбувся захист дисертації.
1.13. Редагування тексту реєстраційних, облікових і звітних документів УкрІНТЕІ не здійснює.
II. Подання реєстраційних документів про секретні науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи
2.1. Виконавець у 30-денний строк з початку виконання НДР (ДКР) подає до УкрІНТЕІ:
заповнений бланк РК на паперовому носії у двох примірниках;
заповнену РК на електронному носії, тип файла (< >.txt).
Заповнені бланки подаються разом із супровідним листом, у якому вказується назва НДР (ДКР) та перелік документів до нього.
Пересилка здійснюється відповідно до вимог Порядку 1561-12.
2.2. Якщо НДР (ДКР) виконується кількома Виконавцями, то кожен з них (головний Виконавець і співвиконавці) подає до УкрІНТЕІ заповнений бланк РК на ту частину НДР (ДКР), яка буде виконана ним самостійно.
2.3. Заповнені бланки РК, які не відповідають вимогам цього Порядку, повертаються Виконавцю для виправлення (із зазначенням причин повернення). Виконавець зобов'язаний у 10-денний строк з дня одержання РК виправити її та повернути до УкрІНТЕІ.
2.4. УкрІНТЕІ після отримання заповненого бланка РК присвоює НДР (ДКР) державний реєстраційний номер і в 10-денний строк надсилає Виконавцю другий примірник РК. Реєстраційні картки на електронному носії Виконавцю не повертаються.
2.5. У разі зміни строку завершення або потреби припинення чи призупинення виконання НДР (ДКР), зміни її ціни (кошторисної вартості) Виконавець зобов'язаний у 20-денний строк повернути РК до УкрІНТЕІ, надіславши лист змін, оформлений згідно з додатком 5, та копію відповідного документа, який дає підставу для внесення змін. У разі необхідності внесення змін у декілька РК лист змін подається окремо на кожну НДР (ДКР).
У разі зміни назви НДР (ДКР), грифа секретності, Виконавця, найменування або місцезнаходження Виконавця (Замовника), назви або кількості етапів НДР (ДКР) Виконавець надсилає нові, відповідним чином оформлені бланки РК на паперовому (у двох примірниках) та електронному носіях. УкрІНТЕІ присвоює НДР (ДКР) новий державний реєстраційний номер з одночасним анулюванням попереднього номера.
III. Подання облікових документів секретних науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт
3.1. Виконавець зареєстрованої в УкрІНТЕІ НДР (ДКР) у 30-денний строк з моменту закінчення НДР (ДКР) (або щороку за етап, у разі коли строк виконання НДР (ДКР) становить більше одного року і ці етапи обумовлено в договорі з Замовником та вказано в РК) подає до УкрІНТЕІ:
заповнений бланк ОК на паперовому носії у двох примірниках та копію РК;
заповнену ОК на електронному носії, тип файла (< >.txt);
заповнений бланк ІК НТП на паперовому носії у двох примірниках (подається разом з ОК після завершення роботи);
заповнену ІК НТП на електронному носії, тип файла (< >.txt).
Заповнені бланки ОК, ІК НТП подаються разом із супровідним листом, у якому вказуються назва НДР (ДКР), її державний реєстраційний номер та перелік документів до нього.
3.2. Якщо результати НДР (ДКР) опубліковані (з урахуванням обмежень на оприлюднення секретної інформації) або її наслідком є тиражований нормативно-технічний чи інструкційно-методичний документ (його проект), в ОК слід подавати бібліографічний опис публікації (документа).
3.3. Якщо НДР (ДКР) виконується кількома Виконавцями, то кожен з них (головний Виконавець і співвиконавці) подає до УкрІНТЕІ заповнений бланк ОК та ІК НТП на ту частину НДР (ДКР), що виконана ним самостійно, відповідно до вимог пункту 3.1 цього Порядку.
3.4. Заповнені бланки ОК, ІК НТП, які не відповідають вимогам цього Порядку, повертаються Виконавцю для виправлення (із зазначенням причин повернення). Виконавець зобов'язаний у 10-денний строк з дня одержання виправити їх та повернути до УкрІНТЕІ.
3.5. УкрІНТЕІ після отримання заповнених бланків ОК, ІК НТП присвоює НДР (ДКР) державний обліковий номер і в 10-денний строк надсилає Виконавцю другий примірник ОК та ІК НТП.
ОК та ІК НТП на електронному носії не повертаються.
3.6. У разі зміни грифа секретності Виконавець надсилає нову, відповідним чином оформлену ОК на паперовому (у двох примірниках) та електронному носіях. УкрІНТЕІ присвоює НДР (ДКР) новий державний обліковий номер з одночасним анулюванням попереднього.
IV. Подання облікових та звітних документів секретних захищених дисертацій
4.1. Спеціалізована вчена рада, на засіданні якої відбувся захист дисертації, відповідно до вимог Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вченого звання старшого наукового співробітника, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.03.2007 N 423, у 30-денний строк з дня захисту подає до УкрІНТЕІ:
заповнений бланк ОКД на паперовому носії у двох примірниках, завірених відповідними підписами та печаткою;
заповнену ОКД на електронному носії, тип файла (< >.txt);
автореферат на паперовому носії;
автореферат на електронному носії, набраний одним файлом у Word (шрифт Times New Roman, розмір 14, тип файла (< >.doc) або Acrobat, тип файла (< >.pdf)), завірений головою вченої ради на ярлику, наклеєному на електронному носії, щодо ідентичності автореферату на паперовому носії.
Облікові та звітні документи подаються разом із супровідним листом, у якому вказуються тема дисертації та перелік документів до нього.
4.2. Заповнені бланки ОКД та автореферати дисертацій, які не відповідають вимогам цього Порядку, повертаються для виправлення (із зазначенням причин повернення) до спеціалізованої вченої ради, на засіданні якої відбувся захист дисертації. Спеціалізована вчена рада зобов'язана в 20-денний строк з дня одержання документів виправити їх та повернути до УкрІНТЕІ.
4.3. УкрІНТЕІ після отримання належним чином заповненого бланка ОКД і автореферату дисертації надає дисертації державний обліковий номер і в 10-денний строк повертає ОКД.
4.4. Автореферати та ОКД на електронному носії спеціалізованим вченим радам та здобувачам наукового ступеня не повертаються.
V. Вимоги до оформлення реєстраційно-облікових документів
5.1. Оформлення реєстраційної картки
При заповненні РК слід суворо дотримуватися формату відповідного поля. Усі поля заповнюються українською мовою.
5.1.1. Загальні відомості
У полях РК зазначаються такі дані:
Гриф секретності картки визначається відповідно до вимог законодавства України (залежно від змісту).
5436 "Державний реєстраційний номер" - проставляється в УкрІНТЕІ. Якщо співвиконавець реєструє свою частину (етап) НДР (ДКР), то в кінці номера ставиться позначка "с".
5256 "Особливі позначки" - зазначається відповідний код, який відповідає грифу секретності НДР (ДКР), зі словесним розшифруванням:
2 - "Цілком таємно";
3 - "Таємно".
5517 "Державний реєстраційний номер, що змінюється" - зазначається державний реєстраційний номер НДР (ДКР), яка перереєстровується.
7208 "Погодження ТТЗ" - наявність погодження із Службою безпеки України тактико-технічного (технічного) завдання, зазначається "так" або "ні".
5418 "N, дата супровідного листа" - зазначаються (через крапку з комою) вихідний номер супровідного листа Виконавця і дата відправки РК до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153 (далі - Примірна інструкція з діловодства).
7209 "Статус Виконавця" - зазначається відповідний код залежно від статусу Виконавця як учасника НДР (ДКР):
17 - "Головний Виконавець";
71 - "Співвиконавець".
7146 "Підстави для проведення НДР (ДКР)" - зазначається відповідний код:
34 - "Договір з міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади";
52 - "Договір з вітчизняним підприємством, установою, організацією";
43 - "Власна ініціатива" (якщо НДР (ДКР) виконується з власної ініціативи за кошти Виконавця).
7021 "Шифр НДР (ДКР)" - зазначається номер договору між Виконавцем та Замовником.
7210 "Державний реєстраційний номер НДР (ДКР) головного Виконавця" - при заповненні картки співвиконавцем зазначається державний реєстраційний номер НДР (ДКР), що зареєстрована головним Виконавцем в УкрІНТЕІ.
5.1.2. Відомості про Виконавця
2457 "Код за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.
2151 "Найменування юридичної особи (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)" - зазначається повне найменування Виконавця, що є юридичною особою.
2358 "Скорочене найменування юридичної особи" - зазначається скорочене найменування Виконавця, що є юридичною особою.
2655 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок Виконавця, що є юридичною особою.
2934 "Телефон" - зазначається номер телефону Виконавця.
2394 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта та веб-сайт Виконавця.
1332 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується Виконавець секретної НДР (ДКР). Підприємства, установи, організації приватної форми власності указують місце проведення їх державної реєстрації відповідно до статті 5 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".
1133 "Сектор науки" - проставляється відповідний код:
АКД - академічний;
ГЛЗ - галузевий;
ВУЗ - вузівський;
ЗАВ - заводський.
2142 "Співвиконавці" - при заповненні РК головним Виконавцем зазначаються такі відомості про співвиконавців: ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України, повне найменування співвиконавця та місцезнаходження для юридичної особи.
5.1.3. Відомості про Замовника
2458 "Код за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код Замовника НДР (ДКР) за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.
2152 "Найменування юридичної особи" - зазначається повне найменування Замовника.
2656 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок Замовника.
2935 "Телефон" - зазначається номер телефону Замовника.
2395 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта та веб-сайт Замовника.
5.1.4. Джерела та обсяги фінансування (тис.грн)
7700 "КПКВК" - зазначається код бюджетної програми (код програмної класифікації видатків і кредитування), за якою здійснюється фінансування НДР (ДКР).
7201 "Напрям фінансування" - зазначається відповідний код напряму фінансування НДР (ДКР):
2.1 - Фундаментальні дослідження;
2.2 - Прикладні дослідження і розробки;
2.3 - Виконання робіт за державними цільовими програмами;
2.4 - Розробки найважливіших новітніх технологій за державним замовленням;
2.5 - Програми і проекти у сфері міжнародного науково-технічного співробітництва;
2.6 - Фінансова підтримка розвитку інфраструктури та матеріально-технічної бази наукової діяльності;
2.7 - Інші (вказати).
7023 "Назва ДЦП" - зазначається назва державної цільової програми, в рамках якої виконується НДР (ДКР).
7022 "Код ДЦП" - зазначається обліковий код державної цільової програми згідно з переліком, затвердженим Мінекономіки України.
Код джерела фінансування - зазначається відповідний код:
7713 - Кошти державного бюджету - державні бюджетні асигнування на наукові дослідження;
7714 - Кошти місцевого бюджету;
7722 - Кошти підприємств, установ, організацій України;
7704 - Власні кошти - кошти підприємств, установ, організацій на виконання ініціативних робіт;
7705 - Кошти інших джерел;
7706 - Безоплатно - код проставляється, якщо НДР (ДКР) проводиться безоплатно за договірними умовами (договір про науково-технічне співробітництво тощо).
Обсяги фінансування наводяться за роками в тисячах гривень.
Якщо Виконавець є головним у комплексній роботі, указується ціна за договором або кошторисна вартість тієї частини НДР (ДКР), яка виконується його власними силами.
5.1.5. Строк виконання
7353 "Початок" - зазначаються місяць (двома арабськими цифрами) та дві останні цифри року початку здійснення НДР (ДКР).
7362 "Закінчення" - зазначаються місяць (двома арабськими цифрами) та дві останні цифри року закінчення НДР (ДКР).
9036 "Порядковий N; початок та закінчення етапу; вид звітного документа з НДР (ДКР), назва етапу" - зазначаються порядковий номер; початок (місяць та дві останні цифри року початку етапу); закінчення етапу (місяць та дві останні цифри року закінчення етапу); відповідний код виду звітного документа про НДР (ДКР); назва етапу НДР (ДКР):
19 - "Без звіту" (тільки для співвиконавців);
28 - "Проміжний звіт";
91 - "Заключний звіт".
При заповненні РК зазначаються назви етапів, які Виконавець виконує безпосередньо.
5.1.6. Основні відомості про НДР (ДКР)
9027 "Назва НДР (ДКР)" - зазначається назва, яка зазначена в договорі.
9126 "Мета НДР(ДКР)" - викладається мета проведення дослідження або розробки відповідно до технічного завдання, передбаченого в договорах.
7199 "Пріоритетний напрям" - зазначається назва пріоритетного напряму відповідно до Закону України "Про пріоритетні напрями розвитку науки і техніки".
7191 "Вид НДР (ДКР)" - проставляється відповідний код. Напрям (характер) НДР (ДКР) визначається внаслідок узгодження між Замовником і Виконавцем:
39 - фундаментальні дослідження;
48 - прикладні дослідження;
57 - науково-технічні розробки (ДКР, ДТР);
66 - науково-технічні послуги.
9153 "Очікувані результати" - проставляється код спрямованості науково-технічних робіт на отримання результатів:
01 - випуск нового виду продукції:
001 - техніки
002 - технологій
003 - матеріалів
004 - сортів рослин
005 - порід тварин
006 - методів, теорій
007 - інше (методична документація, нормативно-технічна документація, правові документи, програмно-технологічна документація тощо - вказати);
02 - поліпшення якості продукції, що випускається;
03 - інше (збільшення обсягів виробництва, поліпшення умов праці, поліпшення стану навколишнього середовища, економія енергоресурсів, економія матеріалів, зменшення зносу обладнання, збільшення продуктивності праці, поліпшення ефективності діагностики та лікування хворих тощо - вказати).
9155 "Галузь застосування" - указується можлива галузь застосування розробки відповідно до класифікації видів економічної діяльності в Україні.
9156 "Експертний висновок" - зазначаються найменування юридичної особи, у якій проводилася експертиза, та рік її проведення.
5.1.7. Заключні відомості
5634 "Індекс УДК" - індекс проставляється за таблицями Універсальної десяткової класифікації.
5616 "Коди тематичних рубрик" - проставляються УкрІНТЕІ.
6111 "Керівник юридичної особи" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника підприємства, установи, організації, що є Виконавцем.
6210 "Науковий ступінь, вчене звання керівника юридичної особи" - зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника підприємства, установи, організації (якщо наявні).
Підпис керівника засвідчується печаткою відповідного підприємства, установи, організації.
6120 "Керівник роботи" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника НДР (ДКР) українською, російською та англійською мовами.
6228 "Науковий ступінь, вчене звання керівника роботи" - зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника НДР (ДКР).
6141 "Відповідальний за підготовку реєстраційних документів" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, телефон відповідального за підготовку реєстраційних документів.
6140 "Керівник відділу УкрІНТЕІ" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника відповідного відділу УкрІНТЕІ.
6142 "Реєстратор" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові співробітника відповідного відділу УкрІНТЕІ, який прийняв документи.
Підпис керівника відділу засвідчується печаткою УкрІНТЕІ.
5.2. Оформлення облікової картки
При заповненні ОК слід суворо дотримуватися формату відповідного поля. Усі поля заповнюються українською мовою.
5.2.1. Загальні відомості
В ОК зазначаються такі дані:
Гриф секретності картки визначається відповідно до вимог законодавства України (залежно від змісту).
5437 "Державний обліковий номер" - проставляється в УкрІНТЕІ.
5436 "Державний реєстраційний номер" - зазначається державний реєстраційний номер НДР (ДКР), за якою подається ОК.
5256 "Особливі позначки" - зазначається відповідний код, який відповідає грифу секретності НДР (ДКР) зі словесним розшифруванням:
2 - "Цілком таємно";
3 - "Таємно".
5418 "N, дата супровідного листа" - зазначаються (через крапку з комою) вихідний номер супровідного листа Виконавця і дата відправлення ОК до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог Примірної інструкції з діловодства.
5.2.2. Відомості про Виконавця
2457 "Код за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.
2151 "Найменування юридичної особи" - зазначається повне найменування юридичної особи.
2358 "Скорочене найменування юридичної особи" - зазначається скорочене найменування юридичної особи.
2655 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок Виконавця, що є юридичною особою.
2934 "Телефон" - зазначається номер телефону Виконавця.
2394 "E-mai/www" - зазначаються електронна пошта, веб-сайт Виконавця.
1332 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується Виконавець. Підприємства, установи, організації приватної форми власності указують місце проведення їх державної реєстрації відповідно до статті 5 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".
1133 "Сектор науки" - проставляється відповідний код:
АКД - академічний;
ГЛЗ - галузевий;
ВУЗ - вузівський;
ЗАВ - заводський.
2142 "Співвиконавці" - зазначаються головним Виконавцем (через крапку з комою) такі відомості про співвиконавців: ідентифікаційній код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України; повне найменування співвиконавця та його місцезнаходження.
5.2.3. Відомості про власника результатів НДР (ДКР)
2459 "Код за ЄДРПОУ"- зазначається ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.
2153 "Найменування юридичної особи" - зазначається повне найменування юридичної особи.
2360 "Скорочене найменування юридичної особи" - зазначається скорочене найменування юридичної особи.
2656 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок власника результатів НДР (ДКР).
2935 "Телефон" - зазначається номер телефону власника результатів НДР (ДКР).
2395 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта, веб-сайт власника результатів НДР (ДКР).
1333 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується власник результатів НДР (ДКР). Підприємства, установи, організації приватної форми власності указують місце проведення їх державної реєстрації відповідно до статті 5 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".
5.2.4. Джерела, напрями та обсяги фінансування
7700 "КПКВК" - зазначається код бюджетної програми (код програмної класифікації видатків і кредитування), за якою здійснюється фінансування НДР (ДКР).
7201 "Напрям фінансування" - проставляється відповідний код напряму фінансування:
2.1 - Фундаментальні дослідження;
2.2 - Прикладні дослідження і розробки;
2.3 - Виконання робіт за державними цільовими програмами;
2.4 - Розробки найважливіших новітніх технологій за державним замовленням;
2.5 - Програми і проекти у сфері міжнародного науково-технічного співробітництва;
2.6 - Фінансова підтримка розвитку інфраструктури та матеріально-технічної бази наукової діяльності;
2.7 - Інші (вказати).
7023 "Назва ДЦП"- зазначається назва державної цільової програми, в рамках якої виконується НДР (ДКР).
7022 "Код ДЦП" - зазначається обліковий код державної цільової програми згідно з переліком, затвердженим Мінекономіки України.
Код джерела фінансування - проставляється відповідний код:
7713 - Кошти державного бюджету - державні бюджетні асигнування на наукові дослідження;
7714 - Кошти місцевого бюджету;
7722 - Кошти підприємств, установ, організацій України;
7704 - Власні кошти - кошти підприємства, установи, організації на виконання ініціативних робіт;
7705 - Кошти інших джерел;
7706 - Безоплатно - код проставляється, якщо НДР (ДКР) проводяться безоплатно за договірними умовами (договір про науково-технічне співробітництво тощо).
Фактичні обсяги фінансування наводяться в тисячах гривень.
9036 "Порядковий N; початок та закінчення етапу; вид етапу; назва етапу НДР (ДКР)" - зазначаються порядковий номер; початок та закінчення етапу (місяць та дві останні цифри року); проставляється позначка виду етапу (П- проміжний етап, З - заключний етап); назва етапу НДР (ДКР).
5526 "Державні облікові номери виконаних етапів роботи" - проставляються (через крапку з комою) державні облікові номери тих ОК, які подавалися за результатами попередніх етапів НДР (ДКР).
5.2.5. Основні відомості про НДР (ДКР)
9027 "Назва НДР (ДКР)" - зазначається назва НДР (ДКР). Назва НДР (ДКР), зазначена в ОК, повинна відповідати назві роботи, яка вказана в полі 9027 РК.
9117 "Реферат" - у стислій формі, не повторюючи назви НДР (ДКР), викладається основний зміст результатів НДР (ДКР): об'єкт дослідження (проектування), мета дослідження, методи дослідження та апаратура, теоретичні і практичні результати, новизна, ефективність впровадження, сфера (галузь) використання.
Якщо при заповненні поля 9117 текст реферату не вміщується, то для його подальшого викладення використовується вкладний аркуш формату А4. При цьому в кінці основної сторінки в полі 9117 робиться позначка "(див. продовження)", на вкладному аркуші робиться позначка "Продовження", із зазначенням назви НДР (ДКР), цифрового коду та назви поля (9117 "Реферат").
5481 "Бібліографічний опис (статей, монографій, нормативно-технічної документації тощо)" - якщо результати НДР (ДКР) опубліковані, депоновані, захищені патентом або її результатом є тиражований нормативно-технічний чи інструкційно-методичний документ (його проект), то в полі зазначається бібліографічний опис (через крапку з комою) відповідних документів (публікацій). Бібліографічний опис названих джерел інформації повинен відповідати вимогам чинного законодавства України зі стандартизації.
5040 "Вид звітного документа" - зазначається відповідний код звітного документа:
19 - "Без звіту";
28 - "Проміжний звіт";
91 - "Заключний звіт".
5715 "Мова документа" - зазначається відповідний код мови звітного документа:
720 - "Українська мова";
570 - "Російська мова";
045 - "Англійська мова".
5742 "Кількість сторінок" - указується загальна кількість сторінок у звіті.
5535 "Умови поширення в Україні" - проставляється відповідний код, що регламентує умови поширення інформації в Україні, які визначаються згідно з чинним законодавством:
35 - "Дозволяється";
53 - "Не дозволяється".
5634 "Індекс УДК" - індекс проставляється за таблицями Універсальної десяткової класифікації.
5616 "Коди тематичних рубрик" - коди проставляються в УкрІНТЕІ.
5.2.6. Заключні відомості
6111 "Керівник юридичної особи" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника підприємства, установи, організації, що є Виконавцем НДР (ДКР).
6210 "Науковий ступінь, вчене звання керівника юридичної особи" - зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника підприємства, установи, організації, що є Виконавцем НДР (ДКР) (за наявності).
Підпис керівника засвідчується печаткою відповідного підприємства, установи, організації.
6120 "Керівник роботи (1-українською мовою, 2-російською мовою, 3-англійською мовою)" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника НДР (ДКР) .
6228 "Науковий ступінь, вчене звання керівника роботи" - зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника НДР (ДКР) (за наявності).
6121 "Список виконавців" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, код посади, науковий ступінь, вчене звання Виконавців НДР (ДКР). Поле заповнюється за бажанням Виконавця.
У разі потреби розміщення у цьому полі значного обсягу інформації використовують вкладний аркуш до ОК відповідно до вимог, зазначених в описі змісту поля 9117.
6141 "Відповідальний за підготовку документів" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, телефон відповідального за підготовку облікових документів та ідентичність їх на паперових та електронних носіях інформації.
6140 "Керівник відділу УкрІНТЕІ" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника відповідного відділу УкрІНТЕІ.
6142 "Реєстратор" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові співробітника відділу УкрІНТЕІ, який прийняв документи.
Підпис керівника відділу засвідчується печаткою УкрІНТЕІ.
5.3. Оформлення інформаційної картки науково-технічної продукції
При заповненні ІК НТП слід суворо дотримуватися формату відповідного поля. Усі поля заповнюються українською мовою.
5.3.1. Загальні відомості
В ІК НТП зазначаються такі дані:
Гриф секретності картки визначається відповідно до вимог законодавства України (залежно від змісту).
5439 "Інвентарний номер ІК НТП" - надається в УкрІНТЕІ.
5419 "Дата реєстрації" - зазначається дата надання державного облікового номера ІК НТП.
5436 "Державний реєстраційний номер НДР (ДКР)" - зазначається державний реєстраційний номер.
5437 "Державний обліковий номер НДР (ДКР)" - зазначається державний обліковий номер.
5.3.2. Основні відомості про НТП
9027 "Назва НТП" - зазначається назва науково-технічної продукції українською, російською та англійською мовами.
9153 "Вид НТП" - проставляється відповідний код результату НДР (ДКР):
01 - випуск нового виду продукції:
001 - техніки
002 - технологій
003 - матеріалів
004 - сортів рослин
005 - порід тварин
006 - методів, теорій
007 - інше (методична документація, нормативно-технічна документація, правові документи, програмно-технологічна документація тощо - вказати);
02 - поліпшення якості продукції, що випускається;
03 - інше (збільшення обсягів виробництва, поліпшення умов праці, поліпшення стану навколишнього середовища, економія енергоресурсів, економія матеріалів, зменшення зносу обладнання, збільшення продуктивності праці, поліпшення ефективності діагностики та лікування хворих тощо - вказати).
9155 "Галузь застосування" - зазначається можлива галузь застосування розробки відповідно до класифікації видів економічної діяльності в Україні.
5616 "Коди тематичних рубрик" - проставляються в УкрІНТЕІ.
9118 "Опис НТП" - надається короткий опис науково-технічної розробки (максимум 500 знаків).
5635 "Технічні переваги. Науково-технічний рівень щодо кращих вітчизняних та зарубіжних аналогів (прототипів)" - зазначаються технічні переваги науково-технічної продукції, науково-технічний рівень щодо кращих вітчизняних та зарубіжних аналогів (прототипів).
5636 "Економічні переваги" - зазначаються економічна привабливість науково-технічної продукції для просування на ринок, впровадження та реалізації, показники, вартість.
1001 "Вплив на зовнішнє середовище. Екологічність" - зазначається вплив науково-технічної розробки на зовнішнє середовище, її екологічність.
7326 "Стадія завершеності НТП" - зазначаються відповідні коди:
3.1 - Ідея, концепція;
3.2 - Звіт по НДР (ДКР);
3.3 - Експериментальний (макетний) зразок;
3.4 - Дослідний зразок;
3.5 - Конструкторська та технологічна документація;
3.6 - Промисловий зразок;
3.7 - Дрібносерійне виробництво;
3.8 - Серійне виробництво;
3.9 - Інше (вказати).
7344 "Упровадження НТП" - зазначається відповідний код:
56 - "Упроваджено";
57 - "Не впроваджено".
5638 "Практична реалізація НТП" - зазначаються строки впровадження науково-технічної розробки, виробники науково-технічної продукції, можливі споживачі, перспективні ринки збуту.
1005 "Права інтелектуальної власності" - зазначається відповідний код:
5.1 - Є ліцензійна угода;
5.2 - Отримано патент;
5.3 - "Ноу-хау";
5.4 - За договорами;
5.5 - Подано заявку на патент;
5.6 - Інше (вказати).
За наявності патенту вказуються дані щодо виду патенту, номера патенту або заявки, власника патенту, об'єкта патентування та країн, на які поширюється дія патенту.
1004 "Форми та умови передачі НТП" - зазначається відповідний код:
4.1 - Продаж ліцензії;
4.2 - Продаж "ноу-хау";
4.3 - Продаж патенту;
4.4 - Продаж продукції;
4.5 - Навчання персоналу;
4.6 - Інвестиції;
4.7 - Спільні НДР(ДКР);
4 8 - Спільне виробництво;
4.9 - Інше (указати).
1006 "Бажаний характер співробітництва з інвестором" - зазначається відповідний код:
6.1 - Потрібний обсяг інвестицій, тис.грн;
6.2 - Права, що надаються інвестору після завершення роботи;
6.3 - Наявність бізнес-плану (так, ні);
6.4 - Техніко-економічне обґрунтування (так, ні);
6.5 - Потенційний обсяг продажу, тис.грн;
6.6 - Термін окупності, років;
6.7 - Додаткова інформація.
5.3.3. Відомості про власника НТП
2459 "Код організації за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код організації - власника науково-технічної продукції за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.
2153 "Найменування юридичної особи" - зазначається повне найменування юридичної особи, що є власником науково-технічної продукції.
2360 "Скорочене найменування юридичної особи" - зазначається скорочене найменування юридичної особи, що є власником науково-технічної продукції (за наявності).
2657 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок власника науково-технічної продукції.
2935 "Телефон" - зазначається номер телефону власника науково-технічної продукції.
2395 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта, веб-сайт власника науково-технічної продукції.
1333 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується власник науково-технічної продукції. Підприємства, установи, організації приватної форми власності указують місце проведення їх державної реєстрації відповідно до статті 5 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".
1009 "Статус Виконавця" - проставляються коди відповідно до форм власності і кількості співробітників юридичної особи:
9.1 - Державна;
9.2 - Змішана;
9.3 - Приватна;
9.4 - Кількість співробітників:
9.4.1 - До 50 співробітників;
9.4.2 - 50-250 співробітників;
9.4.3 - 250-500 співробітників;
9.4.4 - Понад 500 співробітників.
6111 "П.І.Б." - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника підприємства, установи, організації, що є Виконавцем НДР (ДКР).
6210 "Науковий ступінь, вчене звання" - зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника підприємства, установи, організації, що є Виконавцем (якщо наявні).
6141 "Відповідальний за підготовку інформаційних документів" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, телефон відповідального за підготовку документів та ідентичність їх на паперових та електронних носіях.
6140 "Керівник відділу УкрІНТЕІ" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника відповідного відділу УкрІНТЕІ.
6142 "Реєстратор" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові співробітника відділу УкрІНТЕІ, який прийняв документи.
Підпис керівника відділу засвідчується печаткою УкрІНТЕІ.
5.4. Оформлення облікової картки дисертації
При заповненні ОКД слід суворо дотримуватися формату відповідного поля. Усі поля заповнюються українською мовою.
5.4.1. Загальні відомості
До ОКД при її заповненні вносяться такі дані:
Гриф секретності картки визначається відповідно до вимог законодавства України (залежно від змісту).
5438 "Державний обліковий номер" - проставляється в УкрІНТЕІ.
5013 "Вид дисертації" - зазначається відповідний код:
04 - "Кандидатська";
05 - "Докторська".
5436 "Державний реєстраційний номер" - зазначається номер державної реєстрації НДР.
5256 "Особливі позначки" - зазначається відповідний код, який відповідає грифу секретності дисертації, зі словесним розшифруванням:
2 - "Цілком таємно";
3 - "Таємно".
5418 "N, дата супровідного листа" - зазначаються (через крапку з комою) вихідний номер супровідного листа установи чи організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації, і дата відправлення ОКД до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог Примірної інструкції з діловодства.
5.4.2. Відомості про здобувача
6147 "Прізвище, ім'я, по батькові здобувача" - указуються прізвище, ім'я, по батькові здобувача наукового ступеня.
6642 "Аспірантура" - зазначається код "1", якщо захист дисертації відбувся внаслідок закінчення аспірантури здобувачем наукового ступеня.
7425 "На здобуття наукового ступеня" - зазначається науковий ступінь, на який претендує здобувач наукового ступеня.
6444 "Шифр наукової спеціальності" - зазначається шифр наукової спеціальності, за якою захищена дисертація.
6480 "N спеціальності за освітою" - зазначається номер спеціальності за освітою.
7434 "Дата захисту" - зазначається дата захисту дисертації на засіданні спеціалізованої вченої ради.
7021 "Шифр роботи, наданий організацією" - зазначається шифр, наданий дисертації установою чи організацією, в якій працює здобувач наукового ступеня.
5.4.3. Відомості про спеціалізовану вчену раду
У полях 7452 "Шифр вченої ради" та 7461 "Телефон" зазначаються шифр і телефон спеціалізованої вченої ради, де відбувся захист дисертації.
5.4.4. Відомості про установу, організацію, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації
2430 "Код за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код установи чи організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації, за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.
2304 "Найменування установи чи організації" - зазначається повне найменування установи чи організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.
2637 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок установи чи організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.
2936 "Телефон" - зазначається номер телефону установи чи організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.
2395 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта, веб-сайт установи чи організації.
1334 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується установа чи організація, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.
1133 "Сектор науки" - проставляється відповідний код:
АКД - академічний;
ВУЗ - вузівський;
ГЛЗ - галузевий;
НЕД - недержавний.
5.4.5. Відомості про установу, організацію, у якій було виконано дисертацію
3240 "Код за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код установи чи організації, в якій було виконано дисертацію, за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.
3330 "Найменування установи, організації" - зазначається повне найменування установи, організації, в якій виконано дисертацію.
3276 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок установи чи організації, в якій виконано дисертацію.
3294 "Телефон" - зазначається номер телефону установи чи організації, в якій виконано дисертацію.
3295 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта, веб-сайт установи чи організації, у якій було виконано дисертацію.
1335 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується установа чи організація, в якій виконано дисертацію.
5.4.6. Відомості про підприємство, установу, організацію, де працює здобувач
2484 "Код за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код підприємства, установи чи організації, де працює здобувач наукового ступеня, за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.
2187 "Найменування підприємства, установи, організації" - зазначається повне найменування підприємства, установи чи організації, де працює здобувач.
2781 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок підприємства, установи чи організації, де працює здобувач.
2988 "Телефон" - зазначається номер телефону підприємства, установи чи організації, де працює здобувач.
3296 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта, веб-сайт установи чи організації, де працює здобувач.
1336 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується установа чи організація, де працює здобувач.
9045 "Тема дисертації" - зазначається тема дисертації (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою).
9117 "Реферат" - стисло, не повторюючи теми дисертації, описується основний зміст результатів дослідження: об'єкт дослідження, мета дослідження, методи дослідження та апаратура, теоретичні і практичні результати, новизна, ступінь упровадження, сфера (галузь) використання. Якщо при заповненні поля 9117 текст реферату не вміщується, для його подальшого запису використовується вкладний аркуш до ОКД формату А4. При цьому в кінці основної сторінки в полі 9117 робиться позначка "(див. продовження)", а на вкладному аркуші в лівій колонці робиться позначка "Продовження" із зазначенням назви дисертації, цифрового коду та назви поля (9117 "Реферат").
7443 "Підсумки дослідження" - зазначається відповідний код, якому за результатами оцінки спеціалізованої вченої ради відповідає захищена дисертація:
13 - "Новий напрямок у науці і техніці";
22 - "Теоретичне узагальнення і вирішення важливої наукової проблеми";
40 - "Нове вирішення актуального наукового завдання".
5.4.7. Кількісні характеристики дисертації
У полях 5742, 5751, 5760, 5778, 5787 зазначаються кількісні дані про дисертацію (кількість сторінок, додатків, ілюстрацій, таблиць, використаних першоджерел).
5481 "Кількість публікацій" - зазначається кількість публікацій з теми дисертації.
5472 "Кількість патентів" - зазначається кількість патентів, одержаних здобувачем на основі досліджень, проведених під час роботи над дисертацією.
5715 "Мова документа" - зазначається відповідний код мови дисертації:
720 - "Українська мова";
570 - "Російська мова";
045 - "Англійська мова".
5743 "Кількість електронних носіїв" - зазначається загальна кількість електронних носіїв інформації, на яких міститься автореферат.
5744 "Загальна кількість файлів" - зазначається загальна кількість файлів на електронних носіях із авторефератом.
7344 "Упровадження результатів дисертації" - проставляється відповідний код:
56 - "Упроваджено";
57 - "Планується до впровадження".
6156 "П.І.Б. (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою); науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності наукових керівників" - зазначаються (через крапку з комою) прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності наукових керівників дисертації.
6165 "П.І.Б.; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності офіційних опонентів" - зазначаються (через крапку з комою) прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності офіційних опонентів.
5.4.8. Заключні відомості
5634 "Індекс УДК" - проставляється за таблицями Універсальної десяткової класифікації.
5616 "Коди тематичних рубрик" - проставляються в УкрІНТЕІ.
6174 "Голова спеціалізованої вченої ради" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові голови спеціалізованої вченої ради.
6273 "Науковий ступінь, вчене звання голови спеціалізованої вченої ради" - зазначаються науковий ступінь, вчене звання голови спеціалізованої вченої ради.
Підпис голови спеціалізованої вченої ради засвідчується печаткою відповідної установи або організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.
6141 "Відповідальний за підготовку облікових документів" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, телефон відповідального за підготовку облікових документів та ідентичність їх на паперових і електронних носіях інформації.
6140 "Керівник відділу УкрІНТЕІ" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника відповідного відділу УкрІНТЕІ.
6142 "Реєстратор" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові співробітника відділу УкрІНТЕІ, який прийняв документи.
Підпис керівника відділу засвідчується печаткою УкрІНТЕІ.
VI. Умови поширення інформації про секретні науково-дослідні, дослідно-конструкторські роботи і дисертації
6.1. Порядок надання доступу до відомостей про секретні НДР (ДКР) та дисертації здійснюється згідно з вимогами розділу V Порядку 1561-12.
6.2. З метою отримання доступу до секретних НДР (ДКР) та дисертацій організація надсилає до УкрІНТЕІ мотивований запит. У запиті зазначаються номер і строк дії спеціального дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, обґрунтовується необхідність доступу до наукової інформації.
6.3. Рішення про надання доступу до конкретної секретної інформації та її матеріальних носіїв приймають у формі наказу або письмового розпорядження керівники органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, в яких виконуються роботи, пов'язані з державною таємницею, або зберігаються матеріальні носії секретної інформації.
Директор департаменту науково-технологічного розвитку В.О.Свіженко
Додаток 1
до Порядку державного обліку
секретних науково-дослідних,
дослідно-конструкторських
робіт і дисертацій
Гриф секретності
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА НДР (ДКР) Прим. N
-------------------------------------------------------------------
|5436. Державний реєстраційний |5256. Особливі |
|номер |позначки |
|-----------------------------------------+-----------------------|
|5517. Державний реєстраційний |7208. Погодження |
|номер, що змінюється |ТТЗ |
|-----------------------------------------------------------------|
|5418. N, дата супровідного листа 7209. Статус |
| виконавця |
|-----------------------------------------------------------------|
|7146. Підстави для проведення НДР(ДКР) |7021. Шифр |
| |НДР(ДКР) |
|-----------------------------------------------------------------|
|7210. Державний реєстраційний номер НДР (ДКР) головного виконавця|
-------------------------------------------------------------------
Відомості про виконавця
-------------------------------------------------------------------
|2457. Код за ЄДРПОУ |
|-----------------------------------------------------------------|
|2151. Найменування юридичної особи |
|-----------------------------------------------------------------|
|1 - українською мовою |
|-----------------------------------------------------------------|
| |
|-----------------------------------------------------------------|
| |
|-----------------------------------------------------------------|
|2 - російською мовою |
|-----------------------------------------------------------------|

................
Перейти до повного тексту