Відповідно до статті 103 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", Положення про Міністерство праці та соціальної політики України, затвердженого Указом Президента України від 30.08.2000 N 1035 (із змінами), Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого Указом Президента України від 01.03.2001 N 121 (із змінами),

1. Затвердити Порядок здійснення нагляду за додержанням вимог законодавства під час призначення (перерахунку) та виплати пенсій органами Пенсійного фонду (додається).

2. Міністерству праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим, головним управлінням праці та соціального захисту населення обласних держадміністрацій, Головному управлінню соціального захисту населення Київської міської держадміністрації та Управлінню праці та соціального захисту населення Севастопольської міської держадміністрації керуватися зазначеним Порядком у роботі та довести його вимоги до відома місцевих органів праці та соціального захисту населення районних, районних у містах Києві та Севастополі.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Державного секретаря Міністерства праці та соціальної політики О.Гарячу.

4. Управлінню пенсійного забезпечення Міністерства праці та соціальної політики України зареєструвати цей наказ у Міністерстві юстиції України.

1.1. Цей Порядок визначає механізм організації та здійснення нагляду структурними підрозділами органів праці та соціального захисту населення, на які покладені функції здійснення нагляду за додержанням вимог законодавства під час призначення (перерахунку) і виплати пенсій органами Пенсійного фонду України (далі - нагляд).

1.2. У своїй діяльності підрозділи органів праці та соціального захисту населення, на які покладені функції здійснення нагляду, керуються Конституцією України, міжнародними угодами (договорами), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами з питань пенсійного забезпечення, а також цим Порядком.

1.3. Нагляд здійснюється за напрямками:

а) правильність та своєчасність призначення (перерахунку) пенсій;

б) правильність та своєчасність нарахування, виплати та припинення виплати пенсій;

2.1. Нагляд за правильністю застосування законодавства при призначенні пенсій

2.1.1. Нагляд за правильністю застосування законодавства при призначенні пенсій здійснюється шляхом перевірок матеріалів пенсійних справ, щодо яких органами Пенсійного фонду України прийнято рішення про призначення (перерахунку) або відмову в призначенні пенсій та відстрочку часу призначення пенсії.

2.1.2. У ході здійснення нагляду перевіряється відповідність прийнятого рішення про призначення (перерахунок), відмову у призначенні (перерахунку) пенсії та відстрочку часу призначення пенсії законодавчим та нормативно-правовим актам, дотримання установленого законодавством порядку оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій.

2.2. Нагляд за правильністю та своєчасністю нарахування, виплати та припинення виплати пенсій

У ході здійснення нагляду за правильністю та своєчасністю нарахування, виплати та припинення виплати пенсії провадяться:

а) перевірка правильності нарахування та складання документів для виплати пенсій через підприємства, установи, організації, що здійснюють виплату і доставку пенсій;

б) перевірка виплати пенсій за разовими дорученнями при зміні місця проживання, виїзді на постійне місце проживання за кордон та в інших випадках;

в) перевірка правильності виплати пенсій особам, які перебувають на повному державному утриманні;

г) перевірка правильності проведення відрахувань з пенсій та утримання надміру виплачених сум пенсій;

ґ) перевірка правильності виплати допомоги на поховання та виплати недоотриманої пенсії у зв'язку зі смертю пенсіонера.

3.1. Перевірки правильності призначення (перерахунку), відмови в призначенні і виплати пенсій органами Пенсійного фонду здійснюються відповідно до графіків, погоджених з органами Пенсійного фонду. Терміни перевірок не повинні перевищувати десяти робочих днів на місяць, а в разі потреби для окремих пенсійних справ цей термін може бути продовжений за погодженням сторін на строк не більше п'яти днів. Перевірці підлягають матеріали пенсійних справ, за якими було призначено пенсію та здійснено виплату пенсії в місяцях, що передують місяцю, в якому здійснюються перевірки. При проведенні перевірок ведеться журнал реєстрації справ, які перевіряються (додаток 1).

3.2. Право на проведення перевірок мають спеціалісти органів праці та соціального захисту населення, до функціональних обов'язків яких входить здійснення нагляду за додержанням вимог законодавства під час призначення (перерахунку) та виплати пенсій органами Пенсійного фонду. При здійсненні нагляду спеціалісти повинні мати документ, який засвідчує їх особу, та направлення на перевірку, підписане керівником відповідного органу праці та соціального захисту населення.

3.3. Працівники органів Пенсійного фонду України зобов'язані надавати спеціалістам, які здійснюють нагляд, усі документи, необхідні для здійснення ними своїх функцій.

3.4. Спеціалісти органів праці та соціального захисту населення, які здійснюють нагляд, несуть персональну відповідальність за збереження отриманих для виконання своїх функцій документів та зобов'язані використовувати отриману інформацію виключно в межах виконання своїх службових обов'язків.

3.5. Органами праці та соціального захисту населення протягом двох днів після закінчення перевірки оформляється акт у двох примірниках про результати проведення перевірки щодо здійснення нагляду за додержанням вимог законодавства під час призначення (перерахунку) та виплати пенсій органами Пенсійного фонду (додаток 2), один з яких подається керівнику органу Пенсійного фонду, де здійснювалася перевірка.

3.6. До акта не включаються порушення, які виявлені органами Пенсійного фонду до початку проведення перевірки.

У разі наявності заперечень щодо акта перевірки керівник органу Пенсійного фонду, де здійснювалась перевірка, підписує акт із зауваженнями, які додаються до акта в письмовій формі.

Керівник органу праці та соціального захисту населення розглядає подані зауваження та в місячний термін повідомляє орган Пенсійного фонду, де здійснювалась перевірка, про результати розгляду.

Порушення, до яких надані обґрунтовані зауваження, не включаються у звіт про результати проведення перевірок.

3.7. Органи праці та соціального захисту населення щокварталу складають звіт про результати проведення перевірок (додаток 3, додаток 4), який затверджується начальником органу праці та соціального захисту населення. Одночасно проводиться аналіз ужитих органами Пенсійного фонду заходів щодо усунення виявлених порушень.

3.8. Звіти про результати проведення перевірок районні та районні у містах управління праці та соціального захисту населення направляють головним управлінням праці та соціального захисту населення обласних держадміністрацій, Головному управлінню соціального захисту населення Київської міської держадміністрації й управлінню праці та соціального захисту населення Севастопольської міської держадміністрації, Міністерству праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим за відповідний квартал до 10 травня, 10 серпня, 10 листопада, 10 лютого, які, відповідно, до 15 травня, 15 серпня, 15 листопада, 15 лютого направляють Міністерству праці та соціальної політики узагальнену інформацію, а її копію - до головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

3.9. Узагальнені результати за матеріалами перевірок протягом місяця з дня одержання інформації від головних управлінь праці та соціального захисту населення обласних держадміністрацій, Головного управління соціального захисту населення Київської міської держадміністрації й управління праці та соціального захисту населення Севастопольської міської держадміністрації, Міністерства праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим направляються Міністерством праці та соціальної політики України Пенсійному фонду України для вжиття відповідних заходів і головним управлінням праці та соціального захисту населення обласних держадміністрацій, Головному управлінню соціального захисту населення Київської міської держадміністрації, управлінню праці та соціального захисту населення Севастопольської міської держадміністрації, Міністерству праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим для врахування в роботі.

3.10. Для проведення нагляду органи Пенсійного фонду повинні забезпечити спеціалістам, які здійснюють нагляд, необхідні умови для здійснення ними своїх функцій.