Відповідно до пункту 4 Порядку проведення геологорозвідувальних робіт за рахунок коштів державного бюджету, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 січня 1999 року N 83,

1. Затвердити Порядок проведення конкурсів серед претендентів на виконання державного замовлення та геологічного завдання, що додається.

2. Заступнику начальника Головного планово-економічного управління, начальнику відділу пооб'єктного планування Кочкуру М.В. забезпечити подання на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України Порядку проведення конкурсів серед претендентів на виконання державного замовлення та геологічного завдання, затвердженого цим наказом.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника голови Пінчук Н.М.

1. Порядок проведення конкурсів серед претендентів на виконання державного замовлення та геологічного завдання (далі - Порядок) розроблено відповідно до пункту 4 Порядку проведення геологорозвідувальних робіт за рахунок коштів державного бюджету, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 січня 1999 р. N 83.

2. Метою проведення конкурсів є забезпечення найефективнішого використання коштів державного бюджету, виділених на проведення геологорозвідувальних робіт, конкурентність розміщення замовлень, вибір найсприятливіших умов виконання державного замовлення з приросту запасів корисних копалин за економічно обгрунтованими розцінками і в оптимальні терміни.

3. Конкурс на одержання державного замовлення та геологічного завдання на проведення геологорозвідувальних робіт за рахунок коштів державного бюджету проводить Геолком України (далі - Замовник).

На конкурс виносяться нові об'єкти геологорозвідувальних робіт. Перехідні об'єкти включаються до пооб'єктних планів геологорозвідувальних робіт тих підприємств, установ, організацій, які виконували роботи на зазначених об'єктах у попередньому році, якщо вони передбачені геологічним завданням на плановий рік.

4. До основних етапів конкурсу належать:

створення конкурсної комісії;

оголошення конкурсу;

розроблення та затвердження конкурсної документації;

організація та проведення конкурсу і оголошення переможців конкурсу.

5. Для організації та проведення конкурсу Замовник наказом створює оргкомітет і конкурсну комісію, призначає голів оргкомітету і конкурсної комісії та указує строки діяльності оргкомітету і конкурсної комісії, визначає регламент їх роботи.

6. Основні функції оргкомітету:

підготовка, узгодження та подання на публікацію оголошення про проведення конкурсу;

реєстрація конкурсних заяв;

комплектування конкурсної документації;

направлення претендентам конкурсної документації;

надання претендентам роз'яснень щодо конкурсної документації;

приймання і реєстрація конвертів з пропозиціями, зберігання їх та передання на розгляд конкурсної комісії.

7. Основні функції конкурсної комісії:

організація розроблення та затвердження конкурсної документації;

попередня кваліфікація претендентів;

розкриття конвертів з пропозиціями, оцінка відповідності пропозицій вимогам конкурсу та реєстрація;

оцінка і перевірка інформації, поданої претендентами;

залучення експертів і консультантів до роботи, пов'язаної з оцінкою пропозицій;

визначення переможця конкурсу.

8. Оголошення про конкурс публікується у засобах масової інформації не пізніше ніж за 30 днів до початку конкурсу.

9. Оголошення про конкурс повинно містити найменування об'єкта (об'єктів), ділянки (ділянок) надр, родовища (родовищ) корисних копалин, їх місцезнаходження, а також інформацію про:

умови конкурсу;

строк та адресу Замовника (для подання заяви);

строк, умови та інші відомості для подання конкурсної документації;

дату проведення конкурсу.

10. Для участі в конкурсі будь-яка фізична або юридична особа, яка виявила бажання взяти у ньому участь, у місячний термін після публікації оголошення надсилає в оргкомітет заяву в довільній формі, у якій вказуються загальні відомості про заявника, коротка інформація про його діяльність. До заяви додаються засвідчені в установленому порядку копії установчих документів, свідоцтва про реєстрацію, ліцензій на право проведення геологорозвідувальних робіт тощо.

Оргкомітет реєструє заяву в порядку, встановленому Замовником.

З моменту реєстрації заяви особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, стає претендентом.

11. Якщо до оргкомітету надійшли заяви з неповним переліком відомостей та документів, зазначених у пункті 10, то оргкомітет не пізніше ніж за п'ять днів від дня їх одержання зобов'язаний повідомити про це особу, що надіслала таку заяву.

12. Конкурсна комісія попередньо визначає кваліфікацію претендентів. Вона вивчає конкурсні заяви і додані до них документи, оцінює можливості кожного претендента і визначає конкретних претендентів на подання конкурсних пропозицій. Під час прийняття рішення конкурсна комісія керується критеріями, встановленими Замовником.

Протокол засідання комісії затверджується Замовником не пізніше десяти днів після завершення подання заяв.

13. Оргкомітет зобов'язаний не пізніше ніж за п'ять днів після затвердження Замовником протоколу надіслати тим претендентам, які пройшли попередню кваліфікацію, конкурсну документацію, а тим, що не пройшли кваліфікацію - повідомлення з відповідним обгрунтуванням причин відмови.

14. Конкурсна документація є однаковою для всіх претендентів - учасників конкурсу і включає:

запрошення для участі у конкурсі пропозицій;

текст оголошення конкурсу;

бланк анкети для претендентів на участь у конкурсі;

інструкцію для претендентів - учасників конкурсу;

геологічну характеристику об'єкта (об'єктів);

проект договору на проведення геологорозвідувальних робіт;

розрахунок розміру внеску за участь у конкурсі.

Вся конкурсна документація складається державною мовою.

15. До анкети включається така інформація:

відомості щодо фізичних осіб:

прізвище, ім'я, по батькові;

рік народження, паспортні дані;

банківські реквізити;

адреса, телефон, телекс, факс;

відомості щодо юридичних осіб:

найменування, юридична адреса, телефон, телекс, факс;

банківські реквізити;

дата, місце і орган реєстрації;

організаційно-правова форма;

статутний фонд.

До анкети додаються:

довідка про можливість претендента виконувати роботи або залучати спеціалізованих співвиконавців, відомості про посадових осіб (стаж роботи на посаді, яку займають на момент подання документації, освіта);

стисла характеристика діяльності претендента за останні два роки (обсяг виконаних робіт з геологічного вивчення надр, технічні та фінансові показники, кадрове забезпечення; замовники, що приймали виконані роботи, їхні адреси та телефони);

засвідчена аудитором копія останнього бухгалтерського звіту, інші відомості про платоспроможність претендента.

Анкета і документи, які подаються разом з анкетою, засвідчуються уповноваженою посадовою особою претендента (при потребі - головним бухгалтером) і завіряються печаткою претендента.

16. Інструкція для претендентів - учасників конкурсу містить інформацію і вимоги щодо порядку розроблення і оформлення пропозицій, у тому числі:

процедурні питання (адреса, за якою Замовник приймає пропозиції, останній строк подання пропозицій, умови реєстрації чи відхилення пропозицій, дата розпечатування конвертів з пропозиціями, порядок повідомлення претендентів про результати конкурсу, порядок проведення переговорів з переможцями конкурсу);

вимоги до складу документації, що включається до пропозиції;

порядок і вимоги до оформлення пропозиції (вимоги щодо повноти документації, яка подається, порядок підписання і завірення документів, порядок унесення виправлень, вимоги до упакування, надписання і опечатування документів, способу їх доставки, порядок унесення виправлень до пропозиції після її реєстрації);