На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 5 серпня 1997 року N 846 "Про створення Генерального реєстру контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі" з метою впровадження державного обліку контрактів та координації роботи центральних і місцевих органів виконавчої влади з керівниками підприємств, установ і організацій та їх кадровим резервом

1. Затвердити Порядок надання інформації для занесення до Генерального реєстру контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі або їх виключення (далі - Порядок) (додається).

2. Управлінню центральних державних органів (Гапон І.І.) запровадити обробку інформації, що надходитиме до Головдержслужби, у відповідності до цього Порядку.

3. Управлінню справами (Кузьменко М.М.) та управлінню центральних державних органів (Гапон І.І.) після державної реєстрації Порядку в Міністерстві юстиції України забезпечити розсилку Порядку та відповідних форм міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським держадміністраціям.

4. Скасувати лист Головдержслужби від 12 лютого 1996 року N 5/675 стосовно щоквартального надання інформації про укладення контрактів.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника інформаційно-аналітичного управління Сороко В.М.

1. Генеральний реєстр контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі (далі - Генеральний реєстр контрактів) - це система збору, накопичення та обробки даних про укладання, переукладання, погодження або розірвання контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі (далі - керівники підприємств).

2. Цей Порядок встановлює єдину процедуру надання міністерствами, Фондом державного майна України, іншими центральними та місцевими органами виконавчої влади (далі - центральні та місцеві органи виконавчої влади) інформації для занесення даних про контракти з керівниками підприємств до Генерального реєстру контрактів або їх виключення.

3. Центральні та інші органи виконавчої влади уповноважені управляти майном (далі - органи управління майном) подають до Головдержслужби інформацію відповідно до реєстраційної картки (додаток 1), довідки про трудову діяльність керівника (додаток 2), переліку державних підприємств, установ і організацій (додаток 3), переліку відкритих акціонерних товариств (додаток 4).

4. Уперше відомості щодо укладених контрактів згідно додатків 1 і 2 подаються на 20 грудня 1997 року. В цей же термін подаються один раз - органами управління майном переліки державних підприємств, установ і організацій, які відносяться до сфери їх управління, згідно з додатком 3, Фондом державного майна - перелік акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі, у термін не пізніше 1 лютого 2000 року Національним агентством України з управління державними корпоративними правами подається перелік акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі, згідно з додатком 4.

5. У разі укладення контракту, на перше число наступного місяця, орган управління майном подає оформлену в установленому порядку реєстраційну картку (додаток 1) та довідку про трудову діяльність керівника (додаток 2).

6. Починаючи з 1 січня 1998 року, щоквартально на перше число наступного за кварталом місяця, до Головдержслужби подаються відомості щодо укладених, переукладених та розірваних контрактів, продовження терміну дії контрактів, зміни щодо облікових даних керівників, а також кількості підпорядкованих підприємств. Зміни подаються листом з роздрукованим відповідним розділом реєстраційної картки, наприклад:

7. У разі продовження терміну дії контракту або його переукладання (згідно з п.24 Типової форми контракту, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 2 серпня 1995 року N 597), відомості щодо терміну дії контракту заносяться до розділу I п.1.7 реєстраційної картки.

8. Якщо за визначений у Порядку період, змін в реєстраційних картках не відбулось, до Головдержслужби надсилається повідомлення про їх відсутність.

9. Для виключення контракту з Генерального реєстру контрактів, на перше число кожного місяця, орган управління майном подає відомості щодо припинення дії контракту. При цьому заповнюються наступні пункти реєстраційної картки у разі:

10. Інформація щодо кадрового резерву надається в першому кварталі кожного року відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 1999 року N 1912 "Про затвердження Положення про формування кадрового резерву керівників державних підприємств, установ і організацій" (за формою, викладеною у додатку до цієї постанови).

11. Інформація згідно з додатками 1-4 (або зміни та доповнення до попередньо наданої інформації) формується центральними органами виконавчої влади та місцевими державними адміністраціями за допомогою локальної комп'ютерної системи забезпечення функціонування Генерального реєстру контрактів у відповідності до отриманої в Головдержслужбі України версії програмного забезпечення.

Сформована інформація подається до Головдержслужби України в терміни, визначені в п.4-6, 9 та 10 Порядку, із застосуванням засобів корпоративної мережі "Астра-2" або на магнітних носіях 3,5 дюймів у форматах бази даних локальної комп'ютерної системи. До цього додається копія інформації згідно з додатками 1-4 на папері в роздрукованому вигляді.

12. Інформація надається за адресою: 254034, м.Київ-34, вул.Прорізна, 15, (тел.228-93-87, 228-93-23).