Відповідно до пункту 4 частини третьої статті 50 Закону України "Про зайнятість населення" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1.1. Форму звітності № 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)".

1.2. Порядок подання форми звітності № 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства соціальної політики України від 31 травня 2013 року № 316 "Про затвердження форми звітності № 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)" та Порядку її подання", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 червня 2013 року за № 988/23520.

3. Директорату зайнятості та трудової міграції забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності через один місяць з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу обов’язків.

1.1. Цей Порядок визначає механізм подання форми звітності № 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)" (далі - форма № 3-ПН).

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

інклюзивність будівель і споруд - комплекс архітектурно-планувальних, інженерно-технічних, ергономічних, конструкційних і організаційних заходів для забезпечення доступності будівель і споруд, у яких кожна особа незалежно від віку, статі, інвалідності, функціональних порушень, рівня комунікативних можливостей або обставин може відчувати себе безпечно і комфортно без сторонньої допомоги і в міру своїх можливостей;

маломобільні групи населення - люди, що відчувають труднощі при самостійному пересуванні, одержанні необхідної інформації або при орієнтуванні в просторі. До маломобільних груп населення належать особи з інвалідністю, люди з тимчасовим порушенням здоров’я, вагітні жінки, літні люди, люди з дитячими колясками.

Термін "роботодавець" вживається у значенні, наведеному в Законі України "Про організації роботодавців, їх об’єднання, права і гарантії їх діяльності", терміни "вакансія", "нове робоче місце" та "робоче місце" - у значенні, наведеному в Законі України "Про зайнятість населення", терміни "веб-сайт", "електронна печатка", "електронний підпис" та "кваліфікований сертифікат відкритого ключа" - у значенні, наведеному в Законі України "Про електронні довірчі послуги", терміни "електронна комунікація", "мережа Інтернет", "мобільний зв’язок" та "фіксований зв’язок" - у значенні, наведеному в Законі України "Про електронні комунікації", терміни "міжрегіональний центр зайнятості", "регіональний центр зайнятості" та "філія" - у значенні, наведеному в Положенні про Державну службу зайнятості, затвердженому наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 16 грудня 2020 року № 2663, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 28 грудня 2020 року за № 1305/35588.

1.3. Регулювання відносин у сферах надання електронних довірчих послуг та здійснення електронної ідентифікації здійснюється відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".

1.4. Форма № 3-ПН подається юридичними особами, фізичними особами - підприємцями, які в межах трудових відносин використовують працю фізичних осіб (далі - роботодавець), за наявності попиту на робочу силу (вакансії).

1.5. Форма № 3-ПН заповнюється та подається роботодавцем до філії міжрегіонального/регіонального центру зайнятості (або до міського, районного, міськрайонного центру зайнятості - до дати припинення їхньої діяльності) (далі - центр зайнятості) незалежно від місцезнаходження роботодавця з дня виникнення в нього потреби в підборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії. Датою відкриття вакансії є наступний день після створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.

Форма № 3-ПН може подаватися роботодавцем в електронній формі (з накладенням чи без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів) або в паперовій формі (із засвідченням підписом керівника / фізичної особи - підприємця або уповноваженої ним (нею) особи).

1.6. Роботодавець визначає вид форми № 3-ПН - первинна або уточнювальна.

Первинна форма № 3-ПН подається з метою інформування про наявність попиту на робочу силу (вакансії).

Уточнювальна форма № 3-ПН подається в разі необхідності на заміну первинної та містить уточнення характеристик вакансії(й), зокрема умов праці, розміру заробітної плати, вимог до кандидата(ів) тощо. При цьому не можуть бути змінені дані щодо кількості вакансій та професійної назви робіт (професії/посади).

1.7. Актуальність зазначеної(их) у поданій формі № 3-ПН вакансії(й) уточнюється фахівцем центру зайнятості не рідше ніж двічі на місяць під час особистої зустрічі з роботодавцем, шляхом електронної комунікації, зокрема мобільним чи фіксованим зв’язком, надсилання/отримання повідомлення електронною поштою. Також таке уточнення здійснюється перед направленням зареєстрованого безробітного або особи, яка шукає роботу, до роботодавця.

1.8. Роботодавець може самостійно повідомити центр зайнятості про закриття вакансії(й) шляхом електронної комунікації, зокрема мобільним або фіксованим зв’язком, надсилання повідомлення електронною поштою, а також під час особистої зустрічі з фахівцем центру зайнятості.

2.1. Форма № 3-ПН заповнюється українською мовою.

2.2. Адресна частина форми № 3-ПН містить такі реквізити респондента:

код згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - ЄДРПОУ) / реєстраційний номер облікової картки платника податків/серія та/або номер паспорта (для фізичних осіб - підприємців, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган);

повне найменування юридичної особи / прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця згідно з ЄДРПОУ;

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) керівника юридичної особи;

місцезнаходження юридичної особи / місце проживання фізичної особи - підприємця;

місце провадження господарської діяльності юридичної особи / фізичної особи - підприємця (у разі, якщо місце провадження господарської діяльності юридичної особи / фізичної особи - підприємця співпадає з місцезнаходженням юридичної особи / місцем проживання фізичної особи - підприємця відповідно, проставляється відповідна позначка, у такому разі поштова адреса не зазначається);

адреса офіційної сторінки в мережі Інтернет, електронна адреса, номер(и) телефону (за наявності);

інформація про контактну особу роботодавця, що відповідає за підбір персоналу, для здійснення фахівцем центру зайнятості консультацій щодо поданої інформації (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), номер(и) телефону, електронна адреса).

2.3. Роботодавець або уповноважена ним особа зазначає дату подання форми № 3-ПН, вказує власне ім’я, прізвище, посаду та засвідчує форму № 3-ПН підписом керівника / фізичної особи - підприємця або уповноваженої ним (нею) особи. У разі заповнення форми № 3-ПН фізичною особою - підприємцем посада не вказується.

Відповідальна особа центру зайнятості під час прийняття форми № 3-ПН, що подається роботодавцем або уповноваженою ним особою в паперовій формі, візуально перевіряє повноту заповнення реквізитів респондента, граф та рядків форми № 3-ПН, за відсутності зауважень зазначає дату прийняття форми № 3-ПН, вказує власне ім’я, прізвище, посаду та засвідчує все це власним підписом.

3.1. Для подання до центру зайнятості форми № 3-ПН в електронній формі (далі - електронна форма № 3-ПН) роботодавцю необхідно мати доступ до мережі Інтернет та можливість здійснювати відправлення/приймання електронних повідомлень засобами інформаційно-комунікаційних систем, зокрема електронною поштою.

У разі подання до центру зайнятості електронної форми № 3-ПН з накладенням електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, роботодавцю додатково необхідно мати наявність електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів.

3.2. Подання роботодавцями електронної форми № 3-ПН здійснюється через електронний кабінет, який створюється роботодавцем або уповноваженою ним особою шляхом реєстрації персонального облікового запису в електронному сервісі "Електронний кабінет роботодавця", що розташований на вебсайті Державної служби зайнятості (далі - електронний кабінет), або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, у тому числі через інтегровані з ним інформаційні системи державних органів та органів місцевого самоврядування.

3.3. У разі подання електронної форми № 3-ПН через електронний кабінет роботодавець або уповноважена ним особа, використовуючи електронний кабінет, заповнює електронну форму № 3-ПН з накладенням чи без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, та надсилає її до адресата засобами інформаційно-комунікаційних систем.

Якщо електронна форма № 3-ПН подається без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, така форма підтверджується паперовою формою (із засвідченням підписом керівника / фізичної особи - підприємця або уповноваженої ним (нею) особи) шляхом подання її до центру зайнятості протягом п’яти робочих днів з дня подання електронної форми № 3-ПН.

3.4. У разі подання електронної форми № 3-ПН через Єдиний державний вебпортал електронних послуг відомості, що передбачені формою № 3-ПН, у тому числі таблицею "Основні дані про вакансію(ї)" форми № 3-ПН та відомостями про вакансію(ї) згідно з додатком до Інформації про попит на робочу силу (вакансії), формуються у довільній формі, придатній для сприйняття їх змісту, та передбачають їхню наповненість відповідно до встановлених цим Порядком положень.

Електронна форма № 3-ПН, що подається роботодавцем або уповноваженою ним особою з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, заповнюється ними з накладенням електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, та надсилається до адресата засобами інформаційно-комунікаційних систем.

4.1. У таблиці "Основні дані про вакансію(ї)" форми № 3-ПН (далі - таблиця "Основні дані про вакансію(ї)") відображається загальна інформація про попит на робочу силу (вакансії).

У графі А вказується порядковий номер запису.

У графі 1 зазначається професійна назва робіт (професія/посада) згідно з Національним класифікатором України ДК 003:2010 "Класифікатор професій", затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327.