1. Ця Інструкція визначає порядок видачі в Міністерстві оборони України та Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, а також їх замовлення, отримання, обліку.

2. Підставою для видачі посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака та листів талонів є рішення (витяг з протоколу) Комісії Міністерства оборони України, Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій або рішення міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій.

Після закінчення терміну дії листів талонів нові листи талонів видаються за заявами громадян за місцем їх перебування на обліку як осіб, які брали участь у бойових діях.

3. Посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки та листи талонів видаються:

військовослужбовцям Збройних Сил України, які проходять військову службу у Міністерстві оборони України, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях безпосереднього підпорядкування Міністерству оборони України, - Департаментом кадрової політики Міністерства оборони України;

військовослужбовцям Збройних Сил України, які проходять військову службу у Генеральному штабі Збройних Сил України, в органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях, підпорядкованих Генеральному штабу Збройних Сил України, - Головним управлінням персоналу Генерального штабу Збройних Сил України;

військовослужбовцям Збройних Сил України, які проходять військову службу у військовій частині А0515, військових частинах, закладах, установах, підпорядкованих військовій частині А0515, - кадровим органом військової частини А0515;

військовослужбовцям Збройних Сил України, які проходять військову службу у командуваннях видів Збройних Сил України, оперативних командуваннях, командуваннях Десантно-штурмових військ та Сил спеціальних операцій, управліннях повітряних командувань, органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях, які їм підпорядковані, - підрозділами персоналу видів Збройних Сил України, оперативних командувань, командувань Десантно-штурмових військ та Сил спеціальних операцій, управлінь повітряних командувань відповідно;

працівникам Збройних Сил та Державної спеціальної служби транспорту, особам, звільненим з військової служби (роботи), які набули право на отримання статусу під час проходження військової служби (роботи) у Збройних Силах та Державній спеціальній службі транспорту, колишнім партизанам та підпільникам - військовими комісаріатами Автономної Республіки Крим, обласними та Київським міським військовими комісаріатами за місцем їх реєстрації (перебування на військовому обліку);

військовослужбовцям Державної спеціальної служби транспорту, які проходять військову службу у Державній спеціальній службі транспорту,- кадровим органом Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту.

4. Громадянам інших держав, які перебували в складі Союзу РСР, у разі переїзду на постійне проживання в Україну посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки та листи талонів видаються військовим комісаріатом Автономної Республіки Крим, обласними та Київським міським військовими комісаріатами за місцем реєстрації.

При заповненні посвідчення записи "ким видано", "прізвище, ім’я, по батькові" робляться без скорочень. Прописом зазначається дата видачі посвідчення, а також (на правій внутрішній стороні у правому верхньому куті) пункт і стаття Закону України"Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", відповідно до якого установлено статус. Особистий підпис власника і його фотокартка скріплюються печаткою органу, який видавав посвідчення. Записи у посвідченні завіряються підписом керівника органу (військової частини) або його правонаступника, який видав посвідчення, і скріплюються печаткою.

5. Облік, зберігання, видача бланків посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів здійснюються відповідно до чинного законодавства України.

6. Персонально відповідають за організацію роботи з видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів, здійснення контролю за виконанням цієї роботи та її законністю директор Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України, начальник Головного управління персоналу Генерального штабу Збройних Сил України, начальник кадрового органу військової частини А0515, Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту, начальники підрозділів персоналу видів Збройних Сил України, оперативних командувань, командувань Десантно-штурмових військ та Сил спеціальних операцій, управлінь повітряних командувань, військовий комісар військового комісаріату Автономної Республіки Крим, військові комісари обласних та Київського міського військових комісаріатів.

7. Видача посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів учасникам бойових дій реєструється в книзі персонального обліку військовослужбовців (інших осіб), яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (додаток 1).

8. У разі коли в посвідчення учасника бойових дій або лист талонів внесено помилковий запис, за заявою особи їй видається нове посвідчення або лист талонів, а зіпсовані знищуються, про що складається акт, який зберігається в установі, де були видані нове посвідчення, лист талонів.

9. Підставою для заміни посвідчення учасника бойових дій є рішення (витяг з протоколу) або завірені у встановленому законодавством порядку їх копії.

У разі якщо посвідчення учасника бойових дій стало непридатним до використання, за заявою особи (після отримання від неї письмових пояснень щодо обставин зіпсування) видається нове посвідчення, на якому у верхньому правому куті ставиться відмітка "Дублікат".

Новий лист талонів до нового посвідчення видається у разі повернення попереднього з видаленням тих талонів, які були використані для проїзду в минулих роках.

Непридатні до використання посвідчення та лист талонів вилучаються та знищуються, про що складається акт, який зберігається в установі, де були видані нове посвідчення та лист талонів.