1. "Почесна грамота Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту" (далі - Почесна грамота) є відомчою заохочувальною відзнакою Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі - Міністерство) за вагомий внесок та заслуги у сприянні реалізації державної політики з питань сім'ї, дітей, молоді та спорту, багаторічну сумлінну працю, зразкове виконання службових обов'язків та ефективну діяльність колективів підприємств, установ та організацій усіх форм власності щодо забезпечення розвитку галузі.

2. Почесною грамотою нагороджуються:

працівники органів державної влади, підприємств, установ та організацій різних форм власності та підпорядкування, фахівці, лідери та активісти жіночих, молодіжних, дитячих організацій, волонтери, спортсмени, тренери, викладачі, науковці, медичні працівники, ветерани галузі, представники громадських організацій; трудові колективи органів державної влади, підприємств, установ та організацій різних форм власності та підпорядкування.

Як виняток, Почесною грамотою можуть нагороджуватися громадяни іноземних держав та особи без громадянства України.

3. Подання про нагородження Почесною грамотою вносяться до Міністерства керівниками: органів державної влади, структурних підрозділів Міністерства, Міністерства у справах молоді, сім'ї та ґендерної політики Автономної Республіки Крим, Комітету по фізичній культурі та спорту Ради міністрів Автономної Республіки Крим, управлінь з питань сім'ї, молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, керівниками підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, громадських організацій не пізніше ніж за 30 календарних днів до визначеної дати вшанування особи або відповідного колективу.

Подання про нагородження іноземців та осіб без громадянства України погоджується з Міністерством закордонних справ України.

4. У поданні про нагородження Почесною грамотою зазначаються конкретні успіхи та заслуги в реалізації державної політики з питань сім'ї, дітей, молоді та спорту, демографічних процесів, рівності прав та можливостей жінок і чоловіків; розвитку фізичної культури і спорту, пропаганди та запровадження здорового способу життя, гармонійного розвитку особистості; за досягнення високих результатів у міжнародних спортивних змаганнях; вагомі заслуги в підготовці національних спортивних кадрів, розвиток матеріально-технічної бази галузі.

5. Одночасно з поданням про нагородження Почесною грамотою подаються такі документи:

- лист-подання про нагородження відомчою заохочувальною відзнакою Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту "Почесна грамота Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту" (додаток 1);

- лист-подання про нагородження відомчою заохочувальною відзнакою Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту "Почесна грамота Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту" для підприємств, установ і організацій (додаток 2);

- витяг з рішення органів державної влади, керівних органів підприємств, установ та організацій, громадських об'єднань;

- ксерокопія 1-ї сторінки паспорта кандидата на нагородження (для фізичних осіб).

6. Кандидати, представлені до нагородження Почесною грамотою, повинні мати загальний стаж роботи у галузі або брати активну участь у її розбудові не менше 1 року.

7. Нагородження Почесною грамотою здійснюється наказом Міністерства, як правило, до загальнодержавних, професійних свят галузі, пам'ятних та ювілейних дат.

8. Вручення Почесної грамоти проводиться в урочистій обстановці Міністром, а в разі його відсутності - одним із заступників Міністра або за його дорученням членом колегії Міністерства.

9. Облік і реєстрацію нагороджених Почесною грамотою веде сектор нагородної діяльності Управління кадрової роботи Міністерства.

10. У трудовій книжці за місцем роботи нагородженого робиться запис, із зазначенням дати і номера наказу про нагородження Почесною грамотою. Для військовослужбовців робиться відповідний запис в облікових документах.

11. У разі втрати (псування) Почесної грамоти дублікати не видаються.

12. Позбавлення Почесної грамоти проводиться на підставі наказу Міністерства в разі вчинення особою умисного злочину.