1. Відомча заохочувальна відзнака Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту "За сумлінне батьківство" (далі - Відзнака) вручається у вигляді нагрудного знака за значний внесок у виховання дітей у сім'ї, збереження та розвиток сімейних традицій, підвищення рівня духовних, моральних цінностей й авторитету української родини, нагороджуються матері та батьки (або один з батьків), батьки-вихователі дитячих будинків сімейного типу, опікуни (піклувальники), прийомні батьки.

2. Подання про нагородження Відзнакою вноситься до Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі - Міністерство) органами державної влади, структурними підрозділами Міністерства, Міністерством у справах молоді, сім'ї та ґендерної політики Автономної Республіки Крим, управліннями з питань сім'ї, молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, керівниками підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, громадських організацій не пізніше ніж за 30 календарних днів до дати вшанування особи.

3. Одночасно з поданням про нагородження Відзнакою подаються такі документи:

- лист-подання про нагородження відомчою заохочувальною відзнакою Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту "За сумлінне батьківство" (додаток);

- витяг з рішення колегії відповідного органу;

- ксерокопія 1-ї сторінки паспорта кандидата на нагородження.

4. Нагородження Відзнакою здійснюється наказом Міністерства до загальнодержавних, галузевих свят, пам'ятних та ювілейних дат.

5. Вручення Відзнаки проводиться в урочистій обстановці Міністром, а в разі його відсутності - одним із заступників Міністра або за його дорученням членом колегії Міністерства.

Разом з Відзнакою нагородженому вручається посвідчення встановленого зразка, підписане Міністром.

6. Облік і реєстрацію нагороджених Відзнакою веде сектор нагородної діяльності Управління кадрової роботи Міністерства.

7. У трудовій книжці особи, удостоєної Відзнаки, робиться відповідний запис за місцем роботи із зазначенням дати і номера наказу. Для військовослужбовців робиться відповідний запис в облікових документах.