Відповідно до Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану"

1. Затвердити Правила заповнення бланків записів актів громадянського стану та свідоцтв, що видаються на підставі цих записів (додаються).

2. Зазначені Правила заповнення бланків записів актів громадянського стану та свідоцтв, що видаються на підставі цих записів набувають чинності з 15 жовтня 1996 року.

3. Вважати такими, що не застосовуються Правила заповнення бланків записів актів громадянського стану та свідоцтв, що видаються на підставі цих записів, затверджені Міністерством юстиції України 11 лютого 1994 року.

4. Управлінню організації роботи органів реєстрації актів громадянського стану довести зазначені Правила до відома Головного управління юстиції в Автономній Республіці Крим, управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, забезпечити неухильне їх виконання.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Стичинського Б.С.

1. Ці Правила розроблені відповідно до Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" і визначають порядок заповнення бланків записів актів громадянського стану та свідоцтв, що видаються на підставі цих записів.

2. Книги реєстрації актів громадянського стану складаються з перших і других примірників бланків записів, кожний з яких при реєстрації акта нумерується одним і тим же порядковим номером.

3. Бланки записів актів складаються державною мовою в присутності заявника одночасно у двох примірниках.

4. Нумерація записів актів по кожному виду реєстрації ведеться окремо і починається 1 січня з першого номера та закінчується 31 грудня включно. Бланки записів актів та свідоцтв заповнюються друкарським способом.

5. У всіх видах записів актів та свідоцтв дані про прізвище, ім'я, по батькові, громадянство та національність вказуються повністю, відповідно до пред'явлених документів.

6. Всі графи записів актів заповнюються вичерпними відповідями. Виправлення чи підчистки не допускаються.

7. При складенні записів актів необхідно у графах "Дата народження" та "Дата смерті" - число і рік вказувати арабськими цифрами, а місяць - словами;

- в графах "Місце народження", "Місце проживання", "Місце смерті" - обов'язково зазначається "Україна", якщо громадянин народився, проживає або помер в Україні, а потім - всі дані згідно з існуючим адміністративно-територіальним поділом;

- графа 9 запису акта про народження та графа 12 запису акта про смерть заповнюється відповідно до документа лікувального закладу або рішення суду про встановлення факту смерті чи оголошення особи померлою;

- у всіх видах записів актів у графі "Документи, що посвідчують особу" зазначається найменування документа, його серія і номер, коли і яким органом виданий;

- у графах "Для відміток" записів актів про народження та смерть робиться відмітка про видачу громадянам довідок для одержання допомоги у зв'язку з народженням дитини або на поховання, яка засвідчується підписом заявника;