Відповідно до статті 6 Закону України "Про захист персональних даних", пункту 1.2 розділу 1 Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14, пункту 11 частини третьої статті 7 Закону України "Про Антимонопольний комітет України" та з метою забезпечення дотримання вимог до обробки й захисту персональних даних Антимонопольний комітет України ПОСТАНОВИВ:

1. Затвердити Порядок обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Антимонопольний комітет України та його територіальні відділення, що додається.

2. Юридичному департаменту (Максименко А.) забезпечити в установленому порядку подання цього розпорядження на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Керівникам самостійних структурних підрозділів Антимонопольного комітету України та головам територіальних відділень Антимонопольного комітету України визначити працівників, які мають доступ до персональних даних, забезпечити надання письмового зобов’язання про нерозголошення персональних даних такими працівниками та ведення журналу реєстрації зобов’язань про нерозголошення персональних даних.

4. Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату Антимонопольного комітету України Гладського О.

1. Цей Порядок встановлює загальні вимоги до організаційних і технічних заходів обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Антимонопольний комітет України (далі — Комітет) та його територіальні відділення, під час їх обробки в інформаційно-комунікаційних системах Комітету та його територіальних відділень і на паперових носіях.

2. Цей Порядок є обов’язковим для виконання працівниками Комітету та його територіальних відділень, які мають доступ до персональних даних та обробляють персональні дані, володільцем яких є Комітет та його територіальні відділення.

3. Терміни в цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про захист персональних даних" (далі — Закон), "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про Антимонопольний комітет України", "Про захист економічної конкуренції", "Про захист від недобросовісної конкуренції", "Про державну допомогу суб’єктам господарювання", "Про публічні закупівлі" та інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до цих законів.

4. До персональних даних належать будь-які відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, за якими вона ідентифікується чи може бути конкретно ідентифікована.

5. Персональні дані, що обробляються, є інформацією з обмеженим доступом, крім випадків, передбачених статтею 5 Закону.

6. Персональні дані, які стали відомі Комітету, його територіальним відділенням при реалізації своїх повноважень в інформаційно-комунікаційних системах Комітету, його територіальних відділень, обробляються автоматизовано в електронній формі за допомогою програмних засобів та/або в паперовій формі.

7. Володільцем персональних даних є Комітет та його територіальні відділення.

Розпорядниками персональних даних можуть бути територіальні відділення Комітету, яким доручається обробка персональних даних відповідно до законодавства.

8. Організацію та координацію роботи, пов’язаної з обробкою і захистом персональних даних у Комітеті, його територіальних відділеннях, забезпечує відповідальна особа (відповідальні особи) з питань захисту персональних даних (далі — відповідальна особа), яку визначають Голова Комітету, голова територіального відділення Комітету із числа працівників Комітету, його територіального відділення.

9. Обробка персональних даних, щодо яких встановлені особливі вимоги та/або які становлять особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, здійснюється відповідно до статей 7 та 9 Закону.

1. Метою обробки персональних даних, володільцем яких є Комітет, його територіальні відділення, є забезпечення:

проходження державної служби та трудових відносин, ведення військового обліку;

права особи на звернення та доступ до інформації відповідно до Законів України "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", "Про статус народного депутата України", "Про безоплатну правничу допомогу";

ведення діловодства у сфері управління персоналом, діяльності з внутрішнього аудиту, відносин у сфері бухгалтерського обліку та/або підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань, що належать до компетенції Комітету, його територіальних відділень;

реалізації повноважень Комітету, його територіальних відділень, визначених Законами України "Про Антимонопольний комітет України", "Про захист економічної конкуренції", "Про захист від недобросовісної конкуренції", "Про державну допомогу суб’єктам господарювання", "Про публічні закупівлі" та іншими актами законодавства.

2. Обробка персональних даних, зазначених у пункті 1 цього розділу, в Комітеті, його територіальних відділеннях здійснюється на підставах, визначених пунктами 2, 3, 5 частини першої статті 11 Закону.

3. В адміністративній будівлі Комітету, його територіальних відділеннях з метою запобігання неконтрольованому переміщенню матеріальних цінностей, попередження завданню шкоди здоров’ю працівників та відвідувачів Комітету, його територіального відділення або під час здійснення дій, пов’язаних із розглядом справи про порушення законодавства про захист економічної конкуренції, у тому числі про захист від недобросовісної конкуренції, може вестися фотозйомка, аудіо-, відеозапис та/або відеоспостереження (за наявності технічної можливості).

У приміщеннях адміністративної будівлі Комітету, його територіального відділення, де ведеться зазначений збір персональних даних, розміщується інформація, яка повинна містити відомості про володільця персональних даних та його контактні дані, за якими суб’єкт персональних даних може отримати інформацію, визначену частиною другою статті 12 Закону.

Матеріали фото-, аудіо-, відеозапису та/або відеоспостереження зберігаються в Комітеті, його територіальних відділеннях у строк, що не перевищує 30 календарних днів, якщо інше не передбачено законодавством.

У разі потреби строк зберігання таких матеріалів може бути продовжено за рішенням Голови Комітету (голови територіального відділення Комітету).

Доступ до матеріалів фото-, аудіо-, відеозапису та/або відеоспостереження має Голова Комітету, його заступники, державні уповноважені Комітету, керівник апарату Комітету, керівник структурного підрозділу, відповідальний за матеріально-технічне забезпечення роботи Комітету, керівник юридичної служби Комітету, керівник структурного підрозділу з питань інформаційного забезпечення або інформаційних технологій, голова територіального відділення Комітету, його заступник, а також інші працівники Комітету, його територіальних відділень, визначені ними відповідальними за обробку матеріалів фото-, аудіо-, відеозапису та/або відеоспостереження.

4. Обробка персональних даних здійснюється на підставі та відповідно до Конституції України, Законів України "Про захист персональних даних", "Про Кабінет Міністрів України", "Про центральні органи виконавчої влади", "Про Антимонопольний комітет України" та інших законів України з метою здійснення повноважень Комітету, його територіальних відділень.

1. Комітет здійснює обробку персональних даних таких категорій суб’єктів:

1) працівників Комітету та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснює Комітет;

2) голів територіальних відділень Комітету та їх заступників;

3) осіб, які звертаються до Комітету відповідно до законодавства про захист економічної конкуренції, у тому числі про захист від недобросовісної конкуренції:

із заявами про:

надання дозволу на узгоджені дії, концентрацію суб’єктів господарювання; порушення законодавства про захист економічної конкуренції;

надання висновків відповідно до статей 14 та 29 Закону України "Про захист економічної конкуренції";

врегулювання у справах про антиконкурентні узгоджені дії та/або зловживання монопольним (домінуючим) становищем на ринку;

вжиття заходів для відвернення негативних та непоправних наслідків для суб’єктів господарювання внаслідок порушення законодавства про захист економічної конкуренції;

звільнення від відповідальності учасників антиконкурентних узгоджених дій;

перевірку рішень у справах про порушення законодавства про захист економічної конкуренції та в заявах, справах про узгоджені дії, концентрацію суб’єктів господарювання;

захист своїх прав відповідно до Закону України "Про захист від недобросовісної конкуренції";

4) отримувачів державної допомоги суб’єктам господарювання;

5) осіб, які звертаються до Комітету в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", "Про статус народного депутата України", "Про статус депутатів місцевих рад", "Про безоплатну правничу допомогу";

6) осіб, які притягаються до адміністративної відповідальності;

7) користувачів інформації в інформаційно-комунікаційних системах, держателем яких є Комітет;

8) осіб, які беруть участь у справі про порушення законодавства про захист економічної конкуренції, визначених відповідно до статті 39 Закону України "Про захист економічної конкуренції";

9) інших осіб, персональні дані яких стали відомі Комітету при реалізації своїх повноважень.

2. Територіальне відділення Комітету здійснює обробку персональних даних таких категорій суб’єктів:

1) працівників територіального відділення та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснює територіальне відділення;

2) осіб, які звертаються до територіального відділення відповідно до законодавства про захист економічної конкуренції, у тому числі про захист від недобросовісної конкуренції:

із заявами про:

порушення законодавства про захист економічної конкуренції;

надання висновків відповідно до статей 14 та 29 Закону України "Про захист економічної конкуренції";

врегулювання у справах про антиконкурентні узгоджені дії та/або зловживання монопольним (домінуючим) становищем на ринку;

вжиття заходів для відвернення негативних та непоправних наслідків для суб’єктів господарювання внаслідок порушення законодавства про захист економічної конкуренції;

захист своїх прав відповідно до Закону України "Про захист від недобросовісної конкуренції";

3) отримувачів державної допомоги суб’єктам господарювання;

4) осіб, які звертаються до територіального відділення Комітету в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", "Про статус народного депутата України", "Про статус депутатів місцевих рад", "Про безоплатну правничу допомогу";

5) осіб, які притягаються до адміністративної відповідальності;

6) осіб, які беруть участь у справі про порушення законодавства про захист економічної конкуренції, визначених відповідно до статті 39 Закону України "Про захист економічної конкуренції";

7) інших осіб, персональні дані яких стали відомі територіальному відділенню Комітету при реалізації своїх повноважень.

3. Склад персональних даних, які обробляє Комітет, його територіальні відділення, залежить від категорії суб’єкта персональних даних.

4. Комітет, його територіальне відділення опрацьовують такі персональні дані:

1) працівників Комітету, його територіальних відділень та кандидатів на зайняття вакантних посад у Комітеті, його територіальних відділеннях, призначення на які здійснює Комітет, його територіальні відділення:

прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);

реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ (код));

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

відомості про трудову діяльність;

військово-облікові дані;

біографічні дані;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про сімейний стан та склад сім’ї;

відомості про стан здоров’я (в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин і для забезпечення вимог законодавства у сфері охорони праці);

відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування);

відомості про засоби зв’язку;

відомості про наявність прав на пільги та компенсації;

фотографічні зображення;

інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством;

2) голів територіальних відділень Комітету та їх заступників:

прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);

реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ (код));

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

відомості про трудову діяльність;

військово-облікові дані;

біографічні дані;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про сімейний стан та склад сім’ї;

відомості про стан здоров’я (в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин і для забезпечення вимог законодавства у сфері охорони праці);

відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування);

відомості про засоби зв’язку;

відомості про наявність прав на пільги та компенсації;

фотографічні зображення;

інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством;

3) осіб, які звертаються до Комітету, його територіального відділення в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", "Про статус народного депутата України", "Про статус депутатів місцевих рад", "Про безоплатну правничу допомогу":

прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);

відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування);

наявність пільг, які є підставою для першочергового розгляду звернення;

відомості про засоби зв’язку;

інші персональні дані, які особа за власним бажанням або відповідно до вимог законодавства надає про себе;