Інструкція розроблена відповідно до Положення про контроль за транскордонним перевезенням відходів і їх утилізацією/видаленням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 вересня 1997 року N 1016, і визначає порядок заповнення повідомлення про транскордонне перевезення відходів, формуляр якого наведено у додатку 2 до зазначеного Положення.

Блоки 1-23 заповнюються експортером/повідомником1.

1 Згідно з п.5 зазначеного Положення повідомником може бути: виробник відходів, експортер, компетентний орган країни експорту (особа, призначена компетентним органом).

Блок 24 заповнюється компетентними органами країн імпорту і транзиту.

Блоки 25-26 заповнюються компетентним органом країни імпорту і можуть бути використані компетентними органами будь-яких заінтересованих країн.

Блок 1: Експортер/повідомник вказує повну назву і адресу компанії, що експортує відходи, її реєстраційний номер (якщо це можливо), а також прізвище, номери телефону і телефаксу особи, з якою можна встановити контакт у будь-який час у зв'язку з будь-якою аварією під час перевезення вантажу. В цьому блоці також необхідно навести обгрунтування для експорту відходів.

Блок 2: Експортер/повідомник вказує повну назву компанії, що імпортує відходи/вантажоодержувача, її реєстраційний номер (по можливості), а також прізвище, номери телефону і телефаксу особи, з якою можна встановити контакт у будь-який час і у зв'язку з будь-якою аварією під час перевезення вантажу. Якщо імпортер/вантажоодержувач і об'єкт для видалення/утилізації є однією і тією самою особою, то в цьому випадку впишіть слова "Те саме, що і в блоці 8". У випадку, коли це не так, наприклад, коли мають місце операції R12 (акумуляція матеріалу, призначеного для будь-якої з операцій R1-R12), необхідно заповнити обидва блоки 2 і 8.

Блок 3: Під час видачі повідомлення компетентним органом присвоюється номер повідомленню у відповідності до прийнятої ним системи. Даний номер друкується у формуляр. Потрібно вказати операцію видалення/утилізації, а також те, чи охоплює повідомлення одне відвантаження (разове повідомлення) або декілька відвантажень (загальне повідомлення). Інша інформація вимагається обов'язково у випадку, коли є операції видалення (ііі).

Блоки 4, 5, 6: Вказує загальну заплановану кількість поставок, а також період часу, протягом якого відходи повинні бути експортовані. У разі загального повідомлення, що охоплює декілька поставок, необхідна інформація про передбачувані дати кожної поставки або, якщо це невідомо, про передбачувану періодичність поставок, а також про оцінювану загальну кількість та оцінювану кількість у кожній окремій поставці, бажано в кілограмах чи тоннах або, якщо неможливо інакше, в літрах.

Блоки 7, 11, 12: Вказує назву і адресу перевізника та його реєстраційний номер (якщо це можливо), а також прізвище, адресу, номер телефону і телефаксу особи, до якої слід звертатися. Якщо задіяно більше одного перевізника, вкажіть "Див. перелік, що додається" і додайте перелік, що містить інформацію, яка вимагається, по кожному перевізнику. Вкажіть вид(и) перевезення і вид(и) тари (див. коди на звороті формуляра).

Блоки 8 і 9: Надає у повному обсязі інформацію, яка вимагається, про об'єкт для видалення/утилізації (назва, адреса, по можливості реєстраційний номер, прізвище, номер телефону чи телефаксу особи, до якої слід звертатися). Вкажіть місце і методи (див. коди на звороті формуляра) видалення/утилізації, а також опишіть обгрунтування методу(ів), що використовується(ються) з точки зору впливу на навколишнє середовище (довкілля). Якщо необхідно, надайте додаткову інформацію.

Блок 10: Наводить необхідну інформацію про виробника відходів і про процес та місце розташування виробництва. Якщо сам експортер/повідомник є також і виробником відходів, впишіть у блок слова "Те саме, що і в блоці 1". Якщо відходи виробляються більш, ніж одним виробником, впишіть слова "Див. перелік, що додається" і додайте перелік з необхідною інформацією про кожного виробника. Деякі країни можуть побажати, щоб інформація про виробника надавалась в окремому додатку, доступному тільки для компетентних органів.