Відповідно до пунктів 4 та 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Внести до Порядку розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, його територіальних органах, підприємствах, установах та організаціях, що належать до сфери його управління, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15 лютого 2017 року № 388/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 лютого 2017 року за № 229/30097 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 26 жовтня 2018 року № 3371/5), такі зміни:

1) у розділі VI:

пункти 1, 2 викласти в такій редакції:

"1. Віце-прем’єр-міністр з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністр юстиції України, перший заступник Міністра юстиції України, заступники Міністра юстиції України, заступник Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступник Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступник Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державний секретар Міністерства юстиції України, Уповноважений у справах Європейського суду з прав людини, керівники органів і установ юстиції проводять особистий прийом громадян.

Особистий прийом громадян Віце-прем’єр-міністром з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністром юстиції України, першим заступником Міністра юстиції України, заступниками Міністра юстиції України, заступником Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступником Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступником Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державним секретарем Міністерства юстиції України, Уповноваженим у справах Європейського суду з прав людини, керівниками органів і установ юстиції здійснюється лише за попереднім записом у дні та години, визначені графіком особистого прийому громадян, затвердженим в установленому порядку.

2. У разі відсутності Віце-прем’єр-міністра з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністра юстиції України, першого заступника Міністра юстиції України, заступників Міністра юстиції України, заступника Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступника Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступника Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державного секретаря Міністерства юстиції України, Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини, керівників органів і установ юстиції особистий прийом громадян здійснюють уповноважені ними посадові особи.";

абзаци перший та другий пункту 6 викласти в такій редакції:

"6. Запис громадян на прийом до Віце-прем’єр-міністра з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністра юстиції України проводиться у разі, якщо питання, порушене заявником, не вирішено після особистого прийому першим заступником Міністра юстиції України, заступниками Міністра юстиції України, заступником Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступником Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступником Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державним секретарем Міністерства юстиції України, Уповноваженим у справах Європейського суду з прав людини.

Запис громадян на прийом до першого заступника Міністра юстиції України, заступників Міністра юстиції України, заступника Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступника Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступника Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державного секретаря Міністерства юстиції України, Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини проводиться у разі, якщо порушене питання залишилось невирішеним по суті після особистого прийому посадовою особою структурного підрозділу апарату Міністерства юстиції України відповідно до компетенції.";

пункт 8 викласти в такій редакції:

"8. Прийом громадян у дні, не визначені графіком особистого прийому, здійснюється Управлінням забезпечення документообігу та контролю без попереднього запису.";

пункт 16 викласти в такій редакції:

"16. Відповідь на звернення, подане під час особистого прийому громадян Віце-прем’єр-міністром з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністром юстиції України, першим заступником Міністра юстиції України, заступниками Міністра юстиції України, заступником Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступник Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступником Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державним секретарем Міністерства юстиції України, Уповноваженим у справах Європейського суду з прав людини, керівником органу, установи юстиції, надається за підписом посадової особи, яка здійснювала цей прийом, у разі її відсутності — посадової особи, яка виконує її обов’язки.";

2) у тексті цього Порядку слова "Управління забезпечення та документообігу" в усіх відмінках замінити словами "Управління забезпечення документообігу та контролю" у відповідних відмінках;